Guida per gestione delle Strutture: Portale Alloggiati Web

Riguardo la gestione dei report dei viaggiatori tramite il portale Alloggiati, è di fondamentale importanza comprendere come ottenere le credenziali e interagire con le autorità. Questa guida è focalizzata sull’utilizzo efficace del portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.

L’Importanza dell’Utilizzo del Portale Web per la Sicurezza

Le credenziali ottenute attraverso il portale Alloggiati Web non sono un mero formalismo; rappresentano un elemento cruciale per garantire una comunicazione sicura ed efficiente con le autorità. Questo dimostra il tuo impegno per l’aderenza alla legalità e assicura che la gestione delle tue strutture avvenga in piena conformità con leggi italiane

Come iscriversi ed utilizzare il Portale Alloggiati Web

Passo 1: Ottenere le credenziali 

Per ottenere le credenziali di accesso al portale Alloggiati Web: Nome Utente, Password e PUK bisognerà rivolgersi alla propria Questura di riferimento. Il nuovo sito di Alloggiati può essere utilizzato per individuare i contatti dell’ufficio responsabile presso la Questura territorialmente competente. https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/Contatti.aspx.

Una volta ottenuti Nome Utente e Password, è possibile recuperare in autonomia i Codici di Accesso necessari a generare l’OTP. ed effettuare le comunicazioni giornaliere obbligatorie tramite il Portale.

Passo 2: Accedere al Portale Alloggiati Web 

 L’accesso al  portale richiede l’impiego delle credenziali fornite dalla Questura che permettono la registrazione dei dati degli ospiti e l’interazione diretta con la polizia. Cliccando sul bottone verde Scarica i Codici di Accesso è possibile fare il download dei Codici di Sicurezza, da tenere sempre a portata di mano ogni volta che è necessario accedere ad Alloggiati Web.

Per entrare finalmente nella propria area di lavoro servono nome Utente, Password e Codici di Sicurezza. Basterà collegarsi all’indirizzo:   https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/Accesso.aspx?cc=IT e fare clic su Area di Lavoro (codici).

Passo 3: Registrazione degli Ospiti

Una volta all’ interno della piattaforma troverai l’opzione per registrare gli ospiti cliccando su “schedina alloggiati“, nella barra superiore dei menu.

Questa sezione di Alloggiati Web consente di compilare e trasmettere la schedina di un ospite e di tutti gli altri soggetti a lui collegati.

Quando si ospita una persona che arriva da sola in struttura, la Polizia di Stato la definisce Ospite Singolo.

Quando invece arrivano in struttura più persone appartenenti allo stesso gruppo (di lavoro, di amici) o alla stessa famiglia, la Polizia di Stato considera un Capo Gruppo o Capo Famiglia l’ospite pricipale lle persone a lui collegate. Semplicemente, il Capo può essere la prima persona registrata, o un adulto, nel caso delle famiglie con minori.

Quando si registra un Ospite Singolo è sufficiente compilare tutti i dati richiesti dalla schedina ed inviarle. Quando invece un ospite è anche un Capo Gruppo bisogna sia inserire tutte le informazioni che lo riguardano sia aggiungere i dati delle persone appartenenti al suo Gruppo. 

I dati da inserire saranno::

• Tipo Alloggiato. A seconda che il viaggiatore si un Ospite Singolo, un Capo Famiglia o un Capo Gruppo.
• Data di Arrivo. Le schedine vanno compilate entro 24 ore al massimo, ecco perché in questo campo è possibile inserire solo la data odierna o quella del giorno precedente.
• Permanenza. All’arrivo, l’ospite dichiara quanto si fermerà e questo dato va inserito nella schedina alloggiati.
• Cittadinanza. 
• Luogo di Nascita. 
• Cognome e Nome. 
• Data di nascita
• Sesso. 
• Luogo di Rilascio del Documento. 
• Tipo Documento. 
• Numero Documento

Passo 4: Comunicazione Continua

Usando servizio alloggiati web, manterrai una comunicazione regolare e aperta con le autorità, inviando notifiche sull’arrivo degli ospiti, le loro generalità, cambi nelle prenotazioni e altre informazioni rilevanti.

La legge prevede anche l’obbligo di conservazione delle ricevute, relative al corretto invio delle informazioni sugli ospiti alla Polizia di Stato tramite Portale Alloggiati. I file che attestano l’avvenuto invio delle schedine alloggiati vanno conservati per 5 anni, come previsto dal T.U.L.P.S..

Per evitare problemi e sanzioni, visto che la Legge prevede la conservazione di queste informazioni per 5 anni, è indispensabile creare un archivio personale, da salvare magari in doppia copia, una su un dispositivo (computer, disco fisso esterno ecc.) e l’altra in cloud. 

Suggerimenti per un utilizzo efficace del Portale Alloggiati

• Organizzazione: Conserva in modo ordinato tutte le schedine 

• Comunicazione Costante: Registra sempre i tuoi ospiti al loro arrivo

• Precisione: Fornisci informazioni veritiere, evitando problemi futuri e assicurando il rispetto delle normative, specialmente quando si tratta di tassa di soggiorno

Conclusioni

Ottenere le credenziali e interagire con la Questura attraverso il portale Alloggia (portale alloggiat) è fondamentale non solo dal punto di vista legale, ma anche per la gestione responsabile e sicura delle strutture. Sfruttando il Portale di Alloggio, non solo rispettando le normative vigenti, ma stabilirai anche un rapporto di collaborazione solido con le autorità, puntuando sulla trasparenza e sulla comunicazione aperta.

Il Tuo Partner per una Gestione di Successo

In un mondo che cambia rapidamente, è vitale avere gli strumenti giusti per una gestione efficace. Grazie al Portale di Alloggiati , stai investendo nella sicurezza e nella gestione responsabile, offrendo sempre il meglio ai tuoi ospiti, nel pieno rispetto delle leggi.

Chekin: Il Tuo Alleato nella Gestione della tua Proprietà

Chekin sarà una soluzione indispensabile, integrando funzionalità come alloggiati web non funziona e la trasmissione automatica delle schedine degli ospiti al portale Alloggiati Web. La nostra piattaforma non solo ti aiuta a garantire la conformità con le normative locali e internazionali, ma ti offre anche una serie di funzionalità per automatizzare il check-in e l’arrivo dei tuoi ospiti, risparmiando tempo e risorse permettendoti di focalizzarti su ciò che veramente conta: offrire un’esperienza d’ospitalità eccezionale. Grazie alla trasmissione automatica delle schedine degli ospiti al portale Alloggiati Web ed Istat, avrai a disposizione una soluzione completa per gestire ogni aspetto del soggiorno dei tuoi ospiti con efficienza e professionalità.

Domande e Supporto

Se hai domande o necessiti di assistenza sul Portale Alloggiati Web, le credenziali o qualsiasi altro aspetto della gestione delle strutture di alloggio, siamo qui per aiutarti.

Continua a Crescere con Sicurezza

Essere sempre aggiornati e operare con responsabilità è fondamentale. La sicurezza dei tuoi ospiti e la reputazione della tua struttura dipendono da una gestione informata e conforme alle normative.

Fonti:

Portale Alloggiati web: Guida Ufficiale

Normative Locali sulle Strutture di Alloggiati

Mantenere una gestione conforme e sicura è fondamentale per il tuo successo a lungo termine. Con dedizione e rispetto delle regole, continuerai a offrire esperienze straordinarie ai tuoi ospiti e a costruire una reputazione solida nel settore delle strutture di alloggio.