La scansione dei documenti si è rivelata una valida soluzione per la raccolta di dati e informazioni personali dei clienti durante la fase di check-in presso una struttura turistica.
Generalmente, le persone sono un po’ riluttanti nel fornire i propri dati sensibili a terzi, specialmente se questi sono dei perfetti sconosciuti. Finora la pratica più utilizzata per acquisire informazioni da parte degli operatori addetti al check-in, era quella di fotocopiare o di fotografare il passaporto o la carta d’identità. Oggi questo metodo è stato vietato in virtù dell’entrata in vigore del nuovo regolamento generale sulla privacy e sulla protezione dei dati sensibili.
La soluzione a questo problema è utilizzare uno strumento idoneo per gestire l’accoglienza degli ospiti in una struttura ricettiva, attraverso una tecnologia di scansione dei documenti, che acquisisce informazioni in modo rapido e sicuro; questo è il caso di CheKin.
La scansione di un documento d’identità è conforme alla legge?
Innanzitutto è importante chiarire che la scansione di una carta d’identità o di un passaporto non equivale a fotocopiare o a scattare una fotografia del documento.
Grazie alla tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) lo scanner estrae soltanto le informazioni necessarie a completare la registrazione di un cliente, senza salvare l’immagine del documento.
Pertanto, possiamo affermare che la scansione di un documento d’identità è assolutamente legale.
Come funziona lo scanner in CheKin?
Per eseguire la scansione del documento desiderato, è sufficiente posizionare la videocamera del dispositivo mobile, smartphone o tablet, sulla pagina identificativa del passaporto o sul retro della carta d’identità elettronica.
Questa acquisirà automaticamente le informazioni strettamente necessarie per generare e compilare la schedina alloggiati.
Il nostro scanner è stato sviluppato da un’azienda leader nella produzione di dispositivi per l’autenticazione di documenti di viaggio e ciò garantisce un’alta qualità e affidabilità del prodotto.
Quando si gestiscono dati sensibili, la sicurezza viene prima di tutto!
Il team di CheKin prende questo tema molto sul serio, infatti lavoriamo con la migliore tecnologia applicata alla scansione di documenti d’identità e passaporti, adempiendo sempre alle norme di Legge che tutelano la privacy della persona.
* Il contenuto di questo blog è puramente informativo. In merito a eventuali interpretazioni amministrative più specifiche, ti consigliamo di rivolgerti a un professionista in materia.
