Chi gestisce affitti brevi in Italia sa quanto siano fondamentali efficienza e conformità. Una delle sfide più complesse? La fatturazione elettronica. Da quando la FatturaPA è diventata lo standard legale, ogni fattura emessa verso ospiti o enti italiani deve rispettare rigidi requisiti governativi.
Per questo motivo Chekin è entusiasta di presentare la sua funzione FatturaPA certificata: una soluzione completamente automatizzata e conforme alle normative per la fatturazione digitale. In questo articolo scoprirai cos’è la FatturaPA, perché è importante e come Chekin rende facile emettere fatture e restare al 100% in regola.
Cos’è la FatturaPA?
La FatturaPA è il formato ufficiale di fattura elettronica in Italia, obbligatorio secondo l’Agenzia delle Entrate. A differenza delle fatture standard, una FatturaPA è un file XML che funge da mini-dichiarazione fiscale, contenente tutti i campi legali e fiscali richiesti. Ogni FatturaPA deve essere inviata tramite lo SDI (Sistema di Interscambio), la piattaforma digitale del governo italiano.
Per i gestori di affitti brevi, questo significa che:
- Ogni fattura emessa verso ospiti o aziende italiane deve utilizzare il formato FatturaPA.
- La fattura è considerata valida solo dopo l’approvazione dello SDI.
Scopri di più:
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Conformità Legale
La FatturaPA è un obbligo legale. Non emettere o non inviare una fattura elettronica conforme può comportare:
- Multe e sanzioni da parte dell’Agenzia delle Entrate
- Rifiuti amministrativi e problemi contabili
- Perdita di fiducia da parte di ospiti e partner italiani
Automazione: Risparmia tempo e riduci gli errori
Generare manualmente una FatturaPA richiede tempo ed è soggetto a errori. Automatizzare questo processo:
- Riduce il lavoro amministrativo
- Minimizza il rischio di fatture rifiutate o verifiche fiscali
- Garantisce la conformità anche in caso di cambiamenti normativi
FatturaPA con Chekin: Come Funziona
1. Attiva la Fatturazione Certificata
Dal tuo pannello di controllo Chekin, attiva la funzione “Fatture certificate”. Ti verrà chiesto di inserire i tuoi dati legali (ragione sociale, partita IVA, indirizzo, ecc.).
2. Inserisci i Dati dell’Ospite e della Prenotazione
Per ogni fattura, ti serviranno solo:
- Nome ospite, indirizzo e paese
- Per ospiti italiani: Codice Fiscale (16 caratteri)
- Per ospiti stranieri: numero di un documento valido
- Comune/località (obbligatorio per ospiti italiani)
Chekin precompila i dati usando le info della prenotazione, e puoi modificarli prima dell’invio.
3. Generazione e Invio Automatici
- Chekin (tramite Invopop e il partner certificato A-Cube) genera sia il PDF standard che l’XML FatturaPA.
- Il file XML viene trasmesso allo SDI, il Sistema di Interscambio governativo.
- Puoi monitorare lo stato dell’invio (approvato, errore, in attesa) direttamente nel tuo account Chekin.
- Il PDF è sempre disponibile per i tuoi archivi o da inviare all’ospite.
4. Supporto Multi-imposta
Chekin garantisce l’inserimento corretto di tutte le imposte e l’IVA, così la tua FatturaPA è sempre a norma.
Vantaggi dell’Integrazione con FatturaPA di Chekin
Conformità Senza Stress
Chekin si aggiorna continuamente con le normative fiscali, così resti conforme senza sforzi extra.
Risparmia Tempo e Concentrati sull’Ospitalità
Automatizzare la FatturaPA ti permette di dedicare meno tempo alla burocrazia e più ai tuoi ospiti.
Precisione e Riduzione degli Errori
La raccolta automatica dei dati e la generazione XML riducono le fatture rifiutate e semplificano la contabilità.
Un’unica piattaforma, tutto compreso
- Emetti e invii FatturaPA insieme ad altre funzionalità Chekin (check-in digitale, segnalazione ospiti, tassa di soggiorno, upselling).
- Tieni traccia di tutte le fatture, dello stato e dei dati degli ospiti in un unico posto.
Come Iniziare con FatturaPA su Chekin
- Attiva la fatturazione certificata nel tuo pannello di controllo Chekin.
- Inserisci i dati del fornitore e dell’ospite dove richiesto.
- Genera la fattura a partire dalla prenotazione: Chekin fa tutto il resto.
- Scarica il PDF e visualizza in tempo reale lo stato dell’invio XML allo SDI.
- Rilassati: la tua fatturazione è ora 100% legale e digitale.
Conclusione
I requisiti della FatturaPA in Italia possono sembrare complessi, ma con l’integrazione certificata di Chekin, la fatturazione diventa parte naturale dell’esperienza dell’ospite. Niente più caricamenti manuali, moduli complicati o stress da conformità: solo fatture elettroniche veloci, precise e pienamente legali per ogni soggiorno.
Semplifica la fatturazione. Affida la tua FatturaPA a Chekin e concentrati su ciò che conta davvero: offrire un’esperienza indimenticabile ai tuoi ospiti.
Scopri come Chekin può aiutarti ad automatizzare il check-in, restare conforme, proteggere la tua proprietà e aumentare le entrate. Risparmia l’87% del tempo e guadagna di più da ogni prenotazione.
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