Come automatizzare ROSS1000 Liguria con Chekin
Gestire una struttura ricettiva in Liguria oggi significa sapersi muovere anche nel mondo digitale. Dal 2025, la Regione Liguria ha introdotto ROSS1000 Liguria, la piattaforma ufficiale per la rilevazione dei flussi turistici.
Un passo avanti importante per digitalizzare il settore, ma anche un impegno aggiuntivo per gestori e host.
Fortunatamente, grazie a strumenti come Chekin, è possibile automatizzare il processo di raccolta e invio dei dati, risparmiando tempo e riducendo errori. In questo articolo vediamo come farlo, passo dopo passo.
Cos’è ROSS1000 Liguria
ROSS1000 Liguria è la piattaforma ufficiale con cui la Regione gestisce la raccolta dei dati sui movimenti turistici, obbligatoria per:
- Case vacanza e appartamenti ammobiliati ad uso turistico (Aaut)
- Bed & Breakfast
- Hotel, agriturismi e campeggi
- Tutte le strutture extra-alberghiere registrate
Il sistema invia automaticamente i dati all’ISTAT e alla Regione Liguria, garantendo uniformità nella raccolta delle informazioni.
Perché automatizzare il processo ROSS1000
Molti gestori inseriscono i dati manualmente ogni mese, ma questo comporta:
- Perdita di tempo (inserimenti ripetitivi)
- Errori umani (date errate, dati mancanti)
- Rischio di ritardi o sanzioni per mancata comunicazione
L’automazione consente invece di:
✅ Centralizzare la raccolta dei dati ospiti in un unico sistema
✅ Inviare automaticamente i dati richiesti da ROSS1000
✅ Allineare prenotazioni e check-in digitali
✅ Mantenere la conformità normativa senza compilazioni manuali
In pratica, con l’automazione il sistema lavora per te.
Come funziona Chekin: il cuore dell’automazione
Chekin è una piattaforma internazionale per la digitalizzazione del check-in e la gestione degli ospiti. Offre funzioni perfettamente complementari a ROSS1000:
| Funzione Chekin | Utilità per ROSS1000 Liguria |
| Online Check-in | Raccoglie automaticamente i dati anagrafici degli ospiti |
| Invio automatico alle autorità | Trasmette i dati ai portali regionali (es. ROSS1000) |
| Self Check-in | Permette l’accesso autonomo alla struttura |
| Integrazione PMS | Sincronizza prenotazioni e ospiti da Booking, Airbnb, ecc. |
| Dashboard única | Tutto gestito da un solo pannello di controllo |
In questo modo, Chekin diventa l’hub centrale da cui partire per inviare i dati verso ROSS1000 senza intervento umano.
Come automatizzare ROSS1000 Liguria con Chekin (guida passo-passo)
Step 1 – Configurazione iniziale
- Registra la tua struttura su Chekin
- Imposta il tipo di struttura (hotel, B&B, appartamento turistico)
- Attiva il modulo di raccolta dati con i campi richiesti dalla normativa ligure
Step 2 – Collegamento dati
- Collega Chekin al tuo PMS o channel manager (se usi Airbnb, Booking, ecc.)
- Ogni nuova prenotazione viene importata automaticamente in Chekin
- Gli ospiti ricevono il link per completare il check-in online
Step 3 – Generazione file o API
- I dati completati vengono esportati in un file XML compatibile con ROSS1000
- Oppure, se ROSS1000 supporta API, il trasferimento può avvenire in tempo reale
Step 4 – Invio automatico a ROSS1000
- Configura il flusso “Prenotazione completata → invio dati a ROSS1000”
- Puoi gestirlo tramite integrazione diretta o con strumenti come Zapier o Make
- In caso di errore, Chekin notifica via e-mail o dashboard
Step 5 – Monitoraggio
- Controlla i report in Chekin per verificare che tutti i dati siano stati trasmessi
- Esporta in PDF o Excel per archiviare i movimenti turistici mensili
Benefici per le strutture in Liguria
- Conformità totale con le norme regionali
- Efficienza operativa (meno burocrazia)
- Riduzione errori grazie ai dati digitali
- Miglior customer experience con check-in rapido e moderno
- Analisi centralizzata dei flussi turistici per migliorare la strategia commerciale
Conclusione
La Liguria è una delle regioni più visitate d’Italia, ma anche una delle più complesse in termini di gestione amministrativa del turismo. Con l’uso combinato di ROSS1000 Liguria e Chekin, puoi:
- Raccogliere e trasmettere dati automaticamente
- Rispettare le normative ISTAT
- Migliorare la qualità del servizio
- Risparmiare ore ogni settimana di lavoro manuale
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