Ein Hotel oder eine Ferienunterkunft in Deutschland zu betreiben bedeutet, sich an strenge Meldevorschriften gemäß Bundesmeldegesetz zu halten. In vielen Regionen läuft diese gesetzliche Meldung über die Systeme von Feratel – und für viele Betriebe heißt das noch immer: ins Portal einloggen, Gästedaten manuell eingeben und Meldungen täglich abschließen.
Die Feratel-Meldeclient-Integration von Chekin verändert das. Sie verbindet Ihre digitale Guest Journey direkt mit dem offiziellen elektronischen Meldesystem, sodass Gästedaten automatisch vom Online-Check-in in die gesetzliche Meldung übergehen – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
In diesem Artikel erklären wir, was der Feratel Meldeclient ist, wie die Integration mit Chekin funktioniert und welche konkreten Vorteile sie Hotels und Ferienwohnungen in Deutschland bringt, die ihre Abläufe digitalisieren und gleichzeitig 100 % gesetzeskonform bleiben wollen.
Was ist der Feratel Meldeclient und warum ist er wichtig für deutsche Unterkünfte?
In vielen deutschen Regionen stellt Feratel das elektronische Gästeregistrierungssystem („elektronischer Meldeschein“) bereit, das Unterkünfte nutzen müssen, um lokale Meldegesetze einzuhalten. Anstelle von Papierformularen werden die Gästedaten in die Feratel-Oberfläche eingegeben, die diese anschließend an die Gemeinde übermittelt.
Für Unterkunftsbetreiber bedeutet Feratel in der Regel drei Hauptaufgaben:
- Erstellung und Übermittlung des elektronischen Meldescheins
- Abgleich der Meldedaten mit tatsächlichen An- und Abreisen
- In manchen Destinationen: Verknüpfung der Daten mit Kurtaxe und Gästekarten
Wenn Sie mehrere Einheiten verwalten, zahlreiche Anreisen haben oder ein gut frequentiertes Hotel betreiben, ist die manuelle Arbeit im Feratel Meldeclient:
- Zeitaufwendig für Rezeption und Backoffice
- Fehleranfällig (Tippfehler, fehlende Gäste, falsche Daten)
- Komplett losgelöst von Ihrer digitalen Guest Journey
Genau diese Lücke schließt die Feratel-Meldeclient-Integration von Chekin.
Wie die Feratel-Meldeclient-Integration mit Chekin funktioniert
Die Grundidee ist einfach: Gäste geben ihre Daten einmal online ein, und Chekin übermittelt die erforderlichen Informationen im Hintergrund direkt an den Feratel Meldeclient.
Vom Online-Check-in zur automatischen gesetzlichen Meldung
So sieht der typische Ablauf aus:
Reservierung wird erstellt
Eine Buchung gelangt über Ihr PMS, Channel Manager oder OTA in Ihr System. Die Reservierung wird mit Chekin synchronisiert.
Gast erhält Online-Check-in
Chekin sendet dem Gast automatisch einen gebrandeten, mobilfreundlichen Check-in-Link (per E-Mail, SMS oder über Ihre Gäste-App).
Gast gibt alle erforderlichen Daten ein
Der Gast (und Mitreisende) tragen ein:
- Vollständiger Name und Adresse
- Geburtsdatum und Nationalität
- Reiseinformationen für den Meldeschein
Chekin validiert und strukturiert die Daten
Chekin prüft auf fehlende oder inkonsistente Angaben und stellt sicher, dass alle Daten vollständig und meldefähig sind.
Chekin sendet Daten an den Feratel Meldeclient
Nach Abschluss des Online-Check-ins sendet Chekin die Informationen automatisch über eine zertifizierte Webservice-Schnittstelle an Feratel.
Feratel verarbeitet den Meldeschein
Feratel erstellt die elektronische Meldung und übermittelt sie gemäß lokalen Vorgaben an die Gemeinde.
Für Ihr Team bedeutet das: keine doppelte Dateneingabe mehr. Es ist nicht nötig, Gästedaten erneut in ein weiteres Portal einzutippen – die gesetzliche Registrierung läuft im Hintergrund, sobald der Gast online eingecheckt hat.
Einmalige Einrichtung über Ihre Gemeinde
Da Feratel im Auftrag von Gemeinden und Regionen arbeitet, muss die Schnittstelle für Ihre Unterkunft freigeschaltet werden. Die Einrichtung umfasst normalerweise drei Schritte:
- Gemeinde oder Tourismusbüro kontaktieren
Informieren Sie, dass Sie Ihre Meldedaten per Webservice über einen anderen Softwareanbieter (Chekin) übermitteln möchten. Nennen Sie die Schnittstellenbezeichnung, die für Chekin verwendet wird. - Webservice-Zugang für Ihr Feratel-Konto aktivieren lassen
Gemeinde oder Feratel aktivieren die Option für den Webservice-Empfang und stellen Ihnen erforderliche Codes bereit:
- Gemeindenummer
- Betriebsnummer / Objektcode
- Gemeindenummer
- Zugangsdaten in Chekin eintragen
In Chekin fügen Sie eine neue Feratel-Verbindung hinzu und tragen die bereitgestellten Codes ein. Chekin prüft die Verbindung – ist sie erfolgreich, ist die Integration aktiv.
Ab diesem Moment können alle relevanten Reservierungen automatisch in Feratel registriert werden, sobald der Gast online eingecheckt hat.
Zentrale Vorteile der Feratel-Meldeclient-Integration für deutsche Unterkünfte
Die Verbindung zwischen Chekin und Feratel Meldeclient bringt nicht nur technischen Komfort – sie verbessert Ihren Arbeitsalltag, Ihre Compliance und die Gästeerfahrung.
Zeit sparen und Verwaltungsaufwand reduzieren
Manuelle Registrierung kann pro Buchung mehrere Minuten in Anspruch nehmen, besonders wenn Sie:
- Daten an der Rezeption einsammeln müssen
- Gästedaten manuell in Feratel eintippen oder korrigieren
- Tägliche Meldungen abschließen
Mit der Integration:
- Die Gäste geben ihre Daten einmal ein.
- Chekin sendet sie direkt und korrekt formatiert an Feratel.
- Sie müssen sich nicht bei Feratel einloggen, um jede Buchung einzeln zu melden.
Für Hotels und professionelle Vermieter mit hohen Anreisezahlen ergeben sich so schnell mehrere Stunden Zeitersparnis pro Monat.
Bessere gesetzliche Compliance und höhere Datenqualität
Das Bundesmeldegesetz und lokale Vorgaben sind streng. Fehlerhafte oder verspätete Meldungen können führen zu:
- Bußgeldern oder Verwarnungen
- Verwaltungsaufwand bei unvollständigen Daten
- Problemen bei Prüfungen oder Stichkontrollen
Durch die Kombination von Chekin und Feratel:
- Gäste geben ihre eigenen Daten ein → weniger Tippfehler und Auslassungen
- Chekin strukturiert und validiert alle Angaben
- Elektronische Meldungen entsprechen automatisch der tatsächlichen Belegung
So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten zuverlässiger und mit weniger manueller Arbeit.
Eine reibungslosere digitale Guest Journey
Heutige Reisende erwarten digitale Prozesse vor Ankunft. Lange Wartezeiten oder Formulare an der Rezeption hinterlassen keinen guten ersten Eindruck.
Mit Chekin + Feratel:
- Gäste checken bequem online ein
- Weniger Formulare vor Ort
- Schnellere und entspanntere Ankunft
Für internationale Gäste ist die digitale Eingabe besonders hilfreich. Ihr Team kann sich mehr auf Service und Upselling konzentrieren – statt auf Papierkram.
Gästemanagement auf einer zentralen Plattform bündeln
Chekin ist mehr als eine Brücke zu Feratel – es ist eine komplette Guest Experience Plattform:
- Online-Check-in & Identitätsprüfung automatisieren
- Gästedaten DSGVO-konform verwalten
- Gesetzliche Meldungen für mehrere Regionen konfigurieren
- Mit Smart Locks, Kautionen und Upsells verbinden
- Eigene Gästebegleiter-App mit eigenem Branding anbieten
Die Feratel-Integration wird so zu einem Baustein einer umfassenden digitalen Strategie.
Ist die Feratel-Meldeclient-Integration für Ihre Unterkunft geeignet?
Wenn Sie in einer deutschen Destination arbeiten, in der Feratel das offizielle Meldesystem ist, lautet die Antwort fast immer: Ja.
Besonders profitieren Sie, wenn:
- Sie ein Hotel, Aparthotel, eine Pension oder ein Gästehaus mit regelmäßigen Anreisen betreiben
- Sie mehrere Ferienwohnungen oder Apartments verwalten
- Ihr Team wöchentlich spürbar Zeit für Gästeregistrierung aufwendet
- Sie Ihre Guest Journey digitalisieren wollen, ohne die Compliance zu gefährden
Mit Chekin + Feratel bleiben alle gesetzlichen Regeln bestehen – aber die Arbeit wird automatisiert und gästeorientierter.
Fazit: Feratel Meldeclient mit Chekin automatisieren und sich auf Gäste konzentrieren
Die gesetzliche Gästeregistrierung in Deutschland ist unverzichtbar – aber sie muss nicht manuell erfolgen. Mit der Feratel-Meldeclient-Integration von Chekin wird Ihr Online-Check-in zum Motor Ihres Compliance-Workflows:
- Gäste geben ihre Daten einmal digital ein
- Chekin validiert, strukturiert und übermittelt sie automatisch an Feratel
- Ihre Unterkunft bleibt gesetzeskonform
- Ihr Team gewinnt Zeit
- Ihre Gäste erleben eine angenehmere Ankunft
Wenn Sie Papierkram reduzieren, Fehler vermeiden und Ihren Registrierungsprozess modernisieren möchten, ist die Anbindung von Feratel Meldeclient an Chekin ein großer Schritt nach vorn.
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