Check in e Turismo5 Emilia Romagna per Istat

Negli ultimi anni la digitalizzazione dei processi turistici è diventata una priorità strategica per la Regione Emilia-Romagna. Il turismo è una delle principali fonti economiche del territorio e la raccolta di dati precisi sui flussi rappresenta la base per ogni decisione politica e commerciale.

Per questo motivo, la regione ha adottato Turismo5, il sistema ufficiale per la trasmissione dei dati ISTAT. Tutte le strutture ricettive, dai grandi hotel ai piccoli B&B, devono periodicamente trasmettere i dati relativi ad arrivi, presenze e partenze.

Turismo5 consente di centralizzare queste informazioni, offrendo alla pubblica amministrazione un quadro aggiornato e accurato della domanda turistica. Tuttavia, per chi gestisce quotidianamente una struttura, l’invio dei dati a Turismo5 può essere un compito complesso: richiede tempo, attenzione ai dettagli e conoscenza delle regole di compilazione.

Qui entra in gioco Chekin, una piattaforma che automatizza completamente il processo di raccolta e invio dei dati verso Turismo5, riducendo drasticamente errori e tempi di gestione.

Perché l’integrazione tra Chekin e Turismo5 è una svolta per l’Emilia-Romagna

Una regione con un forte dinamismo turistico

L’Emilia-Romagna registra ogni anno milioni di presenze, distribuite su territori diversi: la Riviera Romagnola, le città d’arte come Bologna e Parma, le aree appenniniche e i borghi rurali. Questo volume di dati genera una mole considerevole di informazioni da inviare all’ISTAT.
Un sistema manuale di compilazione diventa quindi inefficiente e soggetto a errori. L’integrazione tra Chekin e Turismo5 Emilia-Romagna risponde esattamente a questa esigenza: fornire un canale automatizzato, preciso e conforme alle linee guida nazionali.

Eliminazione delle attività manuali

Con Chekin, i dati vengono raccolti automaticamente al momento del check-in. Le informazioni vengono validate, archiviate e preparate per la trasmissione. Nessun doppio inserimento, nessuna compilazione manuale. Questo libera tempo prezioso al personale e azzera le attività ripetitive.

Un linguaggio comune per ISTAT e Regione

Uno dei vantaggi principali di Turismo5 è la standardizzazione: tutti i dati turistici della regione confluiscono in un unico formato. Chekin, grazie alla sua architettura flessibile, traduce automaticamente i dati della struttura nel linguaggio previsto dal portale, eliminando le differenze di formato e garantendo compatibilità totale.

Come funziona tecnicamente l’integrazione Chekin–Turismo5

Comunicazione tramite API certificate

L’invio dei dati da Chekin al portale Turismo5 avviene tramite API sicure, conformi ai protocolli TLS/HTTPS. Le credenziali API, fornite dal sistema regionale, vengono salvate in modo crittografato e utilizzate esclusivamente per la trasmissione automatica.
Ogni invio include i dati richiesti: codice struttura, tipologia alloggio, numero di ospiti, durata del soggiorno, provenienza e motivazione del viaggio.

Validazione automatica dei dati

Prima di procedere all’invio, Chekin effettua una validazione automatica. Il sistema controlla la coerenza tra le date di arrivo e partenza, verifica il numero di notti, il formato dei campi e la presenza delle informazioni obbligatorie. Se viene riscontrato un errore, Chekin lo segnala prima della trasmissione, evitando che il portale Turismo5 lo rifiuti.

Tracciamento e log di invio

Ogni trasmissione verso Turismo5 è tracciata. L’operatore può consultare i log di invio, con dettagli su data, ora, ID e stato del trasferimento. In caso di errore (es. connessione temporaneamente interrotta), Chekin tenta automaticamente un nuovo invio o avvisa l’utente tramite notifica.

I benefici concreti per le strutture ricettive

1. Risparmio di tempo

Una struttura che invia manualmente i dati ISTAT impiega in media 20–40 minuti al giorno per compilare e caricare i dati su Turismo5. Con Chekin, il processo diventa automatico: il tempo necessario si riduce a pochi minuti di supervisione.
Su base mensile, il risparmio è di 20-25 ore, equivalenti a diversi giorni lavorativi.

2. Riduzione drastica degli errori

Gli errori più comuni — come l’inserimento errato delle date o il mancato invio di giorni “zero presenze” — possono generare richiami o sanzioni amministrative. Chekin elimina questi rischi grazie ai controlli integrati.
La percentuale di errori si riduce fino al 90%, migliorando la qualità dei dati trasmessi e garantendo piena conformità con i requisiti ISTAT.

3. Conformità normativa e sicurezza

Oltre all’efficienza, l’integrazione assicura la piena conformità con le normative europee sulla protezione dei dati (GDPR). Chekin tratta solo le informazioni necessarie e utilizza sistemi di cifratura avanzata.
I dati sensibili non vengono mai condivisi con soggetti terzi non autorizzati.

4. Maggiore affidabilità del sistema

Gli invii manuali possono essere influenzati da assenze del personale o da periodi di alta stagione. Con l’automazione, gli invii a Turismo5 avvengono in modo regolare e puntuale, senza interruzioni, garantendo continuità e affidabilità.

L’importanza dei dati ISTAT per la pianificazione turistica in Emilia-Romagna

Dati come leva strategica per lo sviluppo

I flussi turistici raccolti attraverso il portale Turismo5 Emilia-Romagna non sono solo un adempimento burocratico, ma una fonte preziosa di informazioni per le politiche regionali.
Grazie a questi dati, la Regione può monitorare l’andamento del settore, individuare tendenze stagionali, prevedere la domanda e pianificare investimenti mirati in infrastrutture, mobilità e promozione.

Il contributo dell’automazione alla qualità statistica

L’automazione con Chekin garantisce che i dati inviati a Turismo5 siano completi e tempestivi. Ciò riduce le lacune e le distorsioni statistiche, aumentando l’affidabilità delle analisi ISTAT.
Un dato accurato, aggiornato in tempo reale, permette di reagire più rapidamente alle variazioni del mercato turistico, ottimizzando risorse pubbliche e private.

Benefici per la collettività

L’utilizzo efficace di Turismo5, integrato con Chekin, non porta vantaggi solo alle singole strutture, ma all’intero sistema turistico regionale.
Con dati affidabili, le destinazioni possono essere promosse in modo più efficace, le stagionalità possono essere gestite meglio e le politiche di sostenibilità possono basarsi su evidenze solide.

Come preparare la struttura all’integrazione con Turismo5

Verificare i requisiti tecnici

Prima di attivare l’integrazione, ogni struttura deve verificare che il proprio profilo sul portale Turismo5 Emilia-Romagna sia aggiornato e attivo. È importante controllare le credenziali di accesso, la categoria ricettiva e i codici ISTAT associati.
Chekin offre una guida passo-passo per collegare correttamente il proprio account al sistema regionale, riducendo il rischio di errori iniziali.

Formare il personale e pianificare la transizione

L’automazione non sostituisce la supervisione umana, ma la rende più efficiente. È utile formare il personale su come monitorare lo stato degli invii, gestire eventuali notifiche e interpretare i log.
Una fase di test iniziale, su un periodo di bassa stagione, è consigliata per validare il flusso di dati e garantire la piena sincronizzazione con Turismo5.

Checklist operativa

• Confermare la registrazione sul portale Turismo5
• Generare le credenziali API
• Configurare l’integrazione in Chekin
• Effettuare un test di invio
• Monitorare il primo ciclo di reportistica

Seguendo questa checklist, la transizione verso l’automazione diventa fluida e sicura.

L’impatto economico e gestionale dell’automazione nel turismo digitale dell’Emilia-Romagna

Efficienza operativa misurabile

Uno studio interno di Chekin ha evidenziato che le strutture che automatizzano l’invio dei flussi ISTAT risparmiano in media oltre il 87% del tempo amministrativo.
Ciò si traduce in una riduzione dei costi di gestione e in un miglioramento della produttività complessiva.
Questo tempo può essere reinvestito in attività strategiche: accoglienza, marketing, cura dell’esperienza del cliente.

Vantaggi per la competitività regionale

Una rete di operatori turistici più digitalizzati rende l’intero ecosistema più efficiente.
L’Emilia-Romagna, con il suo portale Turismo5 e le integrazioni API, diventa un modello nazionale per la gestione intelligente dei dati.
L’adozione di strumenti automatizzati come Chekin contribuisce alla reputazione della regione come destinazione moderna, sostenibile e tecnologicamente avanzata.

Innovazione e sostenibilità

Automatizzare non significa solo semplificare, ma anche ridurre l’impatto ambientale. Meno documenti cartacei, meno errori e maggiore trasparenza generano un sistema turistico più sostenibile, in linea con gli obiettivi del PNRR e dell’Agenda Digitale italiana.

Il ruolo della digitalizzazione turistica nel futuro dell’Emilia-Romagna

Una regione che investe nei dati

L’Emilia-Romagna è una delle prime regioni italiane ad aver compreso l’importanza strategica dei dati nel turismo. Con strumenti come Turismo5, la Regione non solo monitora i flussi, ma utilizza le informazioni per costruire politiche di sviluppo basate sull’evidenza.
Le informazioni raccolte ogni giorno dai gestori delle strutture ricettive diventano indicatori preziosi per valutare le performance delle destinazioni, analizzare l’impatto economico del turismo e orientare le campagne di promozione.

Chekin come alleato della trasformazione digitale

L’integrazione di Chekin con Turismo5 si inserisce perfettamente in questa strategia. Automatizzando la trasmissione dei dati ISTAT, Chekin contribuisce a rendere il sistema turistico regionale più moderno, trasparente e interconnesso.
Ogni check-in digitale diventa una fonte di informazione immediata e precisa, utile non solo per la singola struttura ma anche per gli enti che pianificano lo sviluppo turistico.

Dal dato alla decisione: un turismo più intelligente

Quando i dati sono corretti, completi e aggiornati in tempo reale, le decisioni diventano più efficaci.
Le amministrazioni possono individuare tempestivamente aree di crescita o di criticità, pianificare eventi in periodi di bassa stagione e gestire meglio i flussi in alta stagione.
Grazie all’integrazione tra Chekin e Turismo5, l’Emilia-Romagna si avvicina sempre più a un modello di turismo intelligente, in cui la tecnologia diventa uno strumento di crescita economica e sostenibilità territoriale.

Conclusione: Turismo5 e Chekin per un turismo più digitale, efficiente e sicuro

La sinergia tra Chekin e Turismo5 Emilia-Romagna rappresenta un passo decisivo verso la completa digitalizzazione dei flussi turistici regionali.
Le strutture ricettive che adottano questa integrazione sperimentano una gestione più fluida, sicura e accurata, liberando risorse e migliorando la qualità dei dati forniti all’ISTAT.

L’efficienza non è solo un vantaggio operativo, ma una leva di competitività: meno errori, più tempo per l’ospite e una visione più chiara delle dinamiche turistiche.
Con Chekin e Turismo5, l’Emilia-Romagna si conferma tra le regioni italiane più innovative nella digitalizzazione del turismo.

Vuoi rendere la tua struttura parte della trasformazione digitale del turismo in Emilia-Romagna?

Prova gratuita per 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta!

Con Chekin e Turismo5 puoi automatizzare i flussi ISTAT, ridurre gli errori e risparmiare tempo prezioso, contribuendo a un sistema turistico più efficiente e sostenibile.

Scopri di piu:

Come gestire la tua struttura con ROSS1000 in Emilia-Romagna