Chekin collecte les données des voyageurs lors du check-in en ligne et traite la fiche de police automatiquement — partout en France, conservée en toute sécurité pendant 5 ans, avec la facturation électronique à venir.
La France exige une fiche de police — la fiche individuelle de police, ou « fiche de police » — pour les voyageurs. Chekin la génère et la traite automatiquement pour chaque voyageur, partout en France, sans aucune saisie manuelle.
Les données des voyageurs doivent être conservées en toute sécurité pendant 5 ans. Chekin ne collecte que les champs exigés par la loi et les stocke de façon chiffrée, en pleine conformité avec le RGPD — prêtes pour tout contrôle.
Un formulaire adaptatif qui capture le document, le nom complet, la nationalité, la date de naissance et la durée du séjour — tout est validé avant l'envoi.
La fiche de police est générée et traitée dès que le voyageur termine son check-in. Une seule intégration couvre tous vos hébergements, partout en France.
L'OCR lit le passeport ou la pièce d'identité et remplit automatiquement le formulaire. Moins de saisie pour vos voyageurs, moins d'erreurs pour vous.
Chaque fiche et les données des voyageurs sous-jacentes sont conservées pendant les 5 ans requis, chiffrées et prêtes pour tout contrôle.
Ajoutez la reconnaissance biométrique et la détection du vivant pour confirmer l'identité du voyageur au check-in, en complément de l'OCR.
Chaque fiche est stockée, horodatée et exportable. Quand un contrôle survient, tout est accessible en un clic.
Avec la réforme à venir, la facturation électronique devient obligatoire en France de manière progressive. Elle change la façon dont les entreprises émettent et déclarent leurs factures, en plus de l'enregistrement des voyageurs que vous gérez déjà.
Chekin prendra en charge la facturation électronique française pour qu'elle fonctionne aux côtés de l'enregistrement de vos voyageurs — une seule plateforme, les deux obligations couvertes, sans tâche administrative supplémentaire de votre côté.
En savoir plusLe voyageur remplit le formulaire d'enregistrement avec ses informations, vérifie son identité et signe avant d'envoyer.
Chekin établit la fiche de police à partir des données du voyageur, dans le format exact exigé par les autorités.
La fiche de police est traitée automatiquement, partout en France — sans aucune saisie manuelle de l'hébergeur.
Chaque fiche et ses données sont archivées et conservées pendant 5 ans. Vous voyez le statut de chaque voyageur dans votre tableau de bord, avec des alertes si quelque chose demande votre attention.
Le formulaire de check-in ne demande que les champs exigés par la loi, les valide instantanément et les transmet directement à la fiche de police. Simple pour vous, rapide pour vos voyageurs, et conforme au RGPD.
La fiche de police est obligatoire pour les voyageurs, et leurs données doivent être conservées en toute sécurité pendant 5 ans. Ne pas enregistrer vos voyageurs ou mal gérer leurs données vous expose à des amendes et à des sanctions RGPD.
