Con la inminente entrada en vigor del Real Decreto 933/2021 este octubre de 2024, los gestores de alquileres vacacionales y hoteleros se enfrentan a importantes cambios en la normativa de registro de viajeros. Este decreto establece la obligación de conservar los datos de registro durante tres años, lo que requiere un enfoque meticuloso y eficiente para cumplir con los nuevos requisitos.
En este artículo, exploraremos cómo Chekin no solo simplifica la gestión de datos, sino que también ofrece una prueba gratuita para que los propietarios de alojamientos puedan experimentar sus beneficios de primera mano y afrontar con confianza los desafíos que trae consigo el Real Decreto 933/2021.
Introducción al Real Decreto 933/2021
Requisitos Esenciales del Decreto
El Real Decreto 933/2021 introduce una serie de requisitos clave para mejorar la seguridad y el control en los alojamientos turísticos. Entre los más importantes, se destaca la obligación de mantener un registro informatizado de los datos de los viajeros a través de SES.HOSPEDAJES y mantenerlos durante un periodo de tres años. Estos registros deben incluir información detallada como el nombre completo, número de documento de identidad, fecha de entrada y salida, y otros datos relevantes.
Además, se requiere que los alojamientos envíen esta información a las autoridades competentes de manera oportuna y precisa para prevenir posibles sanciones. Este nuevo marco normativo busca fortalecer la vigilancia y garantizar un alto nivel de seguridad en el sector turístico.
Para cumplir con estos requisitos, la implementación de soluciones automatizadas como Chekin puede ser crucial, permitiendo a los gestores de alojamientos manejar estos datos de manera eficiente y sin errores.
Impacto en el Sector Hotelero
La implementación del Real Decreto 933/2021 traerá consigo un impacto significativo en el sector hotelero. Los establecimientos deberán adaptar sus procesos internos para cumplir con las nuevas exigencias de registro de datos de viajeros. Esto supone no solo un desafío logístico, sino también una oportunidad para modernizar y optimizar la gestión de la información.
La necesidad de mantener registros detallados durante tres años puede resultar abrumadora si se realiza de manera manual. Sin embargo, herramientas automatizadas como Chekin ofrecen una solución efectiva al permitir la recopilación y el envío automático de datos a las autoridades. Además, estas plataformas mejoran la experiencia del usuario al simplificar el proceso de check-in y garantizar la seguridad de los datos personales de los huéspedes.
Automatización del Registro de Viajeros
Beneficios de Usar Chekin
Usar Chekin para automatizar el registro de viajeros ofrece múltiples beneficios a los gestores de alojamientos turísticos. En primer lugar, el sistema reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesario para completar el proceso de check-in. Al digitalizar la recopilación de datos, Chekin minimiza errores humanos y asegura que la información se almacene de manera segura y cumpla con las regulaciones del Real Decreto 933/2021.
Además, la plataforma permite el envío automático de datos a las autoridades, eliminando la preocupación de los gestores por cumplir con los plazos establecidos. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también mejora la experiencia del huésped al permitir un check-in más rápido y sin contacto. Con la capacidad de integrarse fácilmente con los sistemas de gestión de propiedades, Chekin se adapta a las necesidades de cualquier tipo de alojamiento, desde pisos turísticos como Airbnb, hasta grandes hoteles.
Proceso de Implementación Sencillo
Implementar Chekin en tu negocio es un proceso sencillo y directo, diseñado para minimizar interrupciones y maximizar la eficiencia desde el primer día. El sistema está pensado para integrarse sin problemas con la mayoría de los sistemas de gestión de propiedades (PMS) disponibles en el mercado. Esto significa que los gestores de alojamientos no necesitan cambiar su infraestructura tecnológica existente, sino que pueden complementar sus operaciones actuales con las funcionalidades avanzadas de Chekin.
El proceso de configuración es intuitivo, con guías y soporte técnico disponibles para asistir en cada paso. Además, Chekin ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de añadir tarjeta de crédito para que los usuarios puedan familiarizarse con la plataforma y experimentar sus beneficios. Esta facilidad de implementación asegura que cualquier tipo de alojamiento, ya sea un pequeño bed and breakfast o una cadena hotelera, pueda comenzar a registrar viajeros automáticamente y cumplir con las normativas vigentes sin complicaciones.
Consecuencias y Retos Post-Implementación
Conservación de Datos
Tras la implementación del Real Decreto 933/2021, uno de los principales retos para los gestores de alojamientos será la conservación de datos. La normativa exige que los registros de los viajeros se mantengan durante un periodo de tres años, lo cual plantea desafíos en términos de almacenamiento seguro y accesible. Es crucial adoptar soluciones tecnológicas que garanticen la protección de los datos personales, evitando posibles vulneraciones de seguridad.
Chekin aborda este desafío mediante el uso de almacenamiento en la nube, asegurando que toda la información esté cifrada y disponible solo para los usuarios autorizados. Este enfoque no solo cumple con los requisitos legales, sino que también alivia a los gestores de la carga de mantener archivos físicos o sistemas obsoletos. Mantener un sistema de conservación de datos eficiente es vital para evitar sanciones por incumplimiento y para reforzar la confianza de los usuarios en la gestión de sus datos personales.
Conclusión
La inminente entrada en vigor del Real Decreto 933/2021 representa un punto de inflexión para el sector de los alojamientos turísticos en España. Cumplir con estas nuevas normativas puede parecer un desafío considerable, pero también ofrece la oportunidad de modernizar y optimizar los procesos de gestión de datos. Herramientas como Chekin no solo facilitan el cumplimiento de estos requisitos legales, sino que también mejoran la eficiencia operativa y la experiencia del huésped.
Al automatizar el registro y el envío de datos, los gestores pueden centrarse en ofrecer un servicio de calidad sin preocuparse por el cumplimiento normativo. La adopción de soluciones tecnológicas avanzadas no es solo una buena práctica, sino una necesidad para mantenerse competitivo en un mercado en constante evolución. En definitiva, con la preparación adecuada y las herramientas correctas, los gestores de alojamientos pueden afrontar estos cambios con confianza y asegurar el éxito continuo de sus negocios.
Si aún tienes dudas, te compartimos materiales que hemos preparado desde Chekin para que estés preparado:
Guía: Parte de Registro de Viajeros SES.HOSPEDAJES
Preguntas frecuentes sobre SES.HOSPEDAJES
Todo lo que necesitas saber acerca de la nueva plataforma
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