Na Chekin, o nosso objectivo é criar processos de check-in 100% automáticos e sem contato que permitam aos anfitriões ou proprietários de alojamentos locais poupar milhares de horas na gestão da sua propriedade, podendo investir estas poupanças de tempo e dinheiro na melhoria dos seus negócios, oferecendo uma experiência única aos seus hóspedes que lhes permita aumentar as reservas.
É por isso que estamos constantemente a trabalhar na melhoria das nossas funcionalidades para podermos oferecer uma solução integral, única e completa aos nossos clientes.
Descubra tudo sobre as funcionalidades de Chekin:
Check-in online
“Os seus hóspedes farão o check-in sozinhos”.
Os seus hóspedes farão o seu check-in através de um formulário online. Assim que a reserva é criada (através de sincronização com o seu PMS, ou manualmente se não o utilizar). Chekin envia automaticamente ao hóspede um link para um formulário de registo online que ele preenche com os seus dados pessoais.
Os hóspedes podem adicionar estes dados necessários manualmente ou utilizando o scanner da ferramenta, que captura automaticamente todos os detalhes do cartão de identificação simplesmente tirando uma fotografia da parte de trás do documento.
Chekin permite também o “check-in no local”, onde o proprietário pode verificar os hóspedes de forma rápida e segura no próprio estabelecimento.
Também terão a opção de enviar online o contrato de locação e as regras da casa para que os hóspedes possam assiná-lo online, e modificar o que é necessário no documento a partir do painel de controlo.
Legalidade
“Enviar os dados ao SEF automaticamente”.
Todos os dados pessoais gerados durante o check-in online serão armazenados na nuvem Chekin durante o tempo exigido por lei.
Se exigido pelo país, Chekin envia os dados ao SEF (na plataforma SIBA) automaticamente para fazer o relatório dos viajantes, cumprindo 100% dos requisitos legais, poupando assim tempo e preocupações aos proprietários.
Self check-in
Chekin autônomo: “Permite a entrada autônoma na propriedade”.
Esta funcionalidade é uma extensão do check-in online, que pode ser ativada em paralelo. Consiste na verificação da identidade e no acesso remoto ao imóvel.
Uma vez terminado o check-in, os hóspedes devem verificar a sua identidade a fim de receberem a “chave virtual” para abrir a fechadura do alojamento (quer através de uma fechadura Smart, Keybox ou ponto de recolha). Isto permite-lhes entrar no alojamento de forma independente. Para tal, terão de tirar uma fotografia do seu cartão de identificação e, em seguida, tirar uma fotografia autocolante, e o nosso software utilizará uma correspondência biométrica para procurar semelhanças entre as duas fotografias, a fim de verificar se são a mesma pessoa.
Chekin está integrado com a maioria das empresas de fechaduras e acesso remoto para facilitar o processo.
Pode configurar o envio da chave virtual para ser enviada automaticamente (ou manualmente) assim que a sua identidade tiver sido verificada.
Impostos turísticos
Impostos turísticos: “Nós calculamos os impostos turísticos para si”.
O cálculo dos impostos turísticos é complexo, e varia dependendo de muitos fatores. É por isso que calculamos os impostos turísticos para si dependendo do país, região, tipo de propriedade, número e idade dos hóspedes e que o proprietário pode incluir o pagamento deste imposto durante o processo de check-in online.
Pagamentos online
Pagamentos online: “Gerir todos os pagamentos em linha a partir do painel de controlo”.
Com esta funcionalidade, poderá gerir todos os pagamentos online a partir do painel de controlo do Chekin. Tais como poder receber pagamentos relacionados com a reserva, ou solicitar o depósito caução durante o processo de check-in online) ou permitir aos hóspedes efetuar o pagamento de taxas turísticas durante o processo de check-in.
