Digitales Anmeldeformular im Hotel: Die Zukunft des Check-ins
Die Digitalisierung von Prozessen im Hotelbetrieb ist entscheidend, um Zeit zu sparen und die Zufriedenheit der Gäste zu steigern. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist das digitale Anmeldeformular. Diese innovative Technologie ersetzt das traditionelle Anmeldeformular aus Papier durch ein elektronisches Formular. Hier finden Sie alles, was Sie über diese moderne Lösung wissen müssen.
Was ist ein digitales Anmeldeformular?
Ein digitales Anmeldeformular ist ein elektronisches Formular, das Hotelgäste ausfüllen, um ihre persönlichen Daten während ihres Aufenthalts zu registrieren. Anstatt dies bei der Ankunft an der Rezeption zu tun, können die Gäste das Formular bequem über eine spezielle mobile Webanwendung ausfüllen. Diese moderne Methode ist nicht nur schneller, sondern auch umweltfreundlicher als das traditionelle Anmeldeformular auf Papier.
Aktuelle gesetzliche Anforderungen
Seit der Verabschiedung des Dritten Bürokratieentlastungsgesetzes im Januar 2020 ist die Verwendung digitaler Lösungen für Anmeldeformulare erlaubt. Eine neue Verordnung
ermöglicht es,handschriftliche Unterschriften durch sichere alternative Verfahren (Strong Customer Authentication) zu ersetzen. Die im Juni 2020 in Kraft getretene Meldedatenverordnung regelt die Umsetzung dieser digitalen Lösungen.
Wie funktioniert die Digitalisierung des Anmeldeformulars mit Chekin?
Mit Chekin können die Gäste das digitale Anmeldeformular einfach und kontaktlos über ihr Smartphone oder Tablet ausfüllen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Wartezeiten an der Rezeption. Die Daten werden automatisch als PDF-Datei gespeichert und können bei Bedarf einfach abgerufen werden. Darüber hinaus ermöglicht Chekin die automatische Übergabe aller Informationen an das bestehende Hausverwaltungssystem, was den Aufwand für Mitarbeiter und Gäste minimiert. Die Dateneingabe ist einfach und schnell. Der Gast gibt die relevanten Informationen ein und erhält eine Bestätigung, wobei alle Daten sicher und datenschutzkonform gespeichert sind. Und sendet alle Informationen bei Bedarf an die Behörden AVS.
Warum auf das Digitale Anmeldeformular umsteigen?
Das Digitale Anmeldeformular bietet zahlreiche Vorteile: Zeit- und Kostenersparnis, Nachhaltigkeit und eine flexiblere Datenerfassung. Durch die Verkürzung von Wartezeiten haben Mitarbeitende mehr Zeit für persönliche Gästebetreuung, was die Zufriedenheit der Gäste erhöht. Die Flexibilität, das Formular von überall und zu jeder Zeit auszufüllen, trägt ebenfalls zu einer höheren Gästezufriedenheit bei.
Wenn Sie bisher noch nicht auf das Digitale Anmeldeformular umgestiegen sind, sollten Sie die Möglichkeiten in Betracht ziehen. Entdecken Sie die Zukunft des Online-Check-ins und verbessern Sie gleichzeitig das Gästeerlebnis in Ihrem Hotel.
