Chekin sesbírá povinné údaje o hostech během online check-inu a každý pobyt zahraničního hosta nahlásí Cizinecké policii přes UbyPort — automaticky a do 3 pracovních dnů od příjezdu, zcela bez ruční práce.
Povinné hlášení Cizinecké policii přes UbyPort. Každý placený pobyt cizince je nutné nahlásit s kompletními údaji — jméno, datum narození, státní příslušnost, doklad a adresa trvalého pobytu — v zákonné lhůtě.
Hlášení se vztahuje na každý placený pobyt cizince, s jen úzce vymezenými výjimkami. Chekin vyhodnotí každou rezervaci, rozpozná, co je třeba nahlásit, a vynechá případy, na které se vztahuje výjimka — nikdy tak nehlásíte víc ani míň, než je třeba.
Adaptivní formulář, který zachytí pas nebo doklad, celé jméno, státní příslušnost, datum narození, adresu trvalého pobytu a termíny pobytu — vše ověřené ještě před odesláním.
Každý pobyt cizince je nahlášen Cizinecké policii přes UbyPort ve chvíli, kdy je check-in dokončen. Jedno propojení pokryje všechny vaše objekty.
Hlášení jsou naplánována tak, aby splnila zákonnou lhůtu — do 3 pracovních dnů od příjezdu. Jakmile je něco potřeba vyřešit, dostanete upozornění.
Chekin rozpozná případy, na které se vztahuje výjimka — blízké příbuzné a bezúplatné pobyty méně než pěti cizinců — takže hlásíte jen to, co je skutečně povinné.
Host naskenuje svůj pas nebo občanský průkaz a Chekin jej načte pomocí OCR, přičemž každé pole UbyPortu vyplní přesně podle dokladu.
Každé hlášení je uloženo, opatřeno časovým razítkem a lze jej exportovat. Když Cizinecká policie provádí kontrolu, máte všechny záznamy na jedno kliknutí.
Host vyplní registrační formulář se svými údaji, ověří svou totožnost a před odesláním se podepíše.
Chekin porovná každou rezervaci s pravidly a rozhodne, zda je pobyt nutné nahlásit, nebo zda spadá pod výjimku.
Automatické odeslání Cizinecké policii přes UbyPort, do 3 pracovních dnů od příjezdu — bez práce ubytovatele.
Každé hlášení je archivováno a uchováno pro kontroly. Stav každého hlášení vidíte ve svém dashboardu, s upozorněními, pokud je něco potřeba vyřešit.
Check-in formulář se ptá jen na zákonem požadovaná pole, ihned je ověří a předá je Cizinecké policii ve formátu, který očekává. Snadné pro vás, rychlé pro vaše hosty a v souladu s GDPR.
Hlášení cizinců Cizinecké policii přes UbyPort je povinné u každého placeného pobytu. Chybějící nebo opožděná hlášení znamenají pokuty, k nimž se přidávají sankce za nesprávné nakládání s údaji hostů podle GDPR. Chekin vás drží na správné straně obou.
