UbyPort a e-Turista: Jak splnit povinnosti evidence hostů v ČR

Evidence ubytovaných hostů je v České republice zákonnou povinností všech hotelů, apartmánů, kempů i krátkodobých pronájmů. Od roku 2026 se k systému UbyPort přidá i nový digitální nástroj e-Turista, který sjednotí elektronickou evidenci hostů po celé Evropě.

V tomto článku se dozvíte:

• Jak funguje UbyPort a co bude znamenat nástup e-Turista
• Jaké údaje musí ubytovatelé povinně hlásit
• Jak si správci apartmánů a hoteliéři mohou zjednodušit proces pomocí online check-inu a digitalizace

Co je UbyPort a jak funguje?

UbyPort je oficiální systém Ministerstva vnitra ČR pro hlášení hostů policii. Každý ubytovatel je povinen:

• registrovat hosta při příjezdu
• vést elektronickou ubytovací knihu
• zasílat údaje o cizincích do systému

Pokud hostitel tyto povinnosti nesplní, riskuje pokuty a komplikace při kontrolách.

e-Turista: Co přinese od roku 2026?

Od roku 2026 bude spuštěn systém e-Turista, který má sjednotit evidenci ubytovaných hostů v rámci EU. Cílem je:

• zjednodušit hlášení hostů do jednoho systému
• zajistit vyšší bezpečnost dat
• usnadnit práci hotelům a pronajímatelům

Díky tomu odpadne část manuální administrativy, ale zároveň se zpřísní požadavky na správné vedení záznamů.

Jaká data musí hotely a apartmány hlásit?

Povinná data zahrnují:

• jméno a příjmení hosta
• datum narození
• státní příslušnost
• číslo cestovního dokladu
• dobu ubytování

Tato data se ukládají do elektronické knihy hostů a odesílají přes UbyPort nebo nově e-Turista.

Proč digitalizovat hlášení hostů?

Tradiční ruční vyplňování formulářů znamená zbytečné papírování a riziko chyb. Moderní software pro online check-in umí celý proces automatizovat:

✅ Host provede samoobslužný check-in na mobilu

✅ Data se uloží do digitální evidence hostů

✅ Údaje se automaticky odešlou přes UbyPort nebo e-Turista

✅ Systém zvládne i ověření identity hostů a výpočet turistické daně

Výsledek? Úspora času, méně stresu a nulové riziko pokut.

Jak vám může pomoci Chekin

Chekin nabízí software, který zvládne vše od digitálního check-inu ubytování až po automatické hlášení hostů policii. Systém je plně v souladu s českou legislativou a GDPR.

Funkce Chekin:

Online check-in hotelů i apartmánů

• Automatické hlášení hostů přes UbyPort a brzy i e-Turista
• Evidence ubytovaných hostů v digitální podobě
• Ověřování totožnosti hostů (pas, občanský průkaz, biometrie)
• Automatický výpočet a platba turistických poplatků

Závěr

Povinnosti spojené s evidencí hostů jsou v ČR nezbytné a s příchodem systému e-Turista se jejich význam ještě zvýší. Díky digitalizaci a chytrým nástrojům, jako je Chekin, se však z administrativní zátěže může stát jednoduchý a plně automatizovaný proces.

👉 Pokud spravujete hotel, apartmány nebo jiné ubytování, je ideální čas přejít na software pro hlášení hostů jako je Chekin, který vám ušetří desítky hodin práce a ochrání vás před pokutami.

14 denní zkušební verze zdarma