DMS Puglia: una guida completa per i gestori di case vacanza
Se gestisci un’attività di affitto a breve termine in Puglia, probabilmente hai familiarità con gli obblighi di rendicontazione turistica regionali. Uno strumento chiave in questo processo è il DMS Puglia (Destination Management System), utilizzato per raccogliere e inviare i dati degli ospiti a fini statistici tramite il portale ISTAT SPOT.
In questo articolo ti spiegheremo cos’è il DMS Puglia, come generare report per gli ospiti utilizzando Chekin e come rispettare le normative regionali.
Che cos’è DMS Puglia?
Il DMS Puglia è la piattaforma regionale che collega gli operatori turistici con l’ufficio ISTAT locale. Consente ai gestori di immobili di segnalare i pernottamenti come previsto dalla legge. Sebbene la Regione Puglia non supporti attualmente l’invio automatico dei dati, Chekin contribuisce a semplificare il processo generando report XML conformi agli standard ISTAT.
Chi è tenuto a segnalare?
Devono essere conformi tutte le tipologie di alloggi di breve durata in Puglia, tra cui:
- Affitti per le vacanze
- Case vacanza
- B&B
- Hotel e appartamenti con servizi
Il rapporto include dati quali numero di ospiti, notti trascorse, nazionalità e tipo di sistemazione.
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Come configurare DMS Puglia su Chekin
Step 1: accedi alle impostazioni della proprietà
Dalla dashboard di Chekin:
- Vai alla sezione “Proprietà”
- Seleziona la sistemazione che vuoi configurare
Step 2: Attivare l’integrazione ISTAT DMS
- Vai alla scheda “Legalità” nelle impostazioni della proprietà
- Scorri verso il basso e abilita l’opzione “Puglia – DMS“
- Inserisci il numero di camere e posti letto disponibili
- Salva le modifiche
Nota: ogni proprietà deve essere configurata singolarmente. La configurazione DMS non può essere applicata in blocco.
Generazione e invio di report con Chekin
Poiché la trasmissione automatica non è disponibile, Chekin consente di generare file XML per il caricamento manuale.
Guida Step-by-step
- Accedi alla sezione “Prenotazioni” del tuo account Chekin
- Clicca su “Altre azioni” e seleziona “Scarica Puglia – SPOT Guest Reports”
- Seleziona la proprietà e l’intervallo di date di segnalazione
- Riceverai un file XML via email
- Accedi al portale SPOT e carica manualmente il file
Considerazioni importanti per DMS Puglia
Un file per proprietà
È necessario generare e caricare un file XML separato per ogni singola proprietà. Non si accettano report multi-proprietà.
Scadenza per la rendicontazione mensile
Consigliamo di inviare il report entro il 10 di ogni mese, riguardante l’attività del mese precedente.
Modalità SPOT Online richiesta
Assicurati che la tua proprietà sia registrata in modalità “SPOT ONLINE” sul portale regionale per utilizzare la funzionalità di report XML di Chekin.
Come Chekin semplifica la conformità al DMS Puglia
Sebbene il DMS di Puglia non supporti l’automazione, Chekin riduce al minimo il carico di lavoro manuale:
- Configurazione guidata e legale per ogni immobile
- Generazione rapida di XML in pochi clic
- Nessun rischio di errori di formattazione grazie alla conformità integrata
- Gestione dei dati sicura ed efficiente
Scopri come funziona il collegamento tra ISTAT puglia e Chekin
Conclusione
Rispettare le normative sulla rendicontazione turistica in Puglia non deve essere un problema. Con Chekin, generare e inviare i report degli ospiti al DMS Puglia è facile, accurato e affidabile.
I nostri strumenti sono progettati per aiutare i gestori di affitti a breve termine a rispettare le normative con il minimo sforzo, così puoi concentrarti maggiormente sui tuoi ospiti e meno sulla burocrazia.
Scoprire come possiamo aiutarti ad automatizzare il processo di check-in, garantire la conformità legale, aumentare i ricavi e proteggere la tua proprietà o hotel.
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