La entrada en vigor del nuevo registro de viajeros ha generado incertidumbre en el sector turístico español. Los establecimientos se enfrentan al desafío de recopilar y conservar datos sensibles durante tres años, cumpliendo simultáneamente con el RGPD y el Real Decreto 933/2021.
El Desafío de la Gestión de Datos en Alojamientos
Los establecimientos turísticos deben ahora recopilar al rededor de 40 campos de información por huésped, incluyendo datos sensibles como DNI, tarjeta bancaria, sexo, teléfono y email.
Esta información debe conservarse durante tres años y estar accesible para las Fuerzas de Seguridad, lo que plantea serios retos en términos de privacidad y seguridad.
Riesgos y Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento puede resultar en sanciones significativas:
- Multas de 100 a 600€ por infracciones leves
- Sanciones de 601 a 30.000€ por infracciones graves
- Multas adicionales por violaciones de protección de datos que pueden alcanzar los 20 millones de euros
La Solución Digital: Automatización con Chekin
Gestión Segura y Cumplimiento Normativo
Chekin ofrece una solución integral que garantiza:
- Verificación de identidad mediante tecnología biométrica
- Almacenamiento seguro en la nube
- Envío automático de registro de viajeros
- Cumplimiento del RGPD y el Real Decreto 933/2021
Beneficios de la Automatización con Chekin
Eficiencia Operativa
- Reducción del 87% en tiempo de gestión
- Eliminación de errores humanos y evitar multas
- Simplificación del proceso de check-in
Seguridad y Cumplimiento
- Encriptación avanzada de datos
- Protocolos de consentimiento conformes al RGPD
- Integración con SES.HOSPEDAJES
Ventajas Competitivas
La implementación de Chekin proporciona:
- Mejora en la experiencia del huésped
- Optimización de recursos operativos
- Protección contra sanciones
- Cumplimiento automático de obligaciones legales
Conclusión
La protección de datos personales se ha convertido en un aspecto crítico para los alojamientos turísticos. La automatización a través de Chekin no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también optimiza la operativa del negocio, mejorando la experiencia tanto para gestores como para huéspedes.
La transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para mantener la competitividad y evitar riesgos legales. Con Chekin, los establecimientos pueden enfocarse en lo que realmente importa: proporcionar una experiencia excepcional a sus huéspedes, mientras mantienen la seguridad y privacidad de sus datos.
En Chekin estamos integrados con las autoridades de España así cómo con la plataforma operada por el Ministerio del Interior SES.HOSPEDAJES de forma nativa, para que los usuarios no tengan que preocuparse de nada más: Registro de huéspedes online o a través de escáner OCR, generación de partes de viajeros automático y envío a la plataforma de SES.HOSPEDAJES. Fácil, rápido y seguro.
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