Tout savoir pour gérer une location de vacances de A à Z

Les locations de vacances connaissent un véritable essor depuis la pandémie. D’ailleurs, en 2021, les locations de vacances sont devenues le choix préféré des voyageurs.

Cela est dû au fait que les besoins et les attentes des nouveaux vacanciers ont considérablement changé. Pour s’en rendre compte, il suffit d’observer leurs nouvelles préférences pour les appartements de vacances, les chambres d’hôtes, les maisons de campagne, etc.

C’est pourquoi, de nos jours, beaucoup sont séduits par cette nouvelle tendance qui consiste à gérer une location de vacances de A à Z. De plus, il est encore plus tentant de savoir qu’il suffit d’obtenir une LICENCE TOURISTIQUE pour générer des revenus.

Continuez à lire pour découvrir comment enregistrer une location de vacances en quelques étapes et obtenir d’autres conseils pour une gestion adéquate.

Exigences légales pour la gestion d’une location de vacances

Pour louer légalement un hébergement de vacances, il faut respecter les exigences spécifiques de la législation. Notez que les exigences légales peuvent varier selon la juridiction de la commune. Nous vous recommandons donc de vous tenir informé des procédures pour obtenir cette LICENCE TOURISTIQUE.

Déclaration de responsabilité

La première étape consiste à informer la municipalité compétente que vous avez l’intention de commencer une activité touristique, comme la location d’un hébergement de vacances.

Pour cela, vous devez soumettre une déclaration de responsabilité contenant les informations suivantes :

Données de la location de vacances et du propriétaire ou locataire.

Preuve qu’un certificat de conformité du bâtiment existe, indiquant qu’il est habitable.

Respect des exigences légales de l’ordonnance.

Inscription au registre des impôts.

Après avoir obtenu la LICENCE TOURISTIQUE, vous devez déclarer cette nouvelle activité économique (locations de vacances) au registre des impôts.

Respect de l’ordonnance régionale

Enfin, concernant le respect des exigences légales pour la location de votre logement de vacances, nous vous recommandons de vous tenir informé des modifications et mises à jour de l’ordonnance qui s’applique à votre logement selon la région.

Notez que l’ordonnance régionale régit les exigences spécifiques pour les locations de vacances dans cette région, y compris les droits et obligations du propriétaire et du locataire.

C’est pourquoi chez Chekin, nous vous recommandons de vous tenir informé des mises à jour de l’ordonnance de votre commune ou municipalité. Une visite à la mairie, et vous obtiendrez toutes les informations nécessaires pour votre activité !

Comment gérer efficacement votre location de vacances

Gérez votre location à distance

Grâce aux progrès technologiques, il est tout à fait possible de gérer votre location de vacances à distance. Mais surtout, cela vous permet d’offrir une meilleure expérience à vos clients : enregistrement en ligne, accès à distance, paiement en ligne, etc.

Protégez votre location de vacances contre les dommages

Il existe deux options clés pour vous protéger contre d’éventuels dommages dans votre location de vacances : les dépôts de garantie et les assurances.

Contrat de location de vacances (modèle gratuit)

L’importance ou la nécessité de signer un contrat de location de vacances réside dans le fait qu’il s’agit d’un document écrit et signé officialisant l’accord conclu entre les deux parties. De plus, il précise les règles de la maison et les conséquences possibles en cas de non-respect de ces dernières.

Ci-dessous, vous trouverez toutes les informations pertinentes concernant les contrats de location de vacances ainsi qu’un modèle de contrat de location de vacances gratuit à télécharger.

Offrez à vos clients des expériences personnalisées

Associer votre location de vacances à d’autres entreprises de la région vous permet d’offrir une gamme plus large de services et d’expériences à vos clients. Ces accords avec les entreprises de votre communauté offrent des avantages considérables pour les deux parties. Il s’agit de rendre les marques plus visibles, d’améliorer l’expérience des clients et d’augmenter le nombre de réservations pour votre location de vacances.

Choisissez la politique d’annulation la mieux adaptée à vos besoins

Pour votre location de vacances, les politiques d’annulation les plus appropriées sont celles qui vous protègent et évitent d’affecter considérablement vos profits. Elles peuvent être flexibles, modérées ou strictes.

Choisissez le système de gestion (PMS) le plus adapté à votre location de vacances

Découvrez ce qu’est un PMS et quelles caractéristiques vous devrez prendre en compte avant de l’implémenter dans votre entreprise de location de vacances. Par ailleurs, vous  devrez vous assurer que le PMS choisi peut être intégré avec des services tiers.

Respectez les obligations légales pour l’enregistrement de vos clients

Est-il obligatoire d’enregistrer les clients ? Quelles données dois-je fournir aux autorités ? Existe-t-il un moyen d’automatiser l’envoi des données aux autorités ? Est-il légal d’effectuer l’enregistrement des clients 100% en ligne ? Nous vous expliquons tout cela dans cet article concernant l’enregistrement des clients et d’autres exigences légales.