Pokud spravujete ubytování v Chorvatsku, eVisitor není dobrovolný — je povinný. Každý host, každý pobyt, do 24 hodin od příjezdu. Když termín nestihnete nebo pošlete chybné údaje, riskujete pokuty, které u většího portfolia rychle narostou. Pro hostitele a správce, kteří používají PMS Rentlio, naše integrace tuhle zátěž odstraňuje úplně:
Rezervace se automaticky synchronizují do Chekinu, hosté projdou check-inem online a jejich údaje se v zákonné lhůtě odešlou do eVisitoru, aniž by se někdo z vašeho týmu musel dotknout formuláře.
Na eVisitoru ztrácí většina chorvatských hostitelů hodiny týdně
Chorvatský systém patří mezi nejpřísnější v Evropě, co se týče evidence hostů. Hostitelé musí každý příjezd nahlásit do eVisitoru do 24 hodin, v daném formátu a s ověřenými doklady totožnosti. V hlavní sezóně dokáže ubytování s patnácti příjezdy denně strávit registrací 2–3 hodiny každý den. Čas, který chybí u péče o hosty, koordinace úklidu i hašení provozních požárů.
A ruční hlášení s sebou nese riziko. Překlep v čísle pasu, zmeškaná lhůta o rušném víkendu, kontrola, která si vyžádá dokumentaci, jež nebyla pořádně archivovaná — každá taková situace může vést k pokutě. A napříč portfoliem se částky sčítají rychle.
Jak to integrace Chekin × Rentlio řeší
Jakmile propojíte Chekin se svým účtem Rentlio přes API token (najdete ho v Rentliu v sekci pro vývojáře), každá nová rezervace se automaticky přenese do Chekinu. Od té chvíle už proces běží sám:
- Host dostane odkaz na online check-in ve vašich barvách, načasovaný podle vás — třeba 48 hodin před příjezdem.
- Vyplní údaje, nahraje doklad totožnosti a projde biometrickým ověřením identity.
- Zaplatí pobytovou taxu, kterou systém spočítá automaticky podle typu ubytování, počtu hostů a věku, a k tomu případně další služby, které máte nastavené: dřívější check-in, transfery, zážitky.
- Ve 23:00 v den příjezdu Chekin odešle data do eVisitoru sám.
- Veškerá dokumentace se ukládá do digitální knihy hostů, která splňuje požadavky chorvatské legislativy.
Do administrace Chekinu se přihlašujete proto, abyste viděli, co se děje. Ne proto, abyste to museli rozhýbat.
Postavené na tom, jak to v chorvatském ubytování doopravdy chodí
Rentlio je vedoucí PMS v Chorvatsku — používá ho přes 17 000 jednotek — a Chekin zpracuje ročně víc než 25 milionů check-inů ve více než 45 zemích. Integrace propojuje obě tyhle silné stránky pro tři dost odlišné typy provozovatelů:
- Soukromí pronajímatelé (Rentlio One) — obvykle 1 až 5 jednotek, často jako vedlejší nebo rodinné podnikání. eVisitor dřív znamenal večery u notebooku, když děti šly spát. S integrací to padá.
- Správcovské společnosti (Rentlio Plus) — desítky až stovky jednotek napříč Dalmácií, Istrií nebo ostrovy. Integrace sjednotí check-in v celém portfoliu a v jedné administraci ukáže, jak je na tom registrace u každé jednotky.
- Hotely (Rentlio Pro) — úleva pro recepci ve špičkách příjezdů. Host, který si check-in udělal online, si jde rovnou pro klíč. Žádné papírování.
Víc než jen splnění předpisů: platby, doprodej a vzdálený přístup
Automatizace eVisitoru je vstupní brána, ale integrace pokrývá celý kontakt s hostem od začátku do konce. Pobytová taxa se vybírá online — žádná hotovost u dveří. Vratnou kauci, transfery i zážitky na místě můžete prodávat během check-inu, tedy ve chvíli, kdy je host nejpozornější.
Ubytovatelům s chytrými zámky umí Chekin po dokončení check-inu vystavit časově omezený digitální klíč. Obzvlášť se to hodí u vzdáleně spravovaných vil a apartmánů, kterých je na chorvatském pobřeží spousta.
Jak integraci spustit
Pokud už Rentlio používáte, aktivace zabere pár minut:
- Zaregistrujte se do Chekinu a při nastavení vyberte Rentlio jako svůj PMS.
- Vložte API token z Rentlia (Nastavení → Vývojář).
- Dokončete nastavení nemovitosti v Chekinu: přihlašovací údaje do eVisitoru, načasování check-inu, smluvní podmínky, doprodeje.
Pak už každá další rezervace přijde sama. Součástí je dvoutýdenní zkušební verze zdarma, abyste stihli projít celý cyklus check-inu dřív, než si službu předplatíte.
k vám Chekin pomůže automatizovat check-in, dodržovat legislativní povinnosti, chránit vaše ubytování a zvyšovat výnosy — s úsporou až 87 % času a vyšším ziskem z každé rezervace.
Zkušební verze na 14 dní. Bez nutnosti platební karty!
