Estamos integrados con SES.HOSPEDAJES, la nueva plataforma para registro de viajeros operada por el Ministerio del Interior
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Nos encargamos de todos los procesos legales para que no tengas que preocuparte. Ahorra tiempo, dinero, recursos y problemas potenciales con la ley
La creación y el envío manual de partes de viajeros uno a uno a las autoridades supone un dolor de cabeza, mucha energía consumida en el proceso y el olvido de alguno de ellos puede implicar problemas legales.
Al automatizar el proceso, no tienes que preocuparte de nada porque nuestro software lo hará por ti. Funciona de la siguiente manera:
Una vez tus huéspedes hayan completado el check-in online, generamos los partes de viajero y los enviamos automáticamente a las autoridades competentes durante las 24 horas posteriores a la fecha de entrada, tal y cómo exige la ley.
Di adiós al papel, tendrás todos tus documentos en formato digital en un mismo lugar. Podrás personalizar el contrato de arrendamiento de cada propiedad y añadir tantas cláusulas como desees. Durante el check-in online, tus huéspedes podrán firmar digitalmente el contrato, que quedará guardado en tu panel de control en la sección «Documentos»
En muchos países, la ley te obliga a almacenar los libros de visitas de tus propiedades. Hasta ahora, esto se hacía física y manualmente, lo que conlleva más trabajo, tiempo, papel y espacio. Nuestra herramienta genera toda la documentación automáticamente (gracias a un registro online) y la guardamos en la nube todo el tiempo que lo necesites.
Calcular las tasas turísticas de cada huésped es un problema importante para los propietarios, ya que dependen de múltiples factores como el país, la región, el tipo de establecimiento, la edad de los huéspedes, etc…
Chekin calcula automáticamente por ti estos impuestos considerando cada variable de cada huésped, que luego podrán pagar durante el proceso d check-in online.
Al igual que sucede con la policía, en determinados países la ley exige informes estadísticos de tu establecimiento.
Nosotros generamos estos informes, conectamos con tu cuenta de estadísticas y enviamos dichos informes de manera automática, de forma que no tengas que preocuparte de nada. ¡Pregunta si cubrimos tu región!
En muchos países, es obligatorio registrar a los huéspedes, enviar su información personal a las policía o almacenar la documentación durante un período determinado. Chekin ha digitalizado la burocracia en la mayoría de los países que así lo requieren. Si tu propiedad se encuentra en uno de estos países, Chekin te ayudará a cumplir totalmente con la legalidad. Estos países son: España, Italia, Portugal, Dubai, Países Bajos, Austria, Francia, Bélgica, República Checa, Colombia, Rumanía, Tailandia, Grecia, Suiza (sólo Zúrich), Alemania, Croacia. Si tu país no aparece aquí y se requiere cumplir con aspectos legales, contáctanos en partners@chekin.com
Para los países enumerados anteriormente, Chekin genera los partes de viajero y toda la documentación legal oficial requerida por las autoridades locales. Chekin crea el formulario de inscripción para cada huésped registrado y envía los datos a la Policía y al Instituto de Estadísticas, al mismo tiempo que te permite almacenar online todos los documentos generados durante el tiempo requerido por ley. Nuestro software también te permite crear un contrato de alquiler corto donde puedes agregar las cláusulas necesarias a tu conveniencia.
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