Blog

Chekin

Ubytovací formulář: jak ho digitalizovat a zbavit se papírů na recepci

Papírový ubytovací formulář je klasika, kterou zná každý hotel, penzion, kemp i provozovatel apartmánů. Host přijede, po cestě je unavený, dostane do ruky formulář, vypisuje jméno, adresu, datum narození, číslo dokladu… vy pak údaje přepisujete do systému, do evidenční knihy, hlásíte cizince a hlídáte.

4 prosince 2025

Rubriky

Chekin

Bezkontaktní ubytování: pohodlný pobyt pro hosty, méně stresu pro personál

Bezkontaktní ubytování už není jen „covidový trend“, ale standard, který hosté v roce 2025 očekávají. Chtějí mít všechno v telefonu: rezervaci, check-in, platbu, přístup do pokoje i informace o pobytu. Na druhé straně stojí pr...

Chekin

Ubytovací řád: vzor, digitální souhlasy a vymáhání v praxi

Ubytovací řád je jeden z těch dokumentů, které všichni „někde mají“, ale málokdo je skutečně používá. V roce 2025 však přestává být jen povinnou formalitou na nástěnce nebo v šanonu na recepci. Ubytovací řád přímo ovli...

Chekin

Booking engine: zvedněte přímé rezervace a snižte závislost na OTA

Bez ohledu na to, zda provozujete hotel, apartmánový dům, kemp nebo STR, booking engine rozhoduje o tom, zda návštěvník vašeho webu udělá okamžitou přímou rezervaci, nebo uteče na OTA. V roce 2025 roste cena za akvizici hosta, provize O...

Chekin

Ubytovací kniha hostů: digitální vedení bez chyb a stresu

Každý provozovatel ubytování řeší dvě souběžné výzvy: hladký příjezd hostů a právně bezchybnou evidenci. Ubytovací kniha hostů je jeden z pilířů, které musíte mít zvládnuté, a ideálně tak, aby běžela „na pozadí“ b...

Pobytové taxy

Turistická daň ubytování: automatizace bez chyb a stresu

Turistická daň je přesně ten typ agendy, na kterou si vzpomenete v nejhorší chvíli: když už je plno, tým nestíhá a tabulka „někde v cloudu“ přestává dávat smysl. Přitom právě turistická daň ubytování rozhoduje o klidu při...

Právní požadavky

Povinnosti ubytovatele: domovní kniha, hlášení a evidence

Hosté chtějí rychlý příjezd bez formulářů. Vy ale potřebujete mít v pořádku povinnosti ubytovatele: vše správně zapsat, včas nahlásit a bezpečně uchovat. Když to necháte na ruční práci a papírech, zvyšujete riziko chyb, pok...

Chekin

Digitální klíče pro ubytování: bezpečný přístup a nižší náklady

Tradiční plastové karty a fyzické klíče stojí peníze, čas i nervy. Ztrácí se, kopírují, nefungují ve špičkách a zbytečně zdržují recepci. Digitální klíče tento problém řeší: promění telefon hosta na bezpečný přístup...

Chekin

Ověření identity hosta: rychle, bezpečně a bez obtíží

Když provozujete krátkodobé pronájmy, apartmánový dům, kemp, glamping nebo hotel, znáte ten moment: host dorazí po dlouhé cestě a chce se co nejrychleji ubytovat. Vy ale zároveň potřebujete splnit legislativu, mít bezchybná data a chr...

Chekin

Digitální průvodce pro hosty: jak snížit dotazy a zvýšit tržby

Proč mít digitálního průvodce Hosté chtějí rychlé odpovědi bez volání na recepci. Digitální guidebook je mobilní průvodce pobytem s informacemi, přístupy a nabídkami služeb. Funguje na mobilu, je vícejazyčný a dá se posílat s...

Pobytové taxy

Turistické poplatky v České republice: Kompletní průvodce

Turistické poplatky – známé také jako poplatek z pobytu nebo lázeňský poplatek – jsou povinnou součástí podnikání v oblasti ubytovacích služeb v České republice. Pro mnoho hoteliérů a správců apartmánů jsou stále zdrojem zm...

Chekin

Self check-in v hotelech: Jak funguje samoobslužný check-in v ČR

Úvod: Proč je samoobslužný check-in budoucností Cestovní ruch v České republice prochází rychlou digitalizací. Hosté si dnes stále častěji přejí jednoduchý, rychlý a bezkontaktní přístup k ubytování. Self check-in hotel systé...

Právní požadavky

UbyPort v ČR: Jak správně hlásit hosty a vyhnout se pokutám

Každý poskytovatel ubytování v České republice – od hotelů a penzionů až po správce apartmánů a Airbnb hostitele – má zákonnou povinnost hlásit údaje o hostech prostřednictvím UbyPortu. Nesplnění těchto pravidel může vést ...

Používáme soubory cookie