Chekin recoge los datos obligatorios del huésped durante el check-in online y envía el parte automáticamente a la autoridad que te corresponde —SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza— dentro de las 24 horas tras el check-in. Cumpliendo el Real Decreto 933/2021 sin tocar nada.
El "parte de viajeros" exigido por el Real Decreto 933/2021. Se reporta a SES Hospedajes (Ministerio del Interior) en la mayor parte de España, a los Mossos d'Esquadra en Cataluña y a la Ertzaintza en el País Vasco.
Los establecimientos hoteleros deben enviar los datos de ocupación al Instituto Nacional de Estadística (INE) en toda España. En Galicia, la estadística se canaliza además a través de Turespazo.
En España, además de reportar los datos de los huéspedes, es obligatorio reportar las reservas directas creadas y canceladas. Chekin las envía por ti al sistema oficial que corresponde a tu comunidad.
No lo confundas con el reporte de huéspedes: ahí debes comunicar los datos de todos los viajeros, sin importar si la reserva se hizo por un canal directo, una OTA u otro medio.
Formulario que se adapta automáticamente a los campos legales obligatorios según la comunidad y valida los formatos antes de enviar.
Chekin reporta automáticamente el parte de viajeros a SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, según corresponda.
Se reportan solo las reservas directas creadas y canceladas. Las reservas de OTAs quedan excluidas, ya que las reporta la propia OTA.
Los envíos se programan dentro del plazo legal: Chekin reporta de forma automática, generalmente entre las 22:00 y las 24:00 del día del check-in.
El envío estadístico de ocupación al INE —y a Turespazo en Galicia— se genera con los mismos datos, sin volver a teclear nada.
El libro de visitas se conserva de forma segura durante 3 años y cada parte queda fechado y exportable, listo ante una inspección.
Preparado para la facturación electrónica: Chekin conecta con Verifactu para reportar la facturación a la Agencia Tributaria. Obligatorio a partir de enero de 2027.
No es obligatoria en toda España: solo en comunidades como Cataluña o Baleares. Donde aplica, Chekin te ayuda a cobrarla al huésped y a tenerla lista para declararla y liquidarla ante tu administración autonómica.
Completa el check-in online con sus datos y su documento. El escaneo OCR autorrellena la información y valida el formato.
Ajustamos los campos legales del formulario para solicitar exclusivamente la información exigida legalmente por la autoridad de destino.
Chekin envía el parte de viajeros a la autoridad que corresponde dentro de las 24 h, y la estadística al INE o a Turespazo.
Confirmaciones en tu panel, libro de visitas archivado durante 3 años y alertas si algo necesita atención.
El formulario de check-in pide solo los campos requeridos por el Real Decreto 933/2021, los valida en el momento y los entrega a las autoridades en el formato que esperan. Fácil para ti, cómodo para el huésped.
El registro de viajeros es obligatorio para todo alojamiento turístico, sin importar el tamaño. No reportar conlleva multas de 601 € a 60.000 €, además del riesgo de RGPD por guardar datos personales en WhatsApp u hojas de cálculo. Con Chekin, todo queda cubierto y trazable.
