Hospederías Guardia Civil – Cómo Hacer El Registro De Viajeros
El registro de viajeros en hospederías Guardia Civil siempre ha sido un requisito legal fundamental para los gestores de alojamientos turísticos en España. Sin embargo, la llegada de la digitalización y las nuevas normativas ha transformado por completo el proceso.
En 2025, las tradicionales hospederías Guardia Civil han quedado obsoletas y el registro de viajeros debe hacerse a través de la plataforma SES Hospedajes. Aquí te explicamos por qué ha cambiado la normativa, cómo adaptarte y cómo automatizar este trámite con soluciones como Chekin.
¿Qué eran las hospederías Guardia Civil y por qué ya no se usan?
Durante años, las hospederías Guardia Civil fueron el canal oficial para que hoteles, apartamentos turísticos y casas rurales notificaran los datos de los huéspedes a las fuerzas de seguridad. A través de una plataforma propia, los alojamientos:
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Daban de alta sus establecimientos.
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Recogían los datos personales de cada viajero.
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Enviaban el parte de entrada en menos de 24 horas tras la llegada.
Este proceso era obligatorio y su incumplimiento acarreaba sanciones. Sin embargo, el sistema presentaba limitaciones:
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Interfaz anticuada y poco intuitiva.
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Procesos manuales y lentos.
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Poca flexibilidad para integrar automatizaciones o nuevas tecnologías.
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Dificultad de seguimiento y auditoría digital.
Normativa 2025: el cambio a SES Hospedajes
¿Por qué desaparecen las hospederías Guardia Civil?
A partir de 2024 y consolidado en 2025, el Ministerio del Interior y muchas comunidades autónomas han impulsado la digitalización del sector turístico. El sistema clásico de hospederías Guardia Civil queda reemplazado por la plataforma SES Hospedajes, que centraliza la gestión y envío de datos a todos los cuerpos policiales (Guardia Civil, Policía Nacional y autonómicas).
Razones principales del cambio:
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Exigencias de protección de datos y trazabilidad.
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Unificación y digitalización de procesos a nivel nacional.
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Mayor control, interoperabilidad y reducción de errores humanos.
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Facilitar la vida a gestores y autoridades.
¿Cómo funciona el registro de viajeros en 2025?
Desde 2025, el registro de viajeros Guardia Civil se realiza así:
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Recogida digital de datos del huésped (nombre, documento, firma, fecha de entrada).
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Envío automático a través de la plataforma SES Hospedajes.
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Notificación simultánea a Guardia Civil y resto de autoridades correspondientes.
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Conservación y trazabilidad digital de los registros, listos para auditorías o inspecciones.
¿Qué pasa si sigues usando las hospederías Guardia Civil clásicas?
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No cumples la normativa actual.
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Riesgo de sanciones económicas importantes.
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Dificultades para defenderte ante inspecciones o requerimientos policiales.
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Puedes ver bloqueada tu actividad hasta regularizar el procedimiento.
Ventajas de automatizar el registro con Chekin
Chekin ha integrado la nueva plataforma SES Hospedajes, permitiendo a los alojamientos turísticos olvidarse de los trámites manuales y el riesgo de errores.
Beneficios principales:
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Automatización total: El huésped rellena sus datos y el parte se envía automáticamente a SES Hospedajes y a la Guardia Civil.
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Cumplimiento 100% garantizado: Siempre actualizado a la normativa vigente.
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Ahorro de tiempo y tranquilidad: Reduce tareas administrativas y elimina el riesgo de multas.
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Trazabilidad y auditoría fácil: Descarga y consulta todos los registros desde tu panel de control.
Conclusión
En 2025, el uso de hospederías Guardia Civil para el registro de viajeros ha quedado en el pasado. El cumplimiento normativo y la seguridad de tu negocio pasan ahora por la plataforma SES Hospedajes, mucho más eficiente y automatizable.
Adapta tu alojamiento a la nueva realidad, automatiza con Chekin y olvídate de problemas: tus registros llegarán siempre a la Guardia Civil y autoridades, de forma segura, rápida y conforme a la ley.
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