Nous nous occupons de tous les formalités légales pour que vous n’ayez plus à vous inquiéter. Économisez du temps, de l’argent, des ressources et de potentiels problèmes avec la loi.
Créer et envoyer manuellement les données des hôtes, une par une, aux autorités, est un casse-tête. Ce processus consomme beaucoup d’énergie et l’oubli de certaines informations obligatoires peut entraîner des problèmes juridiques.
En automatisant le processus, vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit car notre logiciel le fait pour vous.
Voici comment cela fonctionne : une fois que vos hôtes ont effectué l’enregistrement en ligne, nous sélectionnons les données nécessaires et créons un document qui est automatiquement envoyé aux autorités compétentes dans les 24 heures suivant la date d’enregistrement, comme l’exige la loi.
Dites adieu au papier, vous aurez tous vos documents au format numérique et au même endroit. Vous pouvez personnaliser le contrat de location pour chaque bien et ajouter les clauses que vous souhaitez. Lors du online check-in, vos hôtes peuvent signer numériquement le contrat, qui sera stocké dans votre panneau de contrôle, dans la section « Documents ».
Dans de nombreux pays, la loi vous oblige à stocker les livres d’or de vos propriétés. Jusqu’à présent, cela se faisait physiquement et manuellement, ce qui entraînait une augmentation du travail, du temps, de la paperasse et de l’espace. Notre outil génère automatiquement tous les documents (grâce au online check-in) et nous les stockons dans le nuage aussi longtemps que vous en avez besoin.
Le calcul des taxes de séjour pour chaque hôte est un gros problème pour les propriétaires, car elles dépendent de multiples facteurs tels que le pays, la région, le type d’établissement, l’idéation des clients, etc…
Nous calculons automatiquement ces taxes en tenant compte de chaque variable par hôte, qu’ils pourront ensuite payer pendant le online check-in.
En ce qui concerne les autorités, dans certains pays, la loi exige des rapports statistiques de votre établissement.
Nous générons ces rapports, les connectons à votre compte de statistiques et les envoyons automatiquement, de sorte que vous n’ayez aucun souci à vous faire.
Dans de nombreux pays, il est obligatoire d’enregistrer vos hôtes, d’envoyer leurs informations personnelles aux autorités ou de conserver des documents pendant un certain temps. Chekin a automatisé toutes les formalités administratives dans la plupart des pays qui l’exigent. Si votre propriété est située dans l’un de ces pays, Chekin vous aidera à être en totale conformité avec la loi. Ces pays sont : Espagne, Italie, Portugal, Dubaï, Pays-Bas, Autriche, France, Belgique, République tchèque, Colombie, Roumanie, Thaïlande, Grèce, Suisse (Zurich uniquement), Allemagne, Croatie. Si votre pays ne figure pas dans cette liste et que vous devez vous conformer aux aspects juridiques, veuillez nous contacter à l’adresse partners@chekin.com.
Pour les pays énumérés ci-dessus, CheKin génère tous les documents juridiques officiels requis par les autorités locales. CheKin crée le formulaire d’enregistrement pour chaque client inscrit et envoie les données à la police et à l’Institut des statistiques, tout en vous permettant de conserver en ligne tous les documents générés pendant la durée requise par la loi. Notre logiciel vous permet également de créer un contrat de location court dans lequel vous pouvez ajouter les clauses nécessaires que vous estimez nécessaires.
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