Der deutsche Tourismussektor unterliegt strengen gesetzlichen Anforderungen, insbesondere wenn es um die Erfassung von Gästedaten geht. Eines der wichtigsten Instrumente zur Einhaltung der Vorschriften ist das AVS-Meldescheinsystem.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie AVS funktioniert, wie es mit anderen Systemen wie IDEV und DATEV zusammenarbeitet und wie Chekin den Prozess für Vermieter und Hoteliers in Deutschland vereinfacht.
Was ist das AVS Meldefscheinsystem?
Das AVS (Anmelde- und Verzeichnissystem) ist ein obligatorisches System zur Erfassung von Gästedaten beim Check-in gemäß dem deutschen Bundesmeldegesetz. Jeder Beherbergungsbetrieb, der gegen Entgelt Übernachtungen anbietet, muss die Daten seiner Gäste erfassen und in vielen Fällen an die örtlichen Behörden (Meldebehörde) melden.
Was sind die Anforderungen für AVS?
Vermögensverwalter müssen folgende Unterlagen einholen:
- Vollständiger Name
- Anschrift und Staatsangehörigkeit
- Datum der Geburt
- Ankunfts- und Abreisedaten
- Angaben zum Reisepass für ausländische Staatsangehörige
In vielen Bundesländern müssen diese Informationen innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes elektronisch übermittelt werden.
Was passiert, wenn Sie sich nicht an die Vorschriften halten?
Die Nichteinhaltung der AVS-Vorschriften kann folgende Konsequenzen haben:
- Geldbußen bis zu 1.000 € oder mehr pro Verstoß
- Rechtliche Schritte der lokalen Behörden
- Audits oder Verlust der Lizenz in schweren Fällen
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Das AVS-Meldescheinsystem im Kontext
AVS arbeitet nicht eigenständig. Es ist Teil eines größeren Komplettpakets zur Einhaltung von Vorschriften, das auch Folgendes umfasst:
IDEV: Internet-Datenerhebung für die Tourismusstatistik
- Verwaltet von den statistischen Ämtern (Statistisches Bundesamt oder Landesamt)
- Erfordert Berichte über Gästeankünfte, Übernachtungen und Nationalitäten
- Obligatorisch für Unterkünfte mit 10 oder mehr Betten oder auf Anordnung der Behörden
DATEV: Finanzberichterstattung und Steuerkonformität
- Wird von Buchhaltern und Hotels zur Verwaltung von Steuern, Gehaltsabrechnungen und Buchhaltung verwendet
- Verfolgt Mieteinnahmen, Mehrwertsteuer (19 %, falls zutreffend) und Mitarbeiterdaten
- Nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch weit verbreitet und von Steuerberatern gefordert.
Wie sie zusammenarbeiten
- AVS sammelt persönliche Gästedaten für die Einhaltung von Gesetzen
- IDEV verwendet diese Daten für die Tourismusstatistik
- DATEV verwendet Umsatz- und Auslastungsdaten für Steuererklärungen.
Durch die Integration aller drei Systeme in einen einheitlichen digitalen Arbeitsablauf reduzieren Immobilienverwalter Fehler und gewährleisten die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Wie Chekin das AVS-Meldescheinsystem vereinfacht
Chekin bietet eine robuste digitale Check-in-Plattform mit nativer AVS-Integration, die es Gastgebern in Deutschland ermöglicht:
Gastregistrierung automatisieren
- Automatisches Erfassen und Übermitteln der erforderlichen Gästedaten
- Abschaffung der Meldescheine in Papierform
- Einhaltung der 24-Stunden-Meldefristen
Mit anderen Systemen synchronisieren
- Daten für IDEV-Tourismusberichte exportieren
- Finanzdaten für die Verwendung in der DATEV-Buchhaltung verbinden
Verbessern Sie das Gästeerlebnis
- Bieten Sie Ihren Gästen einen unkomplizierten Check-in-Prozess.
- Verringerung der manuellen Kontakte und des Verwaltungsaufwands
Häufige Missverständnisse über AVS
Einige Hotelbetreiber sind der Ansicht, dass sie kein AVS benötigen. Hier sind einige Gründe, warum dies häufig nicht zutrifft:
- Sie verwenden ein anderes System (z. B. PMS), das die Registrierung abwickelt – in der Praxis ist dies immer noch das AVS.
- Sie denken, das AVS gelte nur für grosse Hotels – in Wirklichkeit müssen alle bezahlten Beherbergungsbetriebe ihre Gäste registrieren.
- Sie gehen von Ausnahmen aufgrund der Region aus – während die lokalen Vorschriften für die Einreichung variieren, ist die Registrierung selbst immer obligatorisch.
- Sie wurden noch nie geprüft – mangelnde Durchsetzung bedeutet nicht, dass sie nicht verpflichtet sind.
Fazit
Das Meldescheinsystem AVS ist eine gesetzliche Vorgabe für alle Beherbergungsbetriebe in Deutschland. Die Integration von AVS mit Systemen wie IDEV und DATEV gewährleistet die vollständige Einhaltung der Vorschriften und betriebliche Effizienz.
Mit den digitalen Tools von Chekin können Immobilienverwalter den gesamten Prozess automatisieren, rechtliche Risiken vermeiden und ihren Gästen ein besseres Erlebnis bieten.
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