Le scan de documents s’est avéré être une solution efficace pour la collecte de données et la récupération d’informations personnelles des clients lors de leur enregistrement dans un établissement touristique.
En général, les gens sont un peu réticents à l’idée de partager leurs données personnelles avec des tiers, surtout s’ils leur sont totalement inconnus. Jusqu’à présent, la méthode la plus couramment utilisée pour collecter des informations par le personnel de la réception était la photocopie ou la photographie du passeport ou de la carte d’identité. Aujourd’hui, cette méthode a été interdite en raison de la mise en place du nouveau règlement général sur le respect de la confidentialité et la protection des données sensibles.
La solution à ce problème est d’utiliser un outil approprié pour gérer l’accueil des clients dans un hébergement avec une technologie de scan de documents, qui capture les informations rapidement et en toute sécurité ; c’est le cas chez Chekin.
Le scan d’une pièce d’identité est-il légalement autorisé ?
Il est d’abord important de préciser que scanner une carte d’identité ou un passeport n’est pas la même chose que de photocopier ou de photographier le document.
Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), le scanner extrait uniquement les informations nécessaires pour compléter l’enregistrement du client, sans sauvegarder l’image du document. Nous pouvons donc dire que scanner un document d’identité est absolument légal.
Comment fonctionne le scanner chez CheKin ?
Pour scanner le document souhaité, il suffit de diriger la caméra de l’appareil mobile, smartphone ou tablette, vers la page d’identification du passeport ou le verso de la carte d’identité électronique.
Il capture automatiquement les informations nécessaires pour créer et remplir la fiche de renseignement du client.
Scanner en action.
Notre scanner a été développé par une entreprise leader dans la fabrication d’appareils pour l’authentification des documents de voyage, garantissant ainsi la haute qualité et fiabilité du produit.
Quand il s’agit de traiter des données sensibles, la sécurité est primordiale ! L’équipe Chekin prend ce sujet très au sérieux. Nous travaillons avec la meilleure technologie pour scanner les documents d’identité et les passeports, et nous respectons toujours les réglementations légales en matière de protection de la vie privée.
Le contenu de ce blog est purement informatif. Pour des interprétations administratives plus spécifiques, nous vous recommandons de consulter un professionnel dans ce domaine.
