Evidence ubytovaných hostů je v České republice zákonnou povinností všech hotelů, apartmánů, kempů i krátkodobých pronájmů. Od roku 2026 se k systému UbyPort přidá i nový digitální nástroj e-Turista, který sjednotí elektronickou evidenci hostů po celé Evropě.
V tomto článku se dozvíte:
- Jak funguje UbyPort a co bude znamenat nástup e-Turista
- Jaké údaje musí ubytovatelé povinně hlásit
- Jak si správci apartmánů a hoteliéři mohou zjednodušit proces pomocí online check-inu a digitalizace
Co je UbyPort a jak funguje?
UbyPort je oficiální systém Ministerstva vnitra ČR pro hlášení hostů policii. Každý ubytovatel je povinen:
- registrovat hosta při příjezdu
- vést elektronickou ubytovací knihu
- zasílat údaje o cizincích do systému
Pokud hostitel tyto povinnosti nesplní, riskuje pokuty a komplikace při kontrolách.
e-Turista: Co přinese od roku 2026?
Od roku 2026 bude spuštěn systém e-Turista, který má sjednotit evidenci ubytovaných hostů v rámci EU. Cílem je:
- zjednodušit hlášení hostů do jednoho systému
- zajistit vyšší bezpečnost dat
- usnadnit práci hotelům a pronajímatelům
Díky tomu odpadne část manuální administrativy, ale zároveň se zpřísní požadavky na správné vedení záznamů.
Jaká data musí hotely a apartmány hlásit?
Povinná data zahrnují:
- jméno a příjmení hosta
- datum narození
- státní příslušnost
- číslo cestovního dokladu
- dobu ubytování
Tato data se ukládají do elektronické knihy hostů a odesílají přes UbyPort nebo nově e-Turista.
Proč digitalizovat hlášení hostů?
Tradiční ruční vyplňování formulářů znamená zbytečné papírování a riziko chyb. Moderní software pro online check-in umí celý proces automatizovat:
✅ Host provede samoobslužný check-in na mobilu
✅ Data se uloží do digitální evidence hostů
✅ Údaje se automaticky odešlou přes UbyPort nebo e-Turista
✅ Systém zvládne i ověření identity hostů a výpočet turistické daně
Výsledek? Úspora času, méně stresu a nulové riziko pokut.
Jak vám může pomoci Chekin
Chekin nabízí software, který zvládne vše od digitálního check-inu ubytování až po automatické hlášení hostů policii. Systém je plně v souladu s českou legislativou a GDPR.
Funkce Chekin:
Online check-in hotelů i apartmánů
- Automatické hlášení hostů přes UbyPort a brzy i e-Turista
- Evidence ubytovaných hostů v digitální podobě
- Ověřování totožnosti hostů (pas, občanský průkaz, biometrie)
- Automatický výpočet a platba turistických poplatků
Závěr
Povinnosti spojené s evidencí hostů jsou v ČR nezbytné a s příchodem systému e-Turista se jejich význam ještě zvýší. Díky digitalizaci a chytrým nástrojům, jako je Chekin, se však z administrativní zátěže může stát jednoduchý a plně automatizovaný proces.
👉 Pokud spravujete hotel, apartmány nebo jiné ubytování, je ideální čas přejít na software pro hlášení hostů jako je Chekin, který vám ušetří desítky hodin práce a ochrání vás před pokutami.
14 denní zkušební verze zdarma
