A Chekin recolhe os dados obrigatórios do hóspede durante o check-in online e envia o Boletim de Alojamento ao SEF/AIMA através do portal SIBA, automaticamente e dentro do prazo legal — em até 3 dias após a chegada, sem trabalho manual.
Comunicação obrigatória ao SEF/AIMA através do portal SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento). Aplica-se a todos os hóspedes, em todo o país, e é a principal obrigação legal de quem aloja.
Os dados comunicados ao SEF/AIMA devem ser conservados de forma segura durante 1 ano, para efeitos de auditoria e inspeção. A Chekin recolhe apenas os campos legalmente exigidos e guarda-os encriptados.
Formulário adaptável que recolhe documento, nome, nacionalidade, data de nascimento e duração da estadia — validados antes do envio.
Envio do Boletim de Alojamento ao portal SIBA assim que o hóspede conclui o check-in. Uma só integração para todas as suas propriedades.
Os envios são programados para cumprir o prazo legal — o primeiro dia útil após a chegada. Alertas sempre que algo precisa de atenção.
Recolhemos apenas os campos legalmente exigidos e guardamo-los encriptados. Conformidade com o RGPD por defeito, sem folhas de cálculo soltas.
Cada boletim fica conservado durante o ano exigido por lei, encriptado e pronto para qualquer inspeção das autoridades.
Todos os boletins ficam armazenados, datados e exportáveis. Numa inspeção, está tudo a um clique. Faturação eletrónica (AT) pronta quando precisar.
Em Portugal, a faturação é supervisionada pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). A faturação eletrónica é atualmente voluntária para a maioria das transações B2B e B2C, mas as empresas com um volume de negócios anual superior a 50.000 € têm de usar software certificado no formato SAF-T / ATCUD para faturar e reportar.
A Chekin está pronta para integrar-se com sistemas de faturação certificados, para que se mantenha em conformidade à medida que a faturação eletrónica se torna obrigatória para mais empresas.
Saber maisEm Portugal, a taxa turística é definida ao nível municipal, mas mantém-se globalmente idêntica entre cidades e é cobrada por um máximo de sete noites. O valor depende de fatores como o número de noites, a idade do hóspede e o tipo de alojamento.
O anfitrião tem de cobrar a taxa durante a estadia, comunicá-la aos hóspedes com antecedência e manter registos rigorosos. A Chekin é totalmente configurável às regras municipais locais e automatiza o cálculo, a cobrança e o reporte — menos erros, menos trabalho administrativo.
O hóspede preenche o formulário de registo com a sua informação, verifica a identidade e assina antes de concluir.
A Chekin gera o Boletim de Alojamento com os dados do hóspede, no formato exigido pelo portal SIBA.
Envio automático ao SEF/AIMA através do portal SIBA, dentro do prazo legal — sem intervenção do anfitrião.
Cada boletim fica arquivado e conservado 1 ano. Vê o estado de cada envio no seu painel, com alertas se algo precisar de atenção.
O formulário de check-in pede apenas os campos legalmente exigidos, valida-os no momento e entrega-os às autoridades no formato esperado. Simples para si, rápido para os seus hóspedes e conforme o RGPD.
A comunicação ao SEF/AIMA é obrigatória para todos os alojamentos, sem exceção. As coimas vão de 100 € a 40 000 €, com risco de suspensão de licença em casos reincidentes — a que acrescem sanções por incumprimento do RGPD.
