Online check-in hotel nebo online check-in apartmány už dávno nejsou jen technologickým „bonusem“. V roce 2025 se stávají nutností pro hoteliéry i správce krátkodobých pronájmů. Hosté očekávají pohodlí, rychlost a bezkontaktní služby, zatímco majitelé ubytování hledají způsoby, jak šetřit čas a plnit legislativní povinnosti.
Co je online check-in a proč na něm záleží
Online check-in znamená, že hosté vyplní všechny potřebné údaje předem prostřednictvím webu nebo aplikace. Díky tomu mohou:
• přeskočit fronty na recepci
• vyplnit své údaje bezpečně na vlastním zařízení
• využít samoobslužný check-in a přístup přes chytré zámky
Pro hoteliéry a správce ubytování je výhoda jasná. Méně administrativy, rychlejší obrat pokojů a spokojenější hosté.
Jak online check-in pomáhá splnit zákonné povinnosti
V Česku je nutné hlásit údaje hostů přes UbyPort a od roku 2026 také přes systém e-Turista. Ruční evidence hostů je časově náročná a riskantní (chyby mohou znamenat pokuty).
Moderní software pro online check-in nebo aplikace pro online check-in dokáže data hostů automaticky odesílat úřadům, čímž eliminuje riziko chyb a zajišťuje soulad s legislativou.
Bezkontaktní check-in = bezpečí i pohodlí
Pandemie změnila očekávání hostů. Bezkontaktní check-in hotel je dnes vnímán jako bezpečnější a profesionálnější standard. Host si po vyplnění online formuláře může rovnou odemknout pokoj pomocí chytrého zámku nebo mobilní aplikace.
Online check-in šetří čas a peníze
Správci apartmánů potvrzují, že digitalizací check-inu ušetří desítky hodin měsíčně.
Navíc:
• méně administrativních chyb
• snazší správa dat hostů
• rychlejší proces odbavení i v případě velkých skupin
Jak začít s online check-inem
Ať už spravujete malý penzion, apartmánový dům nebo hotel se stovkami pokojů, řešení existuje:
• Software pro online check-in pro malé pronajímatele
• komplexní systémy pro hotely a agentury
• integrace s PMS (property management system), aby vše běželo hladce.
Závěr
Digitalizace není jen trend, je to realita českého trhu. Online check-in šetří čas, zvyšuje spokojenost hostů a zajišťuje splnění všech povinností.
Chcete zefektivnit své ubytovací služby? Vyzkoušejte Chekin zdarma a přesvědčte se, jak jednoduché může být automatizované přihlášení hostů.
14 denní zkušební verze zdarma
