Každý poskytovatel ubytování v České republice – od hotelů a penzionů až po správce apartmánů a Airbnb hostitele – má zákonnou povinnost hlásit údaje o hostech prostřednictvím UbyPortu. Nesplnění těchto pravidel může vést k vysokým pokutám i ztrátě povolení k podnikání.
V tomto článku si vysvětlíme, co je UbyPort, kdo jej musí používat, jaká data je třeba zadávat a proč se vyplatí celý proces automatizovat pomocí softwaru pro evidenci hostů, jako je Chekin.
Co je UbyPort a kdo má povinnost hlásit hosty
UbyPort je oficiální portál spravovaný Policií ČR, jehož prostřednictvím musí poskytovatelé ubytování hlásit údaje o svých hostech – především o zahraničních turistech.
Povinnost se vztahuje na:
- hotely a penziony,
- správce apartmánů,
- poskytovatele krátkodobých pronájmů (např. Airbnb, Booking.com).
Výjimky existují pouze v omezených případech, například u ubytování blízkých příbuzných.
Jaká data je třeba v UbyPortu evidovat
Podle zákona musí každý ubytovatel do 3 pracovních dnů od příjezdu hosta nahlásit tyto údaje:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- státní příslušnost,
- číslo občanského průkazu nebo pasu,
- adresa místa pobytu,
- datum příjezdu a odjezdu,
- účel pobytu.
Zároveň je nutné uchovávat evidenci hostů po dobu 6 let a dodržovat zásady GDPR.
Kontroly a sankce
Policie i obecní úřady provádějí pravidelné kontroly, při kterých ověřují:
- správnost a úplnost údajů v UbyPortu,
- soulad s GDPR a bezpečnost dat,
- uchovávání evidence hostů dle zákona.
Za porušení povinností hrozí pokuty až 50 000 Kč a v krajním případě i ztráta licence k podnikání nebo vyřazení z rezervačních portálů.
Jak Chekin automatizuje hlášení hostů v UbyPortu
Ruční vyplňování údajů do UbyPortu je časově náročné a náchylné k chybám. Chekin nabízí software pro evidenci hostů, který celý proces digitalizuje a zjednodušuje:
✅ Automatické hlášení hostů – údaje se odesílají přímo do UbyPortu, bez ruční práce.
✅ Digitální check-in – hosté sami vyplní formulář a ověří svou totožnost online.
✅ Evidence hostů v cloudu – veškerá data jsou bezpečně uložena a dostupná při případné kontrole.
✅ Propojení s PMS a rezervačními systémy – vše funguje automaticky, včetně integrace s e-Turista.
✅ Ochrana před chybami a pokutami – software zajišťuje, že všechny zákonné požadavky jsou splněny.
Příprava na kontrolu bez stresu
Díky digitalizaci máte v případě kontroly vždy k dispozici kompletní a aktuální evidenci hostů. Chekin umožňuje během pár kliknutí exportovat potřebná data, předložit úřadům přehledné záznamy a mít jistotu, že vše odpovídá zákonným požadavkům.
Shrnutí
UbyPort je v České republice povinný pro všechny poskytovatele ubytování. Správné hlášení hostů chrání podnikatele před pokutami a problémy s úřady.
Manuální evidence je složitá a časově náročná, proto se vyplatí sáhnout po digitalizovaném řešení, které automaticky hlásí hosty, ukládá data a propojuje se s rezervačními systémy.
👉 Vyzkoušejte Chekin zdarma a přesvědčte se, jak snadné může být plnění zákonných povinností bez zbytečné administrativy.
14 denní zkušební verze zdarma
