Gestire la tassa di soggiorno in Italia è un processo lungo e soggetto a errori per property manager e albergatori. Ogni comune ha regole, modalità di rendicontazione e scadenze proprie, che spesso richiedono l’accesso a più portali, la compilazione di moduli ripetitivi e un’attenta gestione manuale dei registri.
Chekin offre già strumenti avanzati per automatizzare check-in, registrazione degli ospiti e adempimenti legali – inclusa la comunicazione alla polizia e l’invio dei dati ISTAT. Ora facciamo un passo in più.
Siamo entusiasti di annunciare la nuova integrazione di Chekin con Paytourist, pensata specificamente per property manager e albergatori italiani. Questa funzionalità semplifica e automatizza il processo di rendicontazione della tassa di soggiorno ai comuni che utilizzano il sistema Paytourist, integrandosi al nostro attuale strumento di gestione e garantendo la piena conformità normativa.
Cos’è Paytourist?
Paytourist è una piattaforma adottata da molti comuni italiani per la gestione della riscossione e rendicontazione della tassa di soggiorno. Consente alle strutture ricettive di inviare i dati degli ospiti per il calcolo delle imposte, generare dichiarazioni periodiche e produrre le ricevute ufficiali richieste dalle autorità locali.
Integrando Paytourist con Chekin, gli host possono dire addio al caricamento manuale e lasciare che Chekin gestisca automaticamente il trasferimento quotidiano dei dati.
Paytourist sta riscontrando una forte crescita in Campania, Sicilia e Puglia. Località conosciute in tutto il mondo come Amalfi, Caserta, Ischia e Taormina utilizzano il sistema con successo da tempo.
Vista la semplicità d’uso e la qualità del tool, sempre più località si stanno aggiungendo alla lista, non solo al sud ma anche al centro-nord (Lazio e Lombardia, ad esempio).
Come funziona l’integrazione Chekin–Paytourist
Il nostro strumento Tassa di soggiorno calcola istantaneamente l’importo corretto in base alle normative locali e ai profili degli ospiti.
L’integrazione con Paytourist va oltre, automatizzando la trasmissione dei dati ai comuni che usano questa piattaforma, assicurando che ciò che viene calcolato all’interno di Chekin sia lo stesso che arrivi alle autorità, senza lavoro manuale aggiuntivo.
Trasferimento automatico dei dati
Una volta attivata, Chekin invia automaticamente ogni giorno alle 12:00 UTC i dati di ospiti e prenotazioni relativi ai check-in del giorno precedente.
Esempio:
- Un ospite fa il check-in il 20 maggio → i dati vengono inviati il 21 maggio alle 12:00 UTC.
- Se l’ospite prolunga il soggiorno, le nuove date di check-in/check-out vengono inviate come nuova registrazione il giorno seguente.
Invio dei dati
Chekin trasmette solo le informazioni necessarie per il calcolo e la rendicontazione della tassa, tra cui:
- Dettagli della prenotazione (date di check-in/out, ID prenotazione, importo pagato se disponibile).
- Dati dell’ospite (nome, cognome, nazionalità, tipo/numero documento, data di nascita, residenza).
- Eventuali esenzioni o riduzioni (es. minori di 14 anni, over 80, residenti, ospiti disabili).
Configurazione dell’integrazione Paytourist all’interno di Chekin
Step 1: Ottenere le credenziali Paytourist
Dal tuo account Paytourist:
- Structure ID: disponibile nella sezione Struttura – Info.
- Access Token: generato da un utente di tipo “Booking” (valido 12 mesi).
Step 2: Configurazione di Chekin
- Accedi alla sezione Legale della tua proprietà all’interno della Dashboard Chekin.
- In Rendicontazione tasse, seleziona Paytourist.
- Inserisci Structure ID e Access Token.
- (Opzionale) Aggiungi Room ID se configurato all’interno di Paytourist.
- Salva e attiva.
Vantaggi per property manager e albergatori
Risparmio di tempo e meno errori
Con la rendicontazione automatica quotidiana, non è più necessario accedere a più portali o caricare manualmente file Excel. Chekin garantisce che vengano inviati solo dati completi e validati.
Conformità senza stress
Evita multe e scadenze mancate con la certezza che che ogni check-in venga comunicato nei tempi, incluse estensioni e partenze ritardate.
Integrazione con gli altri strumenti di conformità di Chekin
L’integrazione con Paytourist funziona insieme alla comunicazione alla polizia, all’invio dei dati ISTAT e alla gestione della tassa di soggiorno, offrendo un’unica piattaforma per tutti gli adempimenti legali.
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Conclusione
Per property manager e albergatori in Italia, l’integrazione Chekin–Paytourist rappresenta un modo più smart, veloce e affidabile per adempiere agli obblighi della tassa di soggiorno. Automatizzando l’invio quotidiano dei dati degli ospiti, risparmierai ore di lavoro manuale, ridurrai il rischio di errori e manterrai le tue operazioni sempre conformi.
Attiva oggi Paytourist sul tuo account Chekin e assicurati la conformità normativa della tua struttura ricettiva: potrai così concentrarti sull’offrire un’esperienza eccezionale ai tuoi ospiti.
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