Chekin erfasst die Gästedaten beim Online-Check-in und meldet sie automatisch – die Gästemeldung an die Behörden über Feratel, Capcorn oder Medatec und die Tourismusstatistik an die regionalen Systeme (Wien VIETour, Graz).
Verpflichtende Gästemeldung nach dem österreichischen Meldewesen. Sie gilt für jeden Gast und wird automatisch über Feratel Web Service, Capcorn oder Medatec an die Behörde übermittelt – ganz ohne manuelle Eingabe.
Die Nächtigungsstatistik wird automatisch an die regionalen Systeme übermittelt – Wien (VIETour) und Graz. Chekin meldet die Daten im Hintergrund, sodass Ihre statistischen Pflichten ohne zusätzlichen Aufwand erledigt sind.
Ein adaptives Formular, das Dokument, vollständigen Namen, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Aufenthaltsdauer erfasst – alles vor dem Absenden geprüft.
Die Gästedaten werden in dem Moment, in dem ein Gast den Check-in abschließt, über Feratel, Capcorn oder Medatec an die Behörde übermittelt. Eine Integration deckt jede Unterkunft ab.
Die Nächtigungsstatistik wird automatisch an die regionalen Systeme Wien (VIETour) und Graz gemeldet, ganz ohne Aufwand für den Gastgeber.
Chekin liest den Reisepass oder Ausweis per OCR aus und füllt die Meldung automatisch aus, sodass die an die Behörden übermittelten Daten von Anfang an korrekt sind.
Meldedaten werden verschlüsselt über die gesetzlich vorgeschriebenen sieben Jahre aufbewahrt, standardmäßig DSGVO-konform und jederzeit prüfbereit.
Jede Meldung und jeder statistische Bericht wird gespeichert, mit Zeitstempel versehen und ist exportierbar. Kommt eine Prüfung, ist alles nur einen Klick entfernt.
Der Gast füllt das Meldeformular mit seinen Daten aus, bestätigt seine Identität und unterschreibt vor dem Absenden.
Chekin liest den Reisepass oder Ausweis per OCR aus und erstellt die Meldung in genau dem Format, das die Behörden verlangen.
Die Meldung geht über Feratel, Capcorn oder Medatec an die Behörde, die Statistik an Wien (VIETour) und Graz – automatisch.
Jeder Bericht wird archiviert und sieben Jahre aufbewahrt. Sie sehen den Status jeder Meldung in Ihrem Dashboard, mit Hinweisen, falls etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Das Check-in-Formular fragt nur die gesetzlich vorgeschriebenen Felder ab, prüft sie sofort und übermittelt sie den Behörden im erwarteten Format. Einfach für Sie, schnell für Ihre Gäste und DSGVO-konform.
Sowohl die behördliche Gästemeldung als auch die Tourismusstatistik sind für jeden Beherbergungsbetrieb verpflichtend. Verstöße können zu Verwaltungsstrafen führen – zusätzlich zu DSGVO-Strafen für den unsachgemäßen Umgang mit Gästedaten.
