ISTAT Alloggi Trento: come automatizzare i dati
Se gestisci appartamenti o case vacanza in Trentino, hai quasi certamente già sentito parlare di ISTAT Alloggi. È la piattaforma attraverso cui la Provincia Autonoma di Trento raccoglie i dati sui movimenti turistici degli alloggi privati registrati con codice CIPAT.
Capire come funziona, e soprattutto come evitare di compilarla manualmente a ogni check-in, fa risparmiare parecchio tempo.
Che cos’è ISTAT Alloggi Trento
ISTAT Alloggi è il sistema ufficiale della Provincia Autonoma di Trento per la comunicazione dei dati turistici degli alloggi privati a uso turistico. Non riguarda hotel, B&B o affittacamere con licenza: queste strutture seguono il flusso STU, che è un canale diverso.
Si applica agli appartamenti e alle case private registrate con un codice CIPAT, ovvero il Codice Identificativo delle Strutture Ricettive assegnato dalla Provincia. Per ogni prenotazione, il gestore deve trasmettere i dati degli ospiti: data di arrivo e partenza, provenienza, durata del soggiorno.
Non si tratta di un adempimento una tantum: va fatto a ogni arrivo, per tutto l’anno.
Leggi di più su: STU Trento e ISTAT: gestione dati turistici semplificata
Chi deve usare ISTAT Alloggi in Trentino
L’obbligo riguarda i gestori di alloggi privati a uso turistico con codice CIPAT:
- Proprietari che affittano appartamenti o case vacanza, anche solo stagionalmente
- Gestori che amministrano più unità abitative per conto di terzi
- Property manager attivi nel territorio della Provincia Autonoma di Trento
Se invece gestisci un hotel, un B&B o una struttura ricettiva con licenza d’impresa turistica, questa piattaforma non ti riguarda.
Come funziona: i tre metodi di trasmissione
ISTAT Alloggi prevede tre modi per inviare i dati:
- Inserimento manuale: accedi al portale DTU con SPID, CPS, CNS o eIDAS e compili i dati direttamente
- Importazione file: carichi un file strutturato con i dati del periodo
- Web service: un software gestionale accreditato trasmette i dati in automatico
Il manuale ufficiale della Provincia spiega che il web service è pensato per semplificare il lavoro di chi gestisce più strutture: i dati passano dal gestionale alla piattaforma provinciale senza intervento manuale. Per attivarlo, però, servono credenziali dedicate, diverse da quelle usate per l’accesso ordinario tramite SPID o CPS.
Come richiedere le credenziali per il web service
Le credenziali (Username e Password) vengono rilasciate da ISPAT su richiesta. La procedura:
- Scarica il modulo Softwarehouse dalla sezione “Istat Alloggi – Materiale utenza” del sito della Provincia
- Compilalo con i tuoi dati e un’email valida per le comunicazioni
- Firmalo e invialo via PEC a ispat@pec.provincia.tn.it
- ISPAT rilascia le credenziali per l’attivazione
Una volta ricevute, devi collegare le tue strutture al software scelto direttamente nell’interfaccia di ISTAT Alloggi: Import → software → seleziona il provider → indica i codici CIPAT → clicca su Aggiorna. Nell’elenco trovi solo i fornitori accreditati dalla Provincia.
Perché la gestione manuale diventa un problema
A ogni check-in corrisponde un accesso al portale, la ricerca della prenotazione giusta, l’inserimento dei dati ospite per ospite. In alta stagione, con arrivi ravvicinati su più appartamenti, è facile dimenticare qualcosa o sbagliare un campo. E correggere una dichiarazione già inviata richiede più tempo di quanto sembri.
Chi gestisce un portfolio di appartamenti in Trentino, anche di dimensioni medie, prima o poi si trova a cercare una soluzione.
Come Chekin automatizza la dichiarazione ISTAT Alloggi Trento
Chekin è accreditato dalla Provincia Autonoma di Trento come software house per la trasmissione automatica dei dati a ISTAT Alloggi tramite web service.
In pratica funziona così: quando l’ospite completa il check-in digitale attraverso Chekin, i dati del soggiorno vengono raccolti una volta sola e inviati direttamente a ISTAT Alloggi. Il gestore non reinserisce nulla sul portale provinciale. La connessione usa il codice CIPAT della struttura e le credenziali web service rilasciate da ISPAT.
Per attivare l’integrazione:
- Richiedi le credenziali web service a ISPAT tramite il modulo Softwarehouse
- In ISTAT Alloggi, associa le tue strutture a Chekin: Import → software → Chekin → CIPAT → Aggiorna
- Inserisci Username e Password nel pannello di connessione di Chekin
- Da quel momento i dati vengono trasmessi automaticamente dopo ogni check-in
Per chi gestisce più proprietà, il vantaggio è concreto già dalla prima stagione: nessun accesso manuale al portale, nessun rischio di dimenticare un invio, meno ore spese su adempimenti ripetitivi.
Conclusione
La dichiarazione ISTAT Alloggi è un obbligo ricorrente per chi gestisce alloggi turistici privati in Trentino. Farlo a mano va bene finché le strutture sono poche e le prenotazioni non si sovrappongono.
Chekin connette il check-in digitale direttamente al web service di ISTAT Alloggi: i dati arrivano alla Provincia senza che il gestore apra il portale ogni volta.
Chekin può aiutarti ad automatizzare il check-in, restare conforme alle normative, proteggere la tua proprietà e aumentare i ricavi risparmiando l’87% del tuo tempo e guadagnando di più da ogni prenotazione.
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Domande frequenti su ISTAT Alloggi Trento
È il sistema ufficiale della Provincia Autonoma di Trento per la raccolta dei dati turistici degli alloggi privati a uso turistico con codice CIPAT. Registra arrivi, partenze, provenienza e durata del soggiorno per finalità di statistica turistica provinciale.
I gestori di appartamenti e case vacanza private con codice CIPAT registrati presso la Provincia Autonoma di Trento. Non riguarda hotel, affittacamere o B&B con licenza ricettiva, che utilizzano un flusso di dichiarazione separato.
Il CIPAT è il Codice Identificativo delle Strutture Ricettive della Provincia Autonoma di Trento. Viene assegnato al momento della registrazione della struttura e serve per identificarla in tutti i flussi amministrativi provinciali, inclusa la dichiarazione ISTAT.
Sì. La piattaforma supporta la trasmissione via web service attraverso software gestionali accreditati. Bisogna associare la struttura al software scelto nell’interfaccia di ISTAT Alloggi e ottenere le credenziali da ISPAT tramite il modulo Softwarehouse.
Compilando il modulo Softwarehouse disponibile nella sezione “Istat Alloggi – Materiale utenza” del sito della Provincia di Trento e inviandolo firmato via PEC a ispat@pec.provincia.tn.it. ISPAT rilascia Username e Password per l’attivazione.
Sì. Chekin è tra i fornitori software accreditati dalla Provincia Autonoma di Trento per la trasmissione automatica dei dati tramite il web service di ISTAT Alloggi.
