AVS GmbH-Integration zur Automatisierung der Gästeregistrierung in Deutschland

Ein Hotel oder eine Ferienunterkunft in Deutschland zu betreiben bedeutet, strenge Meldevorschriften, lokale Berichtspflichten sowie – in vielen Destinationen – Gästekarten und Kurtaxe zu managen. Für viele Unterkunftsbetreiber bedeutet das nach wie vor: im AVS-Portal einloggen, Gästedaten manuell eingeben und täglich Formulare ausdrucken. Das ist zeitaufwendig, fehleranfällig und das Gegenteil einer modernen digitalen Guest Journey.

Mit der Chekin-Integration in die AVS GmbH verbinden Sie Ihren Online-Check-in direkt mit dem offiziellen Meldesystem vieler deutscher Gemeinden. Gästedaten fließen automatisch von Chekin zu AVS, Gästekarten werden ohne Zusatzaufwand erstellt, und Sie behalten alle Vorgänge in einem zentralen Dashboard im Blick.

In diesem Artikel erklären wir, was die AVS GmbH macht, wie die Integration mit Chekin funktioniert und welche Vorteile sie Hotels, Ferienwohnungen und professionellen Vermietern in ganz Deutschland bringt.

Warum die AVS GmbH für die Gästeregistrierung in Deutschland wichtig ist

In vielen deutschen Destinationen betreibt die AVS GmbH im Auftrag der Gemeinden und Tourismusstellen das offizielle System für Gästeregistrierung (Meldeschein). Für Sie als Unterkunftsbetreiber umfasst das in der Regel drei zentrale Prozesse:

1. Registrierung aller Gäste gemäß lokalen Vorschriften
   
2. Berechnung und Erfassung der Kurtaxe entsprechend regionaler Regeln und Gästekategorien
   
3. Erstellung von Gästekarten, die Besuchern Ermäßigungen, Nahverkehr oder regionale Vorteile bieten
   

Traditionell geschieht all dies im AVS-Portal. Mitarbeiter loggen sich ein, legen für jede An- und Abreise Datensätze an, aktualisieren sie und führen tägliche „Drucke“ durch, um den Tag abzuschließen und Daten an die Behörden zu senden.

Die Digitalisierung hat die Guest Journey ins Internet verlagert – aber viele Betreiber in Deutschland stecken weiterhin zwischen modernen Online-Buchungsabläufen und veralteten Verwaltungssystemen fest. Genau diese Lücke schließt die Chekin-Integration mit der AVS GmbH.

Wie die AVS GmbH-Integration mit Chekin funktioniert

Im Kern basiert die Integration auf einer einfachen Idee: Gäste geben ihre Daten einmal online ein – und diese Daten werden überall dort wiederverwendet, wo sie benötigt werden, auch in AVS.

Über die Chekin–AVS GmbH Integration

Durch die Schnittstelle zu AVS unterstützen wir Hotels und Ferienwohnungen bei der Anlage von Gästedaten für das Meldewesen sowie bei der Erstellung der Gästekarten für ihre Gäste. Die vom Gast selbstständig eingegebenen Daten werden automatisch an AVS übertragen. Die Gästekarte wird generiert und – sofern bei AVS eingerichtet – dem Gast per E-Mail zugestellt.

Was bedeutet das konkret für Ihren Alltag?

Vom digitalen Check-in zu AVS GmbH in einem durchgehenden Ablauf

Mit Chekin löst jede Reservierung – unabhängig davon, ob sie aus dem Channel Manager, PMS oder von einer OTA stammt – einen Online-Check-in aus. Gäste erhalten einen sicheren Link, über den sie:

• Persönliche Daten und Adresse bestätigen
  
• Mitreisende hinzufügen
  
• Erforderliche Ausweisdaten übermitteln
  

Sobald der Gast diesen Prozess abgeschlossen hat, validiert und strukturiert Chekin die Daten. Anstatt dass Ihr Team dieselben Informationen manuell im AVS-Dashboard eingibt, sendet Chekin sie automatisch über die Schnittstelle an die AVS GmbH der entsprechenden Gemeinde.

Das Ergebnis: keine doppelte Dateneingabe, weniger Tippfehler und ein deutlich effizienterer Workflow.

Gästekarten automatisch erstellt und zugestellt

In Destinationen, in denen AVS Gästekarten verwaltet, geht die Integration noch weiter:

1. Chekin sendet die notwendigen Gästedaten an AVS.
   
2. AVS generiert die offizielle Gästekarte für den Aufenthalt.
   
3. Wenn in AVS konfiguriert, wird die Karte automatisch per E-Mail an den Gast gesendet.
   

Sie müssen keine Gästekarten mehr drucken, verteilen oder manuell verschicken. Sie werden Teil der digitalen Guest Journey: Der Gast checkt online ein und erhält kurz darauf seine Gästekarte direkt in sein Postfach.

Automatisierung der Kurtaxe

Chekin berechnet die Kurtaxe basierend auf der Gästekategorie (Erwachsener, Kind, Geschäftsreisender usw.). Durch die Integration gleicht Chekin die eigenen Daten mit den in Ihrer Gemeinde konfigurierten Kategorien ab.

Chekin:

• berechnet die steuerrelevanten Daten automatisch nach der Datenerfassung
  
• ermöglicht, die Kurtaxe während des Online-Check-ins einzuziehen
  
• richtet sich nach den Regeln der Region, in der Ihre Unterkunft liegt
  
• reduziert Fehlberechnungen praktisch auf null
  

Aktivierung auf Gemeindeebene

Da AVS im Auftrag einzelner Gemeinden arbeitet, wird die Integration gemeindebasiert aktiviert, nicht bundesweit. In der Praxis bedeutet das:

• Die Gemeinde bzw. die Kur- oder Tourismusverwaltung muss AVS und die Webservice-Anbindung unterstützen.
  
• Ihre Unterkunft benötigt gültige AVS-Zugangsdaten für die jeweilige Gemeinde.
  
• Chekin und AVS aktivieren die Schnittstelle gemeinsam für Ihr Konto.
  

Für Sie ist der Vorgang einfach: Sie teilen Chekin Ihre AVS-Webservice-Daten mit, und unser Team übernimmt Einrichtung und Tests. Sobald die Integration aktiv ist, profitieren alle geeigneten Unterkünfte und Aufenthalte dieser Gemeinde von der Automatisierung.

Vorteile der Chekin–AVS GmbH Integration für Hotels und Ferienunterkünfte

Für professionelle Betreiber von Hotels, Serviced Apartments und Ferienwohnungen in Deutschland bietet die Integration Vorteile in den Bereichen Effizienz, Compliance und Gästeerlebnis.

Weniger Zeit für wiederkehrende Verwaltung

• Keine manuelle Übertragung von Gästedaten ins AVS-Portal
  
• Keine täglichen „Marathon“-Schichten zum Tagesabschluss
  
• Mehr Fokus auf Umsatz, Gästeservice und Upselling
  

Für Betreiber mit vielen Reservierungen pro Woche ergeben sich erhebliche Zeitersparnisse.

Weniger Fehler und höhere Compliance

Jeder manuelle Schritt erhöht das Risiko von:

• Falsch geschriebenen Namen oder Adressen
  
• Fehlenden Gästen in der Meldung
  
• Falschen Gästekategorien für die Kurtaxe
  

Durch die selbstständige Datenerfassung der Gäste und die direkte Übermittlung an AVS:

• minimiert Chekin menschliche Fehler
  
• sorgt für vollständigere Meldedaten
  
• hält AVS-Datensätze synchron mit Reservierungen und Belegung
  

Das reduziert das Compliance-Risiko und erleichtert den Umgang mit Prüfungen oder Behördenanfragen.

Besseres Gästeerlebnis

Moderne Gäste erwarten digitale, mobile Prozesse. Mit Chekin + AVS:

• Check-in online, bequem und vor der Anreise
  
• Keine Papierformulare an der Rezeption
  
• Gästekarten direkt per E-Mail aufs Smartphone
  

Für Sie bedeutet das: kürzere Wartezeiten, professionellerer Eindruck, weniger Stress – besonders für internationale Gäste und Geschäftsreisende.

Zentralisierte Gästemanagement-Prozesse

Chekin ist mehr als eine Schnittstelle zu AVS. Es ist eine komplette Plattform für die Guest Journey:

• Online-Check-in & Identitätsprüfung
  
• DSGVO-konforme Datenspeicherung
  
• Verwaltung von Smart Locks, Kautionen und Upsells
  
• Eine einheitliche Gästekommunikation per App
  

Mit der AVS-Integration wird die gesetzliche Meldung und Gästekartenverwaltung zu einem automatisierten Schritt im Gesamtablauf.

Wer profitieren kann und wie Sie starten

Die Chekin–AVS GmbH Integration ist ideal für:

• Hotels, die AVS für Meldescheine und Gästekarten nutzen
  
• Professionelle Ferienwohnungs- und Kurzzeitvermieter in AVS-Gemeinden
  
• Aparthotels und Serviced Apartments, die Check-in und Meldung digitalisieren möchten
  

So starten Sie:

1. Bestätigen Sie, dass Ihre Gemeinde AVS nutzt
   Beim örtlichen Kuramt oder Tourismusbüro nachfragen.
   
2. Sammeln Sie Ihre AVS-Zugangsdaten
   Diese werden für die Integration in Chekin benötigt.
   
3. Chekin kontaktieren
   Unser Team richtet die Verbindung ein, testet Datenflüsse und richtet Gästekategorien korrekt ein.
   

Sobald alles live ist, wird jede neue Reservierung Teil eines automatisierten Ablaufs: der Gast checkt online ein, Daten fließen zu AVS, Gästekarten werden erstellt – und Sie steuern alles zentral über Ihr Chekin-Dashboard.

Fazit: smartere AVS GmbH Workflows mit Chekin

Für deutsche Unterkunftsbetreiber müssen Gästeregistrierung und Gästekarten nicht mehr mit zusätzlicher Arbeit verbunden sein. Durch die Verbindung Ihres digitalen Check-ins mit der AVS GmbH verwandelt Chekin einen traditionell manuellen Prozess in einen automatischen, zuverlässigen und gästeorientierten Ablauf.

Gäste genießen ein nahtloses digitales Erlebnis, Ihr Team spart jede Woche Stunden an Verwaltungsaufwand, und die Gemeinde erhält vollständige und korrekte Meldedaten. Wenn Sie in einer AVS-Gemeinde tätig sind und Ihre Abläufe modernisieren möchten, ist die Integration von AVS GmbH mit Chekin ein leistungsstarker nächster Schritt.

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