Durante su intervención en el evento que organizó Chekin el pasado 27 de junio en Marbella, el abogado Álvaro Graciani explicó de forma concisa los pormenores legales que rodean el checkin y posterior registro de viajeros. Explotar una propiedad como vivienda con fines turísticos es una actividad sujeta a diferentes leyes; desconocidas en muchas ocasiones por los propietarios o gestores.
A continuación, presentamos de forma detallada la intervención del letrado:
Obligaciones legales del Checkin
En la imagen de arriba se muestran las obligaciones que tienen todos los gestores y propietarios de viviendas turísticas: realizar partes de entrada y recopilarlos en los libros de viajeros; hacer un contrato o formulario de entrada; cumplir con ciertas obligaciones tributarias como el modelo 179; y respetar el nuevo reglamento de protección de datos.
Junto a las obligaciones se encuentra un modelo estándar de parte de entrada de viajeros. Arriba se situarían los datos del gestor de la vivienda y abajo los datos del viajero. Tal como recoge la normativa, estos partes se deben hacer en formato A5, de forma electrónica o física.
En cuanto a la firma electrónica, cuando se hace en una tablet o móvil, se convierte simplemente una firma manuscrita que ha sido digitalizada. Por lo que tiene exactamente el mismo valor que una escrita en papel.
Por su parte, en cuanto a la lectura (o escaneo) de documentos, se trata de una práctica totalmente segura dentro del marco legal. Los datos que se obtienen son los estrictamente necesarios.
Creación del contrato
En azul se destacan los datos imprescindibles que debe recoger el contrato de alquiler. Hay que tener en cuenta que el teléfono que indique el propietario o gestor en la sección ‘teléfono de contacto’ debe estar activo las 24h a disposición de los huéspedes. Por lo demás, se trata de un documento sencillo, fácil de cumplimentar.
Sanciones
Otro capítulo importante son las posibles sanciones. Si no se hace el registro de viajeros, las sanciones podrían ir desde los 100€ hasta los 30.000€ de multa; dependiendo si falta un parte en concreto o directamente no existen libros de registros. En cuanto a las irregularidades en el cumplimiento del registro, podrían suponer multas de entre 100€ y 600€.
Obligaciones Tributarias
Para terminar, se trató un tema de suma importancia y a menudo olvidado: las obligaciones y controles tributarios. El Reglamento General de las Actuaciones y los Procedimientos de Gestión e Inspección Tributaria habla de la obligación de informar sobre la cesión de uso de viviendas con fines turísticos. Existen muchos propietarios que ceden a terceros la gestión de las viviendas turísticas pero no tienen en cuenta que existen una serie de obligaciones. De hecho, los cedentes del uso de la vivienda con fines turísticos deben conservar una copia del documento de identificación de las personas beneficiarias del servicio.
Puedes ver la ponencia completa aquí:
Aún quedan aspectos que las leyes no han terminado de aclarar, por lo que es importante contar con un buen asesoramiento y estar al día de todas las novedades referentes al sector. En Chekin queremos ayudarte. Si tienes alguna duda sobre este u otro tema relacionado con alojamientos turísticos, contacta con nosotros.
