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Conformità legale degli ospiti per paese

Conosci i requisiti legali per la registrazione degli ospiti e la fatturazione digitale in tutto il mondo.

Mappatura dei colori

Report obbligatori alla polizia di stato

Fatturazione elettronica

Formularios de entrada

Moduli di Segnalazione e Registrazione della Polizia

Spagna

Coperto

Chekin invia i report di registrazione degli ospiti alle autorità locali spagnole e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e salvati nel cloud in conformità alle normative vigenti.

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Italia

Coperto

Chekin invia i report di registrazione degli ospiti alle autorità locali italiane e le conserva in modo sicuro.

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Portogallo

Coperto

Chekin invia i report di registrazione degli ospiti alle autorità locali portoghesi e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e salvati nel cloud in conformità con le normative.

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Emirati Arabi Uniti

Coperto

Chekin invia i dati degli ospiti alle autorità locali degli Emirati Arabi Uniti.

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Austria

Coperto

Chekin invia moduli di registrazione degli ospiti alle autorità locali austriache e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e salvati nel cloud in conformità con i regolamenti.

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Repubblica Ceca

Coperto

Chekin invia i dati degli ospiti alle autorità locali ceche e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e conservati nel cloud, in conformità con la normativa vigente.

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Colombia

Coperto

Chekin invia i registri degli ospiti alle autorità locali colombiane.

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Svizzera

Coperto

Chekin invia i rapporti di registrazione degli ospiti alle autorità di Zurich svizzere e li conserva in modo sicuro.

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Germania

Coperto

Chekin invia moduli di registrazione degli ospiti alle autorità locali tedesche e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e salvati nel cloud in conformità con le normative.

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Croazia

Coperto

Chekin invia moduli di registrazione degli ospiti alle autorità locali croate e li conserva in modo sicuro. I moduli di ingresso vengono generati e salvati nel cloud in conformità con le normative.

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Paesi Bassi

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Chekin genera moduli di ingresso e li memorizza nel cloud, in conformità con le normative vigenti.

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Regno Unito

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Chekin genera moduli di ingresso e li memorizza nel cloud, in conformità con le normative vigenti.

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Grecia

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Chekin genera moduli di ingresso e li memorizza nel cloud, in conformità con le normative vigenti.

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Francia

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Chekin genera moduli di ingresso e li conserva nel cloud, in conformità con le normative vigenti.

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Romania

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Chekin genera moduli di ingresso e li archivia in cloud, in conformità con le normative vigenti.

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Belgio

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Chekin genera moduli di ingresso e li memorizza nel cloud, rispettando le normative vigenti.

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Fatturazione elettronica

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Siamo esperti nell’automazione dei procedimenti legali

Rafforziamo la tua reputazione evitando multe e siamo conformi alla legislazione vigente in 15+ paesi

Soddisfiamo tutti i requisiti legali con un clic

  • Inviamo automaticamente le schede di registrazione degli ospiti al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato
  • Scarichiamo automaticamente gli statini (ricevute) dal portale Alloggiati e li conserviamo per 5 anni come richiesto dalla legge
  • Puoi personalizzare i tuoi contratti con gli ospiti che li firmeranno digitalmente durante il check-in online
  • Tutti i documenti saranno conservati e rimarranno a tua disposizione per il tempo richiesto dalla legge
  • Calcoliamo le tasse di soggiorno di ogni paese in cui sono applicate e l’ospite le pagherà durante il check-in online
  • Generiamo i report statistici richiesti e li inviamo automaticamente all’Istat
Contatta un commerciale

Invio automatico delle schedine con i dati degli ospiti alle autorità competenti

Alloggiati Web e Istat della tua regione

Compilare e presentare manualmente i moduli di registrazione degli ospiti alle autorità è faticoso e inefficiente. Oltre all’energia spesa per portare a termine questa procedura burocratica, si può anche incorrere in problemi legali.

Automatizzando il processo, non dovrai preoccuparti di nulla perché il nostro software farà tutto quanto al posto tuo. Ecco come funziona:

Una volta che i tuoi ospiti completano la registrazione online, generiamo automaticamente le schedine degli ospiti e le inviamo automaticamente al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato e all’Istat entro 24 ore dalla data di registrazione, come richiesto dalla legge.

Risparmia tempo, carta e preoccupazioni

Contratti di locazione personalizzati e firma digitale

Dì addio alla carta: avrai tutti i tuoi documenti in formato digitale in un unico posto. Puoi personalizzare il contratto d’affitto per ogni proprietà e aggiungere tutte le clausole che vuoi. Durante il check-in online, i tuoi ospiti potranno firmare digitalmente il contratto, che verrà salvato nella sezione “Documenti” della tua dashboard.

Meno lavoro, carta e spazio

Schedine digitali e archiviazione

In Italia e in molti altri paesi esiste l’obbligo di conservare i dati degli ospiti che hanno alloggiato nella tua proprietà. Fino ad ora, questo procedimento veniva fatto manualmente, il che richiede più lavoro, tempo, carta e spazio. Il nostro software genera tutta la documentazione necessaria in modo automatico. Questa viene successivamente salvata su cloud per il tempo richiesto dalla legge.

Lascia a noi i calcoli complicati

Calcolo automatico delle tasse di soggiorno

Calcolare le tasse di soggiorno di ogni ospite è un problema notevole per ogni host, dato che dipendono da molteplici fattori come paese, regione, tipo di alloggio, età degli ospiti, ecc…

Noi calcoliamo automaticamente queste tasse considerando ogni variabile per ospite, il quale potrà pagarle durante il check-in online.

Risparmia tempo, lavoro ed energia

Creazione e invio automatico di rapporti statistici al portale Istat della tua regione.

Proprio come l’invio automatico delle schedine degli ospiti ad Alloggiati, in Italia la legge richiede i rapporti statistici del tuo alloggio.

Ci occupiamo di generare questi rapporti e, collegandoci al tuo account del portale Istat di riferimento, li inviamo automaticamente. Non dovrai preoccuparti di nulla.

Pronto ad automatizzare i tuoi check-in?

Prova ora Chekin!

FAQ

Legalità

Quali paesi sono coperti da Chekin?

In molti paesi è obbligatorio registrare gli ospiti, inviare i loro dati personali alle autorità o conservare la documentazione per un certo periodo di tempo. Chekin ha digitalizzato la burocrazia nella maggior parte dei paesi che lo richiedono. Se la tua proprietà si trova in uno di questi paesi, Chekin ti aiuterà ad essere completamente conforme alla legge. Tali paesi sono: Spagna, Italia, Portogallo, Dubai, Paesi Bassi, Austria, Francia, Belgio, Repubblica Ceca, Colombia, Romania, Thailandia, Grecia, Svizzera (solo Zurigo), Germania, Croazia. Se il tuo paese non è elencato tra quelli qui sopra e hai bisogno di aiuto per essere conforme agli aspetti legali, contattaci a partners@chekin.com.

Quale documentazione genera Chekin?

Per i paesi elencati sopra, Chekin genera i rapporti di viaggio e tutta la documentazione legale ufficiale richiesta dalle autorità locali. Chekin crea il modulo di registrazione per ogni ospite e invia i dati alla Polizia e all’ISTAT. Inoltre, vengono conservati online tutti i documenti generati per il tempo richiesto dalla legge. Il nostro software ti permette anche di creare un breve contratto di affitto dove puoi aggiungere le clausole necessarie a tuo piacimento.

Hai ancora qualche dubbio?

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Chekin automatizza il processo di conformità legale per la tua attività, aiutandoti a risparmiare tempo, denaro, risorse ed evitando possibili problemi legali.

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