Chekin + Keyguru: automatizovaný check-in pro profesionální správce ubytování
Provozovat turistické ubytování znamená koordinovat komunikaci s hosty, plnit legislativní povinnosti a zajistit přístup k nemovitostem – často ve více budovách, s rozptýleným týmem a rezervacemi, které přicházejí ve 23 hodin.
Chekin se nyní integruje s Keyguru a propojuje digitální správu hostů s automatizovaným předáváním klíčů. Výsledkem je check-in proces, který funguje bez manuálního zásahu – i u těch nejpozdějších příjezdů.
Kdo je Chekin
Chekin je platforma pro správu hostů určená provozovatelům dovolenkových pronájmů a hotelů. Automatizuje online registraci, ověření totožnosti, hlášení hostů úřadům (např. UbyPort), správu poplatků z pobytu, chytrý přístup a upselling (dřívější příjezd, pozdější odjezd, doplňkové služby).
Kdo je Keyguru
Keyguru automatizuje předávání klíčů – primárně pro správce s 6 až 50 jednotkami. Systém kombinuje chytré schránky na klíče, softwarovou automatizaci a napojení na rezervační nástroje.
Co ho odlišuje od klasické schránky s kódem: přístupové kódy se generují automaticky, mají časově omezenou platnost a jeden kód může otevřít jak vchodové dveře budovy, tak schránku s klíčem. Systém také zaznamenává, kdy byl klíč vyzvednut a vrácen, a umožňuje nastavit samostatné přístupy pro úklidové nebo technické týmy.
Jak integrace funguje
Postup je přímočarý:
- Host udělá rezervaci.
- Dostane odkaz na online check-in přes Chekin: vyplní údaje, volitelně projde ověřením totožnosti, odsouhlasí domovní řád.
- Keyguru automaticky vygeneruje a odešle přístupové údaje podle nastavených pravidel.
- Host přijede, vstoupí do budovy, vyzvedne klíč a ubytuje se. Bez recepce, bez čekání.
Proč na tom záleží v praxi
Rezervace na poslední chvíli bez přesčasů
Rezervace, která přijde ve 22 hodin, je na papíře výnosná – ale operativně komplikovaná. Někdo musí zajistit přístup, a tím „někým“ jste často vy nebo člen týmu mimo pracovní dobu. S Chekin + Keyguru se tento proces odehraje automaticky.
Bezpečnější než pevný kód na schránce
Pevné kódy se sdílejí, zapomínají nebo zůstávají platné déle, než je potřeba. Kódy z Keyguru mají nastavený čas expirace, generují se automaticky pro každou rezervaci a systém zaznamenává každé použití. V kombinaci s check-in procesem přes Chekin máte přehled o tom, kdo a kdy vstoupil.
Jednotná operativa od 6 jednotek výše
Od určitého objemu není problém jeden složitý check-in – je to deset souběžných check-inů s nekonzistentními pokyny. Integrace umožňuje sjednotit proces: každý host dostane stejné automatické instrukce, každý klíč je přiřazen ke konkrétní jednotce, úklid a údržba mají vlastní přístupy odděleně.
Přehled bez telefonátů
Vědět, jestli host už check-in dokončil, by nemělo znamenat posílání zpráv. Chekin sleduje stav digitálního procesu, Keyguru zaznamenává fyzický přístup. Obě vrstvy máte k dispozici – bez dotazování.
Kdy tato kombinace dává největší smysl
- Hotely s omezenou recepcí, které potřebují pokrýt noční příjezdy
- Správci s nemovitostmi ve více budovách a týmem, který není vždy na místě
- Městské ubytování s vysokou fluktuací a nepředvídatelnými příjezdy
- Provozovatelé, kteří chtějí využívat rezervace na poslední chvíli bez přetěžování týmu
Integrace propojuje digitální check-in s fyzickým předáním přístupu. Pro správce, kteří pracují ve větším objemu – zejména s pozdními rezervacemi nebo rozptýlenými týmy – to znamená méně ruční koordinace a plný přehled o tom, kdo, kdy a kam vstoupil.
Objevte, jak vám Chekin pomůže automatizovat check-in, zůstat v souladu s předpisy, chránit vaše ubytovací zařízení a zvýšit tržby — ušetříte 87 % času a získáte více z každé rezervace.
Zkušební verze na 14 dní. Bez nutnosti zadávat platební kartu!
