Hotelbranche Digitalisierung: Effiziente Prozesse mit Chekin
Die Hotelbranche Digitalisierung ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine zentrale Voraussetzung für wettbewerbsfähige Hotels und Ferienunterkünfte. Steigende Gästeerwartungen, zunehmende gesetzliche Anforderungen und der anhaltende Fachkräftemangel zwingen Betreiber dazu, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Genau hier setzt Chekin an: als digitale Lösung, die Hoteliers und Verwaltern von Ferienwohnungen hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und gleichzeitig alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten.
Mit Chekin sparen Gastgeber bis zu 87 % der Zeit bei der Verwaltung ihrer Gäste und vertrauen bereits auf eine Lösung, die von über 200.000 Immobilien weltweit genutzt wird.
Was bedeutet Hotelbranche Digitalisierung?
Die Digitalisierung in der Hotelbranche beschreibt den Einsatz digitaler Technologien zur Optimierung von Abläufen rund um Buchung, Check-in, Gästekommunikation, Compliance und Abrechnung. Ziel ist es, manuelle Prozesse zu reduzieren und eine nahtlose, sichere und effiziente Guest Journey zu schaffen.
Typische Herausforderungen ohne Digitalisierung
- Manuelle Meldescheine und Behördenkommunikation
- Zeitaufwendige Berechnung der Kurtaxe
- Fehleranfällige Dateneingaben
- Hoher Verwaltungsaufwand für das Personal
Hier zeigt sich klar: Ohne digitale Lösungen wird der administrative Aufwand schnell zur Belastung.
Hotelbranche Digitalisierung mit Chekin
Digitale Gästeregistrierung und Online-Check-in
Chekin ermöglicht einen vollständig digitalen Check-in-Prozess. Gäste hinterlegen ihre Daten selbstständig online – sicher, DSGVO-konform und bequem vor der Anreise. Diese Daten bilden die Grundlage für alle weiteren automatisierten Schritte.
Automatisieren Sie die Gäste-Compliance
Mit Chekin erfolgt die Anmeldung Ihrer Gäste bei der zuständigen Behörde sowie die Berechnung der Kurtaxe automatisch. Gesetzliche Vorgaben werden zuverlässig eingehalten – mit nur einem Klick.
Vollständig konform
- Meldeschein- und Kurtaxenmeldungen gemäß den Vorgaben jeder einzelnen Gemeinde
- Reduzierung von Bußgeldrisiken
- Entlastung des Personals an der Rezeption
Anbindungen an Behörden und regionale Systeme
Ein zentraler Aspekt der Hotelbranche Digitalisierung ist die sichere und korrekte Übermittlung von Gästedaten an offizielle Stellen wie Polizei oder Tourismusbehörden. Chekin bietet hierfür leistungsstarke Schnittstellen.
Anbindung an AVS GmbH
Durch die Schnittstelle zu AVS unterstützen wir Hotels und Ferienwohnungen bei der Anlage von Gästedaten für das Meldewesen sowie bei der Erstellung der Gästekarten für ihre Gäste.
Die vom Gast selbstständig hinterlegten Daten werden automatisch an AVS übertragen. Die Gästekarte wird generiert und – sofern bei AVS eingerichtet – dem Gast per E-Mail zugestellt.
Weitere wichtige Integrationen
- Feratel-Anbindung: Automatische Erstellung und Übermittlung des elektronischen Meldescheins an die zuständigen Behörden
- Allgäu-Walser-Pass-Anbindung: Gästedaten aus dem Online-Check-in werden zentral erfasst, an Tramino bzw. das PMS übermittelt und der Pass automatisch erstellt
Diese Verbindungen sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Behörden und gewährleisten maximale Rechtssicherheit.
Vorteile der Digitalisierung mit Chekin
Für Hotels und Ferienwohnungen
- Massive Zeitersparnis im Tagesgeschäft
- Weniger Fehler durch Automatisierung
- Höhere Gästezufriedenheit
- Skalierbare Prozesse – auch bei mehreren Objekten
Für das Personal
- Entlastung von administrativen Aufgaben
- Fokus auf Service und Gästebetreuung
- Weniger Stress in Stoßzeiten
Integration in bestehende Systeme
Chekin lässt sich nahtlos in bestehende Property- und Personal-Management-Systeme integrieren. Mit über 50 Integrationsmöglichkeiten fügt sich die Lösung flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft ein – ohne komplizierte Umstellungen.
Hotelbranche Digitalisierung als Erfolgsfaktor
Die Hotelbranche Digitalisierung ist der Schlüssel zu effizientem Arbeiten, zufriedenen Gästen und rechtssicherem Betrieb. Chekin bietet eine ganzheitliche Lösung, die digitale Gästeregistrierung, automatisierte Behördenmeldungen und intelligente Systemintegrationen vereint.
Bereit, alle gesetzlichen Anforderungen mit nur einem Klick zu erfüllen? Dann ist Chekin der ideale Partner für Hotels und Ferienunterkünfte, die ihre Verwaltung modern, sicher und zukunftsfähig gestalten möchten.
Entdecke, wie Chekin dir helfen kann, den Check-in zu automatisieren, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, deine Immobilie zu schützen und den Umsatz zu steigern – indem du 87 % deiner Zeit sparst und bei jeder Buchung mehr verdienst.
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