Gestionar un alquiler vacacional implica más que mantener la propiedad y recibir huéspedes. También supone gestionar correctamente los gastos deducibles para optimizar la rentabilidad y cumplir con las obligaciones fiscales.
En 2025, la Agencia Tributaria mantiene reglas claras sobre qué gastos pueden deducirse del rendimiento del alquiler, pero muchos propietarios aún no aprovechan todas las oportunidades fiscales disponibles.
Esta guía te explica de forma clara y actualizada cuáles son los gastos deducibles en un alquiler vacacional, cómo calcularlos correctamente y cómo herramientas como Chekin pueden ayudarte a automatizar la gestión, controlar los costes y mejorar tu rentabilidad.
Qué son los gastos deducibles en un alquiler vacacional
Los gastos deducibles son aquellos que puedes restar de los ingresos obtenidos por el alquiler de tu vivienda turística para calcular el rendimiento neto. En otras palabras, son costes necesarios para obtener ingresos.
La Agencia Tributaria permite deducir todos los gastos que estén justificados, registrados y directamente relacionados con la actividad del alquiler vacacional.
Principales gastos deducibles alquiler vacacional en 2025
A continuación, se detallan los principales gastos que puedes deducir como propietario o gestor de un alojamiento turístico:
1. Suministros y servicios básicos
- Agua, luz, gas, Internet y telefonía.
Estos gastos pueden deducirse de forma proporcional al tiempo en que la vivienda ha estado alquilada. Ejemplo: Si tu alojamiento ha estado ocupado 180 días en el año (50% del tiempo), podrás deducir el 50% de los suministros.
2. Gastos de limpieza, lavandería y mantenimiento
Todos los costes asociados al mantenimiento y preparación de la vivienda para los huéspedes son deducibles:
- Limpieza tras cada estancia.
- Reposición de menaje y textiles.
- Reparaciones y pequeñas reformas necesarias para conservar la propiedad.
3. Comisiones de plataformas y software de gestión
Las comisiones cobradas por plataformas como Airbnb, Booking o Vrbo son deducibles, ya que están directamente relacionadas con la obtención de ingresos.
También se incluyen herramientas digitales como Chekin, PMS o Channel Managers, al considerarse servicios necesarios para la gestión del alquiler.
4. Gastos de publicidad y promoción
Anuncios en portales turísticos, campañas en redes sociales o creación de una web para tu alojamiento se consideran inversiones en marketing, y por tanto son deducibles.
5. Seguros y tasas obligatorias
- Seguro de hogar o responsabilidad civil.
- Tasas turísticas o licencias municipales.
- Cuotas de asociaciones o federaciones del sector.
6. Intereses de préstamos y amortización del inmueble
Si financiaste tu propiedad mediante hipoteca, puedes deducir los intereses del préstamo (no el capital).
Además, la amortización del inmueble y mobiliario se calcula como un porcentaje anual del valor catastral o del coste de adquisición, reflejando la depreciación del activo.
7. Honorarios profesionales
Pagos a asesores fiscales, abogados o empresas de limpieza o mantenimiento externos son igualmente deducibles, siempre que estén correctamente documentados.
Cómo calcular correctamente los gastos deducibles
Uno de los puntos más importantes es saber qué parte de los gastos puedes aplicar en función del uso real del inmueble.
Prorrateo por tiempo de uso
Solo puedes deducir los gastos proporcionales al tiempo en que la vivienda ha estado alquilada y disponible para los huéspedes.
Si el alojamiento ha estado arrendado 6 meses, solo podrás deducir el 50% de los gastos anuales de suministros y mantenimiento.
Conserva todas las facturas
La Agencia Tributaria exige facturas nominativas y justificantes de pago (transferencia, tarjeta o recibo). No se aceptan tickets simples ni gastos sin documentación.
Diferencia entre uso propio y turístico
Si utilizas la vivienda parte del año para uso personal, no podrás deducir gastos de esos periodos. Solo se computan los días de actividad turística.
Gastos no deducibles en alquiler vacacional
No todos los gastos relacionados con tu propiedad pueden deducirse. Evita incluir los siguientes conceptos:
- Gastos personales o de ocio.
- Muebles o electrodomésticos sin factura.
- Mejoras estructurales que aumenten el valor del inmueble (estas van por amortización, no gasto directo).
- Comidas, viajes o regalos a huéspedes sin justificación.
Cómo Chekin te ayuda a optimizar tus gastos deducibles
Además de facilitar el cumplimiento normativo, Chekin es una herramienta que ayuda a los gestores de alquileres vacacionales a optimizar costes y aumentar la eficiencia operativa, lo cual repercute directamente en la rentabilidad fiscal.
1. Automatización y reducción de errores
Con Chekin puedes automatizar el proceso de check-in, envío de datos a la policía y comunicación con huéspedes. Esto reduce costes administrativos y permite justificar software y servicios como gastos deducibles.
2. Control centralizado de propiedades
Desde una única plataforma puedes gestionar varios alojamientos, controlar ingresos, gastos y flujos de reservas.
3. Upselling y aumento de ingresos
Chekin también permite ofrecer servicios adicionales (late check-out, transfers, limpieza extra, etc.) a través de su sistema de upselling automatizado, aumentando tus ingresos brutos y mejorando el equilibrio entre rentabilidad y deducción.
Consejos finales para gestores de alquileres vacacionales
- Registra y categoriza todos tus gastos desde el primer día del ejercicio fiscal.
- Separa las cuentas bancarias de tu negocio y de tu uso personal.
- Automatiza procesos con herramientas como Chekin para reducir costes operativos.
- Consulta actualizaciones fiscales cada año: Hacienda ajusta deducciones y criterios.
- Prioriza la transparencia: ante una inspección, documentación clara y organizada será tu mejor defensa.
Conclusión
Los gastos deducibles alquiler vacacional son una oportunidad para reducir impuestos y aumentar la rentabilidad de tu propiedad, siempre que se gestionen correctamente y estén justificados.
En 2025, la clave está en combinar una buena planificación fiscal con la digitalización de procesos. Herramientas como Chekin no solo mejoran la experiencia de tus huéspedes, sino que te ayudan a controlar, optimizar y justificar tus costes operativos.
Si eres propietario de un alojamiento turístico o un hotel y aún no usas Chekin, te explicamos aquí cómo ahorrar el 87% de tu tiempo y ganar más con cada reserva.
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