Modello ISTAT C59: La guida completa per i property manager

Se gestisci un hotel o una casa vacanze in Italia, la conformità alle normative locali è fondamentale, non solo per operare in modo legale, ma anche per contribuire alle statistiche nazionali sul turismo. Uno dei requisiti fondamentali per i fornitori di alloggi è la presentazione del modello ISTAT C59, il modulo ufficiale per la segnalazione dei flussi di ospiti e dei dati demografici. Ma cos’è esattamente il modello ISTAT C59, come si compila e in che modo gli strumenti digitali possono aiutare a essere conformi?

In questa guida analizziamo tutto ciò che i gestori immobiliari italiani devono sapere sul modello ISTAT C59, i rischi che comporta la non conformità e come Chekin può automatizzare l’intero processo di registrazione e segnalazione degli ospiti sia per Alloggiati Web che per l’ISTAT.

Che cos’è il modello ISTAT C59 e perché è importante?

Il pilastro dei dati sul turismo in Italia

Il modello ISTAT C59 è un rapporto statistico mensile obbligatorio richiesto dall’Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT). Tutti i fornitori di alloggi – hotel, B&B, campeggi e case vacanza – devono utilizzare questo modulo per comunicare:

• Il numero di arrivi e partenze
• La nazionalità e il paese di residenza di ciascun ospite
• La durata del soggiorno e il numero totale di pernottamenti
• I dati demografici (età, sesso, ecc.)

Questi dati aiutano le autorità nazionali e regionali ad analizzare le tendenze del turismo, pianificare strategie e adempiere agli obblighi di rendicontazione europei.

Per saperne di più:

Come Garantire la Conformità all’ISTAT

Codice ATECO ISTAT: Variazioni per il Turismo nel 2025

Chi deve compilare il modello ISTAT C59?

Tutte le attività ricettive, dai bed & breakfast con una sola camera agli hotel di grandi dimensioni, sono tenute a presentare questo modulo. La mancata presentazione, la presentazione di dati errati o il ritardo nella presentazione possono comportare sanzioni pecuniarie o problemi normativi.

Modello ISTAT C59: quali dati richiede?

• Arrivi e partenze mensili: conteggio esatto degli ospiti per giorno, compresi bambini e viaggiatori in gruppo.
• Codici di nazionalità e residenza: utilizzare il sistema di codifica ufficiale dell’ISTAT.
• Durata del soggiorno: registrare accuratamente ogni check-in e check-out.
• Tipo di ospite e scopo del soggiorno: (turismo, affari, salute, ecc.)
• Dati demografici: genere, fascia d’età e altro.

Una rendicontazione accurata non è solo un requisito legale, ma contribuisce anche a sostenere i finanziamenti al turismo e il miglioramento delle infrastrutture nella tua zona.

Come compilare il modello ISTAT C59

1. Raccogli i dati

Raccogli tutti i dati richiesti relativi agli ospiti dal tuo sistema di gestione della struttura ricettiva o dal registro manuale:

• Date di arrivo e partenza di ciascun ospite
• Nome completo, paese di residenza, nazionalità, età e genere
• Motivo della visita, se richiesto

2. Usa il formato giusto

Il modello ISTAT C59 deve essere compilato usando i codici ufficiali ISTAT per le nazionalità e i luoghi di residenza (disponibili nella documentazione ISTAT e online).

3. Invia tramite la piattaforma corretta

Nella maggior parte delle regioni, il rapporto C59 viene inviato tramite un portale online specifico per la propria regione o direttamente all’ISTAT. Alcune aree utilizzano sistemi locali integrati o richiedono l’invio telematico.

4. Rispetta tutte le scadenze

I rapporti devono essere presentati solitamente ogni mese, con scadenze rigide. La mancata presentazione o il ritardo nella presentazione dei rapporti può comportare ispezioni o sanzioni.

Quali sono i rischi in caso di inadempienza?

• Sanzioni amministrative: per invii ritardati, mancanti o errati.
• Ispezioni: rischio di controlli normativi se i rapporti non sono in regola.
• Perdita di licenze o aiuti: alcuni programmi di finanziamento o promozionali richiedono la piena conformità statistica.

Modello ISTAT C59 e automazione digitale: come Chekin semplifica il processo

La raccolta manuale dei dati e la creazione dei report non solo richiedono molto tempo, ma sono anche soggette a errori. Chekin semplifica l’intero processo:

Registrazione automatizzata degli ospiti

• Check-in digitale: raccogli tutti i dati degli ospiti tramite l’app Chekin o il check-in online.
• Sincronizzazione dei dati in tempo reale: i dati degli ospiti vengono formattati automaticamente sia per Alloggiati Web che per la rendicontazione ISTAT, riducendo gli errori.

Maggiori informazioni su: Guida all’Automazione dell’Invio Schedine Alloggiati per Hotel e B&B

Rapporti automatizzati per il Modello ISTAT C59

• Esportazione immediata: genera rapporti C59 pronti per l’invio per ogni immobile.
• Conformità regionale: Chekin supporta i portali e i formati specifici richiesti in ogni regione d’Italia.
• Non mancare mai una scadenza: imposta promemoria e automatizza l’invio ove possibile.

Conformità centralizzata

• Archivia in modo sicuro tutti i report passati, i contratti e i dati degli ospiti nel cloud.
• Preparati per ispezioni e audit con un solo clic.

Conclusione

Il modello ISTAT C59 è un punto di riferimento fondamentale per la conformità di tutti i fornitori di alloggi italiani. Comprendendone i requisiti e sfruttando soluzioni digitali come Chekin, è possibile automatizzare la registrazione degli ospiti, ridurre il carico di lavoro amministrativo e garantire una rendicontazione impeccabile sia ad Alloggiati Web che all’ISTAT, proteggendo la propria attività e sostenendo la crescita del turismo italiano.

Scopri come Chekin può aiutarti ad automatizzare il check-in, rispettare le normative, proteggere la tua proprietà e aumentare i ricavi, risparmiando l’87% del tuo tempo e guadagnando di più da ogni prenotazione.

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