WebTur Friuli Venezia Giulia: automatizza l’ISTAT C59 con Chekin
Se gestisci un hotel o strutture di affitti brevi in Friuli Venezia Giulia, la comunicazione ISTAT giornaliera può rapidamente trasformarsi in una perdita di tempo ripetitiva: accesso a WebTur, copia dei dati dai tuoi strumenti di prenotazione e invio dei moduli ogni singolo giorno. La nuova integrazione di Chekin è pensata proprio per eliminare questo carico manuale, collegando direttamente la tua struttura a WebTur, il sistema ufficiale utilizzato dalla Regione per la raccolta delle statistiche turistiche giornaliere (ISTAT C59).
Invece di duplicare il lavoro su più piattaforme, Chekin raccoglie i movimenti giornalieri partendo dalle prenotazioni e dai dati ospite che già gestisci e li invia automaticamente tramite le API ufficiali di WebTur. Il risultato è chiaro: meno attività amministrative, meno errori e un flusso di conformità molto più fluido su tutto il tuo portfolio.
WebTur Friuli Venezia Giulia: cosa fa la nuova integrazione Chekin
Chekin diventa il tuo hub centrale per la gestione degli ospiti e per gli adempimenti normativi. Una volta attivata l’integrazione, Chekin invia per tuo conto a WebTur i movimenti giornalieri richiesti dall’ISTAT C59, in modo costante e affidabile.
A chi è rivolta
Questa integrazione è pensata per:
- hotel, B&B, affittacamere e residence operanti in Friuli Venezia Giulia
- property manager e agenzie che gestiscono più strutture
- team operativi che vogliono ridurre la doppia imputazione dei dati ed evitare giornate di mancata comunicazione
La rendicontazione manuale non è solo noiosa: aumenta anche il rischio operativo. Errori di battitura, invii in ritardo o giorni saltati possono generare incongruenze e problemi di conformità. Automatizzare il processo permette di eliminare questi punti deboli.
Come funziona l’integrazione
Una volta collegata, Chekin esegue un invio automatico giornaliero (in genere riferito al giorno precedente) in linea con le modalità previste per la comunicazione ISTAT.
Cosa invia Chekin a WebTur (ISTAT C59)
Per ogni struttura e per ogni data, Chekin genera un “movimento” giornaliero che include:
- Camere/unità disponibili: ricavate dalle impostazioni della struttura
- Camere/unità occupate: calcolate in base alle prenotazioni attive in quella giornata
- Ospiti presenti: numero totale di ospiti presenti nella struttura in quel giorno
- Arrivi e partenze per provenienza, utilizzando i codici paese ISO-3166:
- arrivati: ospiti che arrivano in quella data
- partiti: ospiti che partono in quella data
Il dettaglio cruciale: gestione dei giorni a zero movimenti
WebTur richiede una comunicazione giornaliera anche quando non ci sono arrivi o partenze. È proprio qui che molti operatori commettono errori. Chekin invia automaticamente anche i giorni a zero movimento (0 camere occupate, 0 ospiti presenti), evitando qualsiasi buco nella rendicontazione, senza che tu debba intervenire manualmente.
Vantaggi per hotel e gestori di affitti brevi
1) Automazione completa di un obbligo normativo
La comunicazione ISTAT C59 diventa un processo invisibile in background. Il tuo team non deve più accedere a WebTur né compilare moduli ogni giorno.
2) Meno amministrazione, meno errori
Poiché gli invii si basano su dati reali di prenotazione e sugli ospiti, si riducono errori di digitazione, giorni mancanti e totali incoerenti. Soprattutto nella gestione multi-struttura.
3) Conformità integrata nel flusso operativo
Se utilizzi già Chekin per il check-in online e la raccolta dei dati ospite, la comunicazione ISTAT diventa una naturale estensione del processo: dati accurati sugli ospiti e sulle prenotazioni mantengono automaticamente allineata la reportistica.
4) Visibilità e controllo
Chekin è progettato per garantire trasparenza: puoi verificare giorno per giorno cosa è stato inviato, controllare l’esito dell’invio e individuare rapidamente eventuali problemi per intervenire subito.
Setup: cosa serve e come collegarsi
Prima di iniziare
Prepara:
- il CIR (codice identificativo regionale) e/o il CIN (codice identificativo nazionale)
- username e password di WebTur
- il numero di camere/unità della struttura (utilizzato per valorizzare (used to populate camere_disponibili)
Leggi di più:
CIR e CIN: Guida per gli operatori del noleggio a breve termine
Collegamento su Chekin
All’interno delle impostazioni della struttura:
- inserisci CIR/CIN
- aggiungi le credenziali WebTur
- imposta il numero di camere/unità
- abilita l’invio automatico e salva
Per garantire l’accuratezza della comunicazione, assicurati che il flusso ospite includa la nazionalità/provenienza dell’ospite (è richiesta la mappatura ISO-3166).
Conclusione
La comunicazione ISTAT tramite WebTur è obbligatoria in Friuli Venezia Giulia — il lavoro manuale no. Con l’integrazione WebTur Friuli Venezia Giulia di Chekin, automatizzi gli invii giornalieri C59 (inclusi i giorni a zero movimento), riduci il rischio operativo e mantieni gestione ospiti e conformità in un unico sistema. Così il tuo team può concentrarsi sul servizio, non sulla burocrazia.
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