Come gestire la tua casa vacanze a distanza

Gestire una casa vacanza da remoto può sembrare un’impresa complicata, molti infatti si affidano a professionisti del property management  proprio per l’impossibilità di occuparsene. Soprattutto se quest’ultima si trova in località lontane dalla nostra residenza abituale. In realtà grazie ai progressi tecnologici degli ultimi anni, è possibile gestire perfettamente la tua casa vacanze a distanza. Ma soprattutto, continuare ad offrire la migliore esperienza ai tuoi ospiti!

Ecco i nostri consigli per poter gestire da remoto la tua casa vacanza:

Lavora con un buon PMS

Se non usi ancora un gestionale e hai piú proprietà che vuoi gestire a distanza, questa è un’opzione che dovresti considerare

Un PMS è un software di gestione delle prenotazioni che coordina prenotazioni, disponibilità di prenotazioni online, pagamenti e report in un unico sistema senza correre il rischio di incorrere in overbooking. Ti consentirá  di avere il calendario sempre aggiornato con le piattaforma OTA con le quali lavori e di automatizzare molti processi tra i quali comunicazioni, prezzi o fatture.

Permetti il self check-in

Fai in modo che il check-in ed il check-out  siano semplici, autonomi e flessibili.

Potrai offrire un arrivo autonomo ai tuoi ospiti con una serratura smart!

Gli smartlock sono una soluzione tecnologica che consente di accedere in totale autonomia alla proprietà attraverso codici o chiavi digitali e stanno diventando sempre più popolari tra i proprietari di case vacanze e property managers. Vediamo insieme alcune delle ragioni:

1. Sicurezza migliorata: Gli smartlock sono dotati di funzioni di sicurezza avanzate che consentono di monitorare e controllare l’accesso alla tua casa vacanze da qualsiasi luogo tu sia. Inoltre, gli smart lock eliminano la necessità di chiavi fisiche, che possono essere perse o copiate.
   
2. Accesso flessibile: Con gli smartlock, i tuoi ospiti possono accedere alla tua casa vacanze con facilità e senza problemi. Non c’è bisogno di consegnare fisicamente le chiavi o di incontrare gli ospiti, il che significa che potranno arrivare in qualsiasi momento senza dover aspettare o senza dover pagare un  extra per l’ arrivo tardivo. Te ne saranno infinitamente grati!
   
3. Controllo degli accessi: Gli smartlock consentono ai proprietari di case vacanze di controllare l’accesso alla proprietà in modo più accurato. Ad esempio, puoi impostare l’accesso temporizzato, che permette agli ospiti di accedere alla casa solo durante il soggiorno, garantendo così che non rimangano più a lungo del previsto.
   
4. Maggiore efficienza:i proprietari possono risparmiare tempo ed energie nella gestione della casa. Non c’è più bisogno di programmare l’incontro con gli ospiti per consegnare le chiavi e il check-in può essere gestito completamente online, il che consente ai proprietari di concentrarsi su altre attività importanti come la pulizia e la manutenzione della casa o coccolare i propri ospiti! 
   
5. Maggiore visibilità: Si potranno monitorare gli accessi in tempo reale. In questo modo, puoi tenere traccia di chi accede alla proprietà e a che ora, il che può essere utile per la sicurezza e per il monitoraggio del traffico degli ospiti.
   
6. Personalizzazione del soggiorno: Le serrature smart permettono inoltre di offrire un servizio più personalizzato ai propri ospiti. Ad esempio, puoi impostare il sistema di smartlock per inviare una notifica ai tuoi ospiti quando entrano in casa, offrire consigli sui luoghi da visitare o inviare informazioni importanti sul soggiorno.

In sintesi, gli smartlock migliorano il lavoro sia dei proprietari che dei loro ospiti. Offrono un’ accessibilità fluida e semplice, una maggiore sicurezza, un maggiore controllo e una maggiore efficienza nella gestione delle proprietà. 

Inoltre, consentono ai proprietari di dedicarsi ad offrire un servizio personalizzato ai propri ospiti, migliorando così l’esperienza complessiva del soggiorno.

Metti in sicurezza la tua proprietà

Proteggere una casa vacanza da furti, vandalismo e danni atmosferici è una delle maggiori sfide a cui si devono confrontare i proprietari di case che sono normalmente lontane dalle prime residenze.

Alcune soluzioni possono essere telecamere di sorveglianza, sensori di movimento o un buon sistema di allarme. Molti di questi sistemi possono essere collegati al tuo telefono cellulare o al tuo PC. In caso di problemi riceverai immediatamente una notifica sul tuo telefono e potrai controllare le telecamere in diretta.

Anche noi di Chekin ti possiamo aiutare! Tra i servizi di Chekin troverai la possibilità di poter offrire assicurazioni per il soggiorno  o ritenere depositi contro i possibili danni causati dall’ ospite durante il soggiorno.

Automatizza il check-in e il self check-in nella tua casa vacanze

Grazie a Chekin sarà possibile che i tuoi ospiti si registrino da soli anche prima di arrivare a destinazione. Grazie all’ invio del Check in online, con un semplice link si potranno registrare i dati di tutti i componenti della prenotazione, verificare la loro identità grazie alla nostra tecnologia che utilizza la biometria per confrontare un selfie dell’ ospite con il suo documento d’identità. Infine possiamo automatizzare gli accessi grazie alla funzionalità dell’accesso remoto che permette, una volta che gli ospiti abbiano completato il registro online, di inviare le istruzioni e i codici di accesso del tuo smartlock. Tutto in un unico e semplice procedimento. Inoltre, i dati degli ospiti verranno inviati ad Alloggiati web e al portale Istat della tua regione in modo automatico e avrai a disposizione tutte le schedine generate in formato digitale.

Mantieni una buona comunicazione con i tuoi ospiti

Comunica con i tuoi ospiti prima, durante e dopo il loro soggiorno. Non essere presenti fisicamente non vuol dire non prendersi cura dei propri ospiti! Fai sapere ai tuoi ospiti che, anche se non vivi nella zona, possono contattarti per raccomandazioni, consigli e comunicarti se hanno qualche problema.

Trova una persona di fiducia per pulizie e mantenimento 

Gli ospiti si aspettano una sistemazione impeccabile al loro arrivo! Questa può essere un’aspettativa difficile da soddisfare in una gestione a distanza poiché raramente sarai tu a controllare la proprietà

Avere un elenco di aziende locali di pulizia o persone di fiducia che si possano occupare di pulizie, mantenimenti o imprevisti ti aiuterà ad evitare spiacevoli inconvenienti.

Esistono anche soluzioni tecnologiche per pianificare le pulizie con cui potrai lavorare, quando un ospite effettua il check out verrà inviata automaticamente una notifica all’azienda prescelta

Per esempio Chekin é integrato con Doinn, che consente di automatizzare la pulizia della proprietà, offrendo un servizio completamente automatizzato dalla prenotazione al check-out dell’ospite e alla successiva pulizia, in modo che il proprietario non debba preoccuparsi di nulla.

Noi di Chekin abbiamo come l’obiettivo di offrire una soluzione completa per la gestione degli affitti brevi permettendo di automatizzare e difitalizzare ogni procedimento.

Disponiamo delle migliori integrazioni sul mercato per facilitare il compito dei nostri host ed essere una soluzione efficace a 360°. Se volete saperne di più sul check-in online, non esitate a contattarci!