Chekin raccoglie i dati obbligatori dell'ospite durante il check-in online e li invia in automatico: ad Alloggiati Web entro 24 ore dal check-in e all'ISTAT entro il 5 del mese successivo. Adempi all'obbligo di legge nei tempi e nei modi previsti.
Comunicazione obbligatoria di pubblica sicurezza. I dati di ogni ospite vanno trasmessi al portale Alloggiati Web entro 24 ore dal check-in (di norma elaborati in serata, intorno alle 22:00).
Rilevazione statistica obbligatoria del movimento turistico, gestita da ogni regione con un proprio sistema: ROSS1000, Turismo5, Sinfonia, Turismatica, STU, WebTur e altri. Chekin si collega all'ISTAT e invia ogni comunicazione nel formato richiesto.
Un modulo adattivo che raccoglie documento, dati anagrafici, cittadinanza e date del soggiorno — tutto validato prima dell'invio.
I dati di ogni ospite vengono trasmessi alla Polizia di Stato entro 24 ore dal check-in, senza alcun intervento manuale.
Nonostante ogni regione abbia un portale diverso, Chekin riconosce il sistema giusto e invia entro il 5 del mese. Copertura di circa il 98% del territorio.
Le ricevute di Alloggiati Web (statini) restano archiviate, datate ed esportabili per 5 anni, pronte in caso di ispezione.
L'Agenzia delle Entrate (AdE) richiede che ogni fattura sia emessa in formato elettronico. Le fatture transitano dal Sistema di Interscambio (SDI), che le inoltra all'AdE. Ormai obbligatoria per quasi tutte le attività.
Chekin si integra con i sistemi di fatturazione per mantenere snella questa parte degli adempimenti, così la fatturazione elettronica scorre insieme alla comunicazione dei dati degli ospiti, senza diventare un'altra attività manuale.
Scopri di piùL'imposta è riscossa dall'host e dichiarata al Comune di riferimento. Tariffe e regole sono fissate a livello comunale e variano per città, numero di notti, età dell'ospite, categoria della struttura e altro.
Chekin offre un'integrazione ufficiale con PayTourist, la piattaforma di riferimento per l'imposta di soggiorno in Italia — oltre a una configurazione fiscale flessibile, così i property manager si adattano facilmente alle regole locali.
Dal 2026 (Consiglio di Stato, sentenza 5732/2025) il self check-in non richiede più l'host in loco — ma la legge impone di verificare l'identità di ogni ospite de visu, proprio al momento dell'arrivo (hic et nunc). Un documento caricato il giorno prima non basta. Con Chekin l'ospite inquadra un QR alla porta, supera la verifica biometrica + liveness sul posto e la smart lock si apre solo dopo un esito positivo.
Guarda come funzionaIl modulo di check-in chiede solo i campi necessari, li valida sul momento e li consegna alle autorità nel formato che si aspettano. Semplice per te, rapido per i tuoi ospiti.
La comunicazione ad Alloggiati Web è obbligatoria per ogni struttura ricettiva, a prescindere dalle dimensioni. La rilevazione ISTAT si aggiunge per la statistica regionale. Il mancato invio può comportare sanzioni elevate.
Alloggiati Web entro 24h e ISTAT entro il 5 del mese, nel formato regionale corretto.
Polizia + statisticaFattura elettronica inviata all'Agenzia delle Entrate, tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
Agenzia delle EntrateVerifica dell'identità in loco tramite QR per self check-in e accesso da remoto a norma.
Accesso da remotoImposta di soggiorno comunale calcolata, riscossa e dichiarata tramite l'integrazione ufficiale.
Imposta di soggiorno