WSKey: Tutto Quello che i Property Manager Devono Sapere
Per chi gestisce affitti brevi in Italia, la conformità legale è alla base di un’attività efficiente e di successo. Con l’evoluzione delle normative sulla registrazione degli ospiti e la diffusione dell’automazione digitale, un termine è diventato centrale per l’integrazione fluida e l’efficienza: la WSKey.
Ma cos’è una WSKey? Perché è così importante per chi gestisce affitti brevi o hotel? E come si configura per automatizzare la segnalazione, ridurre la burocrazia e restare competitivi sul mercato? In questa guida, analizziamo tutto ciò che devi sapere sulla WSKey, come configurarla e come Chekin semplifica la tua attività con un’automazione completa.
Cos’è una WSKey?
La WSKey (Web Service Key) è una chiave digitale di autenticazione univoca, generata sul portale ufficiale Alloggiati Web della Polizia di Stato italiana. Questa chiave consente di connettere in modo sicuro il tuo software gestionale (come Chekin) al portale Alloggiati Web, automatizzando la trasmissione obbligatoria dei dati degli ospiti alle autorità.
In breve: se vuoi inviare i dati degli ospiti automaticamente, senza caricare manualmente ogni “schedina”, la WSKey è la tua soluzione per una piena conformità digitale.
Scopri di più:
Registro Alloggiati: Come Rimanere in Regola con il Portale della Questura
Tasse di Soggiorno in Italia: Guida per Property Manager (2025)
Perché la WSKey è Così Importante per i Property Manager?
1. Automatizza la Segnalazione Obbligatoria
La legge italiana obbliga tutte le strutture ricettive a comunicare i dati degli ospiti entro 24 ore dal check-in.
Con la WSKey puoi:
- Trasmettere automaticamente i dati degli ospiti dalla tua app gestionale ad Alloggiati Web
- Evitare caricamenti manuali e documenti cartacei, riducendo errori e ritardi
2. Riduce il Lavoro Amministrativo
Piattaforme come Chekin permettono di:
- Sincronizzare in tempo reale le registrazioni degli ospiti con Alloggiati Web e ISTAT
- Automatizzare il calcolo e l’incasso della tassa di soggiorno
- Generare e inviare fatture elettroniche, semplificando la contabilità
- Risparmiare fino all’87% del tempo normalmente impiegato nella gestione manuale degli ospiti
3. Aumenta Sicurezza e Conformità
Poiché la WSKey è unica, sicura e legata alle tue credenziali ufficiali, garantisce la riservatezza e integrità del trasferimento dati, mantenendo la conformità e proteggendo i dati degli ospiti.
Come Ottenere e Configurare la WSKey: Guida step-by-step
Step 1: Accedi al Portale Alloggiati Web
- Accedi al portale Alloggiati Web utilizzando le credenziali ufficiali fornite dalla tua Questura locale.
- Se non possiedi ancora le credenziali, richiedile presso l’ufficio di polizia competente.
Step 2: Vai alla Sezione WSKey
- Una volta effettuato l’accesso, cerca nel menù “Configurazione” o “Servizi” la voce “Web Service Key” o “WSKey”.
- Clicca su “Genera WSKey”. Il sistema ti mostrerà una chiave alfanumerica univoca.
Importante: Copia e conserva la tua WSKey in un luogo sicuro, perché potrebbe essere visibile solo una volta per motivi di sicurezza.
Step 3: Collega la WSKey alla Tua Piattaforma Gestionale
- Nella tua app per ospiti (come Chekin), individua il campo per l’integrazione della WSKey.
- Incolla la tua WSKey come indicato dal tuo fornitore software.
- Salva e testa la connessione. La maggior parte dei sistemi mostra una conferma se i dati si sincronizzano correttamente.
Step 4: Automatizza il Workflow con Chekin
Una volta collegata la WSKey:
- Chekin invia automaticamente le segnalazioni degli ospiti ad Alloggiati Web e ISTAT
- Tutta la documentazione è archiviata in modo sicuro e disponibile per eventuali controlli
- Il calcolo e l’incasso della tassa di soggiorno sono completamente automatizzati
- La fatturazione elettronica e l’archiviazione dei documenti sono integrate nella stessa piattaforma
Best Practice per Gestire la Tua WSKey
- Non condividere mai la tua WSKey: è univoca e legata alla tua attività; trattala come una password
- Rigenera la WSKey se sospetti una violazione: puoi generarne una nuova dal portale Alloggiati Web
- Controlla regolarmente l’integrazione: in caso di cambio password, software o problemi di connessione, verifica la validità della WSKey
- Centralizza tutto: il pannello di Chekin ti permette di monitorare registrazioni, stati e errori in un’unica dashboard
Chekin: La Soluzione Tutto-in-Uno per la Gestione degli Ospiti
Integrando la WSKey con Chekin, sblocchi una gamma di strumenti pensati per risparmiare tempo e garantire la conformità:
- Segnalazione automatica: niente più schedine manuali — tutti i dati ospiti inviati alle autorità in tempo
- Tassa di soggiorno automatizzata: calcolo, incasso e registrazione delle imposte locali semplificati
- Fatturazione elettronica: invia fatture digitali per ogni soggiorno secondo le normative italiane
- Upselling e digital guest journey: migliora il servizio e aumenta le entrate con offerte extra e automazioni smart
- Risparmia fino all’87% del tempo amministrativo: più tempo per l’ospitalità, meno per la burocrazia
Conclusione
In un mondo dove le esigenze digitali sono in continua evoluzione, la WSKey non è solo un dettaglio tecnico: è la base per automatizzare la conformità, semplificare la gestione e offrire agli ospiti un’esperienza senza attriti. Collegando la tua WSKey a Chekin, digitalizzi il tuo affitto o hotel, ottimizzi le operazioni quotidiane e dormi sonni tranquilli.
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