Per ogni property manager in Italia, rispettare le leggi sulla registrazione degli ospiti non è facoltativo: è obbligatorio. Secondo la normativa italiana, tutti gli host devono raccogliere i dati degli ospiti, verificarne l’identità e inviare le informazioni al portale della Polizia Alloggiati Web entro 24 ore dal check-in.
Per accedere in sicurezza a questo portale è necessario il Certificato Digitale Alloggiati Web. Senza di esso, gli host non possono trasmettere i dati, rischiando ritardi, errori o addirittura multe. Molti host trovano il processo complicato, dal generare il certificato fino all’installazione nel browser. Questo articolo fornisce una guida passo-passo e mostra anche come strumenti di automazione come Chekin rendano il processo semplice e immediato.
Cos’è il Certificato Digitale Alloggiati Web
Il Certificato Digitale Alloggiati Web funziona come una chiave di sicurezza tra property manager e il portale della Polizia. Garantisce che solo utenti autorizzati possano caricare i dati degli ospiti. Pensalo come una carta d’identità digitale salvata direttamente nel tuo browser.
Senza questo certificato:
- Non puoi accedere ad Alloggiati Web.
- Rischi di non rispettare la scadenza legale delle 24 ore.
- Devi affidarti a passaggi manuali e spesso tecnici.
Come Generare il Certificato Digitale Alloggiati Web
Il primo passo per ogni host è richiedere il certificato presso la Questura (ufficio di polizia locale). Dopo l’approvazione, riceverai le credenziali e l’accesso per scaricare il certificato.
Passaggi per generare il certificato:
- Contatta la Questura locale e richiedi l’accesso ad Alloggiati Web.
- Ricevi le tue credenziali (username, password e istruzioni).
- Accedi al portale Alloggiati Web e richiedi il certificato digitale.
- Scarica il file fornito dal portale.
Questo file è la base del tuo accesso al sistema, ma non è ancora attivo finché non viene installato correttamente.
Come Installare il Certificato Digitale Alloggiati Web
Una volta scaricato il certificato, è necessario installarlo nel browser. Per molti host, la scelta preferita è Google Chrome.
Passaggi per l’installazione su Chrome:
- Apri le impostazioni di Chrome.
- Vai su Privacy e sicurezza → Sicurezza → Gestisci certificati.
- Importa il file del certificato scaricato.
- Completa l’installazione seguendo la procedura guidata.
Dopo l’installazione, Chrome riconoscerà il certificato e potrai accedere ad Alloggiati Web in modo sicuro.
Problemi comuni durante l’installazione:
- Certificato scaduto: deve essere rinnovato periodicamente.
- Browser non supportato: alcuni host tentano l’installazione su browser non compatibili. Chrome e Firefox sono le opzioni più stabili.
- Errori di file: assicurati che il certificato non sia corrotto durante il download.
Certificato Digitale Alloggiati Web e Automazione
Anche se i passaggi sopra sono fondamentali, restano complessi e richiedono tempo. Ogni property manager in Italia conosce bene la frustrazione legata ai certificati, ai file scaduti e ai caricamenti manuali.
Qui entra in gioco Chekin. Grazie alla sua integrazione con Alloggiati Web, Chekin:
- Automatizza l’invio dei dati degli ospiti direttamente al portale della Polizia.
- Elimina la necessità di accedere manualmente e caricare file.
- Riduce il rischio di multe dovute a ritardi o errori di certificato.
- Offre una piattaforma unica dove verifica documenti, registrazione ospiti e riscossione della tassa di soggiorno sono centralizzati.
Invece di preoccuparti se il certificato sia installato correttamente, puoi contare sull’infrastruttura sicura di Chekin, già conforme alla normativa italiana.
Perché è Importante per i Property Manager
Nel 2025, dopo la sentenza del TAR Lazio, l’identificazione digitale e da remoto degli ospiti è finalmente legale in Italia. Tuttavia, l’obbligo di inviare i dati ad Alloggiati Web resta invariato. Il Certificato Digitale Alloggiati Web è la chiave della conformità e imparare a gestirlo è fondamentale per ogni host.
Ma oltre alla conformità, conta l’efficienza. Adottando strumenti come Chekin puoi:
- Risparmiare ore di lavoro amministrativo ogni mese.
- Concentrarti sull’ospitalità invece che sulla burocrazia.
- Garantire automaticamente il rispetto di tutti gli obblighi di legge.
Conclusione: Conformità ed Efficienza
Il Certificato Digitale Alloggiati Web non è solo un requisito tecnico: è la base della registrazione legale degli ospiti in Italia. Ogni property manager deve sapere come generarlo e installarlo. Tuttavia, la via più intelligente è unire conformità e automazione.
Con Chekin, hai la massima tranquillità: le identità degli ospiti vengono verificate da remoto, i dati sono trasmessi automaticamente ad Alloggiati Web e tutti i registri sono conformi al GDPR. Questo significa che la tua attività di affitti rimane digitale, legale e scalabile.
Scopri come Chekin può aiutarti ad automatizzare il check-in, restare conforme, proteggere la tua struttura e aumentare i ricavi. Risparmia l’87% del tempo e guadagna di più da ogni prenotazione.
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