Chekin erfasst die Pflichtdaten Ihrer Gäste beim Online-Check-in, prüft deren Identität und übermittelt den Meldeschein innerhalb von 24 Stunden automatisch an das richtige regionale System — AVS, Feratel oder Allgäu Walser Pass. Gästekarten werden dabei automatisch ausgestellt.
Der Meldeschein muss innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in digital an das zuständige regionale Meldesystem übermittelt werden. Chekin erkennt die richtige Behörde anhand der Gemeinde und übermittelt automatisch.
In vielen Destinationen löst die Meldung an AVS, Feratel oder Allgäu automatisch die Ausstellung einer Gästekarte aus — für Nahverkehr, Attraktionen und Rabatte. Die Plattform versendet sie direkt an den Gast.
Ein Online-Meldeschein, der sich automatisch an die Gemeinde und den Gästetyp anpasst und vor dem Absenden validiert wird.
Der Meldeschein wird innerhalb von 24 Stunden automatisch an AVS, Feratel oder Allgäu Walser Pass übermittelt — per Integration, ohne manuellen Eingriff.
Nach der Meldung wird die Gästekarte automatisch ausgestellt und direkt an den Gast versendet — für Nahverkehr, Attraktionen und Rabatte.
Chekin unterscheidet automatisch: Deutsche Gäste füllen weniger Felder aus, ausländische Gäste die gesetzlich geforderten Zusatzangaben.
Daten ausländischer Gäste werden sicher ein Jahr ab Anreise gespeichert und anschließend automatisch innerhalb von drei Monaten gelöscht.
Jeder Meldeschein wird datiert archiviert und ist als PDF exportierbar — bereit für Kontrollen der Polizei, alles auf einen Klick.
Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise zur Pflicht — auf Basis der Formate XRechnung und ZUGFeRD. Ab dem 1. Januar 2025 dürfen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen; ab dem 1. Januar 2027 wird sie ab einem Umsatz von 800.000 € verpflichtend und bis 2028 für alle Unternehmen, auch im B2C.
Chekin integriert sich mit zertifizierten Rechnungssystemen, sodass die E-Rechnung neben der Gästemeldung läuft, statt zu einer weiteren manuellen Aufgabe zu werden.
Manche Städte und Gemeinden in Deutschland erheben eine Kurtaxe oder Kulturförderabgabe auf Übernachtungen. Die Höhe hängt vom Ort ab, und oft gelten Ausnahmen — etwa für Geschäftsreisende oder Minderjährige.
Chekin passt sich den Regeln jeder Gemeinde an und berechnet, erhebt und meldet die Abgabe automatisch, sodass jedem Gast der richtige Betrag berechnet wird — ohne manuelles Nachschlagen.
Der Gast füllt den Meldeschein online aus und bestätigt seine Identität, bevor er den Vorgang abschließt.
Der Meldeschein passt sich automatisch an Gemeinde und Gästetyp an — deutsche Gäste füllen weniger Felder aus.
Innerhalb von 24 Stunden übermitteln wir den Meldeschein automatisch an AVS, Feratel oder Allgäu Walser Pass.
Die Gästekarte wird ausgestellt und an den Gast versendet. Den Status sehen Sie jederzeit im Dashboard.
Der Online-Check-in fragt nur die erforderlichen Felder ab, validiert sie sofort und übergibt sie dem regionalen System im erwarteten Format. Einfach für Sie, bequem für den Gast.
Die Meldepflicht gilt nach dem Bundesmeldegesetz für alle Beherbergungsbetriebe. Verstöße können teuer werden — bis zu 500.000 € in extremen Fällen, dazu Bußgelder und DSGVO-Sanktionen. Chekin meldet automatisch und fristgerecht für Sie.
