Postaráme se o všechny právní procesy, takže se nemusíte bát. Ušetřete čas, peníze, zdroje a případné problémy se zákonem
Vytváření a ruční odesílání registračních lístků hostů jeden po druhém úřadům je administrativně náročné, spotřebovává se při tom spousta energie a času a může způsobit právní problémy.
Díky automatizaci procesu se nemusíte o nic starat, protože náš software to udělá za vás. Funguje to následovně:
Jakmile vaši hosté dokončí online check-in, vygenerujeme registrační lístky hostů a automaticky je zašleme příslušným orgánům do 24 hodin od data check-inu, jak to vyžaduje zákon.
Rozlučte se s papírem, budete mít všechny své dokumenty v digitálním formátu na jednom místě. Nájemní smlouvu pro každou nemovitost si můžete přizpůsobit a přidat tolik klauzulí, kolik chcete. Během online check-inu budou vaši hosté moci digitálně podepsat smlouvu, která bude uložena ve vaší nástěnce v sekci „Dokumenty“
V mnoha zemích jste ze zákona povinni uchovávat knihy návštěv pro vaše nemovitosti. Až dosud se to dělalo fyzicky a ručně, což vyžaduje více práce, času, papíru a prostoru. Náš nástroj generuje veškerou dokumentaci automaticky (díky online registraci) a ukládáme ji do cloudu tak dlouho, jak ji budete potřebovat.
Výpočet turistických poplatků každého hosta je pro majitele důležitým problémem, protože závisí na více faktorech, jako je země, region, typ ubytování, věk hostů atd …
Tyto daně automaticky vypočítáváme s ohledem na každou proměnnou na hosta, který pak může zaplatit během procesu online check-inu.
Stejně jako v případě automatického zasílání registračních lístků hostů úřadům, v některých zemích zákon vyžaduje statistické zprávy z vašeho ubytování.
Tyto přehledy generujeme, připojujeme se k vašemu statistickému účtu a odesíláme tyto přehledy automaticky, takže se nemusíte o nic starat. Zeptejte se nás, zda máme pokrytý váš region!
V mnoha zemích je povinné po určitou dobu registrovat hosty, zasílat jejich osobní údaje úřadům nebo uchovávat dokumentaci. Chekin digitalizoval byrokracii ve většině zemí, které ji vyžadují. Pokud se vaše nemovitost nachází v jedné z těchto zemí, Chekin vám pomůže plně dodržovat právní předpisy. Těmito zeměmi jsou: Španělsko, Itálie, Portugalsko, Dubaj, Nizozemsko, Rakousko, Francie, Belgie, Česká republika, Kolumbie, Rumunsko, Thajsko, Řecko, Švýcarsko (pouze Curych), Německo, Chorvatsko. Pokud zde vaše země není uvedena a potřebujete splnit právní požadavky, kontaktujte nás na emailové adrese partners@chekin.com.
Pro výše uvedené země Chekin generuje zprávy o cestujících a veškerou oficiální právní dokumentaci vyžadovanou místními úřady. Za každého registrovaného hosta vytvoří Chekin registrační formulář a odešle údaje na Policii a Statistický úřad, přičemž vám umožní ukládat všechny vygenerované dokumenty online po dobu stanovenou zákonem. Náš software vám také umožňuje vytvořit krátkou nájemní smlouvu, kde můžete podle potřeby přidat potřebné doložky.
