Dokumentenscan – Schnellere und sicherere Check-ins
Das Scannen von Dokumenten hat sich als wirksame Lösung für die Erfassung von Daten und persönlichen Informationen von Kunden beim Check-in in einer Touristeneinrichtung erwiesen.
Im Allgemeinen zögern die Menschen, ihre vertraulichen Daten an Dritte weiterzugeben, insbesondere wenn es sich um völlig Fremde handelt. In der Vergangenheit bestand die gängigste Methode, Informationen vom Check-In-Personal zu erhalten, darin, den Reisepass oder den Personalausweis zu fotokopieren oder zu fotografieren. Heute ist diese Methode aufgrund der Einführung der neuen allgemeinen Datenschutzverordnung und des Schutzes vertraulicher Daten nicht mehr zulässig.
Die Lösung für dieses Problem ist der Einsatz eines geeigneten Tools zur Verwaltung der Gästebegrüßung in der Unterkunft mit einer Dokumentenscan-Technologie, die die Informationen schnell und sicher erfasst; dies ist bei CheKin der Fall.
Ist es gesetzlich erlaubt, ein Ausweisdokument zu scannen?
Zunächst ist es wichtig klarzustellen, dass das Einscannen eines Personalausweises oder Reisepasses nicht dasselbe ist wie das Fotokopieren oder Fotografieren des Dokuments.
Dank der OCR-Technologie (“optische Zeichenerkennung”) extrahiert der Scanner nur die Informationen, die zur Vervollständigung des Kundendatensatzes erforderlich sind, ohne das Bild des Dokuments zu speichern.
Daher können wir sagen, dass das Scannen eines Identitätsdokuments absolut legal ist.
Wie funktioniert der Scanner in CheKin?
Um das gewünschte Dokument zu scannen, richten Sie einfach die Kamera Ihres Mobilgeräts, Smartphones oder Tablets auf die Identifikationsseite des Passes oder die Rückseite des elektronischen Ausweises.
Dadurch werden die für die Erstellung und Vervollständigung der Kundenkarte erforderlichen Informationen automatisch erfasst.
Scanner in Aktion
Unser Scanner wurde von einem führenden Unternehmen in der Herstellung von Geräten zur Authentifizierung von Reisedokumenten entwickelt, was eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit des Produkts gewährleistet.
Wenn es um den Umgang mit sensiblen Daten geht, steht Sicherheit an erster Stelle!
Das CheKin-Team nimmt dieses Thema sehr ernst. Wir arbeiten mit der besten Technologie zum Scannen von Ausweisdokumenten und Pässen und halten uns stets an die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre.
Der Inhalt dieses Blogs dient nur zu Informationszwecken. Für spezifischere verwaltungstechnische Auslegungen empfehlen wir Ihnen, einen Fachmann auf diesem Gebiet zu konsultieren.
