Ci occupiamo della registrazione degli ospiti ad Alloggiati Web (Polizia di Stato) e di tutti gli adempimenti legali, in modo che tu non debba preoccuparti. Risparmi tempo, denaro, risorse e potenziali problemi con la legge.
Compilare e presentare manualmente i moduli di registrazione degli ospiti alle autorità è faticoso e inefficiente. Oltre all’energia spesa per portare a termine questa procedura burocratica, si può anche incorrere in problemi legali.
Automatizzando il processo, non dovrai preoccuparti di nulla perché il nostro software farà tutto quanto al posto tuo. Ecco come funziona:
Una volta che i tuoi ospiti completano la registrazione online, generiamo automaticamente le schedine degli ospiti e le inviamo automaticamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato e all’Istat entro 24 ore dalla data di registrazione, come richiesto dalla legge.
Dì addio alla carta: avrai tutti i tuoi documenti in formato digitale in un unico posto. Puoi personalizzare il contratto d’affitto per ogni proprietà e aggiungere tutte le clausole che vuoi. Durante il check-in online, i tuoi ospiti potranno firmare digitalmente il contratto, che verrà salvato nella sezione “Documenti” della tua dashboard.
In Italia e in molti altri paesi esiste l’obbligo di conservare i dati degli ospiti che hanno alloggiato nella tua proprietà. Fino ad ora, questo procedimento veniva fatto manualmente, il che richiede più lavoro, tempo, carta e spazio. Il nostro software genera tutta la documentazione necessaria in modo automatico. Questa viene successivamente salvata su cloud per il tempo richiesto dalla legge.
Calcolare le tasse di soggiorno di ogni ospite è un problema notevole per ogni host, dato che dipendono da molteplici fattori come paese, regione, tipo di alloggio, età degli ospiti, ecc…
Noi calcoliamo automaticamente queste tasse considerando ogni variabile per ospite, il quale potrà pagarle durante il check-in online.
Proprio come l’invio automatico delle schedine degli ospiti ad Alloggiati, in Italia la legge richiede i rapporti statistici del tuo alloggio.
Ci occupiamo di generare questi rapporti e, collegandoci al tuo account del portale Istat di riferimento, li inviamo automaticamente. Non dovrai preoccuparti di nulla.
In molti paesi è obbligatorio registrare gli ospiti, inviare i loro dati personali alle autorità o conservare la documentazione per un certo periodo di tempo. Chekin ha digitalizzato la burocrazia nella maggior parte dei paesi che lo richiedono. Se la tua proprietà si trova in uno di questi paesi, Chekin ti aiuterà ad essere completamente conforme alla legge. Tali paesi sono: Spagna, Italia, Portogallo, Dubai, Paesi Bassi, Austria, Francia, Belgio, Repubblica Ceca, Colombia, Romania, Thailandia, Grecia, Svizzera (solo Zurigo), Germania, Croazia. Se il tuo paese non è elencato tra quelli qui sopra e hai bisogno di aiuto per essere conforme agli aspetti legali, contattaci a partners@chekin.com.
Per i paesi elencati sopra, Chekin genera i rapporti di viaggio e tutta la documentazione legale ufficiale richiesta dalle autorità locali. Chekin crea il modulo di registrazione per ogni ospite e invia i dati alla Polizia e all’ISTAT. Inoltre, vengono conservati online tutti i documenti generati per il tempo richiesto dalla legge. Il nostro software ti permette anche di creare un breve contratto di affitto dove puoi aggiungere le clausole necessarie a tuo piacimento.
