La nueva plataforma SES.Hospedajes, implementada por el Ministerio del Interior, será obligatoria a partir del 2 de diciembre de 2024. Este sistema digital reemplaza al antiguo método de registro presencial, modernizando el proceso de comunicación de datos de viajeros para todos los alojamientos turísticos en España.
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Requisitos fundamentales
Herramientas digitales necesarias
Para iniciar el proceso de registro necesitarás contar con un certificado digital válido o DNI electrónico, además del programa AutoFirma instalado en tu ordenador. Se recomienda realizar el proceso desde un ordenador, ya que la plataforma puede resultar compleja de usar desde dispositivos móviles.
Proceso de registro en SES Hospedajes
Acceso inicial
El primer paso consiste en acceder al portal oficial de SES.Hospedajes y localizar la sección “Acceso al registro de establecimientos y entidades”. Una vez allí, deberás autenticarte mediante alguno de los sistemas de identificación disponibles: Cl@ve PIN, certificado electrónico, Clave Móvil o Clave Permanente.
Busca “Mis datos registrados” y pulsa en el botón.
Registro del establecimiento
Durante el proceso deberás proporcionar información detallada sobre:
- Datos fiscales y de contacto del establecimiento
- Dirección completa y características del alojamiento
- Capacidad y tipo de establecimiento
- Número de licencia turística cuando corresponda
Busca la casilla de verificación al final del formulario para “enviar comunicaciones vía servicio web”.
Recibirás las credenciales para enviar vía “webservice” los datos de Chekin a SES.Hospedajes desde el correo “no-reply@hospedajes.mir.es“
Validación y confirmación
Tras completar el registro, el sistema enviará dos correos electrónicos importantes:
- Uno conteniendo el número de registro, código de arrendador y códigos de establecimientos
- Otro con el usuario y contraseña para el servicio web
Ejemplo del correo:
La información resaltada en amarillo son los datos que debes añadir en Chekin para establecer la conexión:
- Código de arrendador: 0000000001.
- Se puede encontrar en la web del Ministerio en el botón de Mis datos registrados, es el que aparece debajo de la palabra código.
- Códigos de establecimiento: 0000000002 (aquí os indicarían el nombre del establecimiento)
- Se puede encontrar en la web del Ministerio en el botón de Mis datos registrados. En el apartado “Lista de establecimientos”, ahí verás un listado con los establecimientos registrados en el Ministerio, el primer número debajo de la palabra código es el código de establecimiento.
- Usuario: 99999999AWS
- Contraseña: Adr$%/Bhj’S
Aspectos legales importantes
La responsabilidad del registro recae en la persona encargada del alojamiento, no necesariamente en el propietario. Es fundamental mantener actualizada toda la información y cumplir con los plazos establecidos para evitar posibles sanciones.
Conclusión
El registro en SES.Hospedajes representa un paso crucial en la modernización del sector turístico español. Una correcta implementación no solo asegura el cumplimiento normativo sino que también contribuye a la profesionalización del servicio de alojamiento.
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