Si gestionas un alojamiento de alquiler turístico en Colombia, es crucial que conozcas y cumplas con la normativa local para operar legalmente. Entre los requisitos más críticos se encuentra el Sistema de Información para el Registro de Extranjeros (SIRE).
En esta entrada, profundizaremos en estos requisitos esenciales, proporcionándote toda la información que necesitas para asegurarte de que tu propiedad no solo cumpla con las leyes vigentes, sino que también ofrezca una experiencia segura y agradable para tus huéspedes. Descubre cómo navegar este procedimiento de manera efectiva.
¿Qué es el SIRE?
El Sistema de Información para el Registro de Extranjeros (SIRE) es una herramienta esencial que debes usar para reportar a extranjeros que se alojan en tus propiedades. Este sistema es usado por Migración Colombia para mantener un control adecuado sobre los visitantes internacionales durante su estadía en el país.
La importancia del registro en SIRE
Registrar correctamente a tus huéspedes en SIRE no solo es una obligación legal de los propietarios y gestores de alquileres vacacionales, sino que también te protege y contribuye a la seguridad nacional evitando problemas legales.
Asegúrate de seguir al pie de la letra los procesos de registro de tu alquiler vacacional en SIRE para evitar cualquier contratiempo legal.
Pasos para registrarse en SIRE
Si gestionas alojamientos turísticos o un hotel y aún no estás registrado en el sistema SIRE de Migración Colombia, sigue estos pasos para crear tu cuenta:
1. Acceso al sistema:
Visita el sitio web https://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf y elige la opción «Registro de Persona que Reporta» o «Persona Jurídica».
2. Selección del tipo de reporte:
En la sección «Tipo de reporte», marca la opción «Alojamiento».
3. Tipo de persona:
Elige «persona natural con actividad comercial» si eres el propietario individual de la propiedad, o «persona jurídica» si la operación se realiza a través de una empresa.
4. Completa tus datos:
Dependiendo del tipo de persona, ingresa la información requerida. Para una persona natural con actividad comercial, deberás agregar:
- NIT: Número de tu RUT.
- Matrícula mercantil: Número proporcionado por la cámara de comercio, si aplica.
- Actividad económica: Selecciona «Alojamiento (55)» o «Actividades de alojamiento de estancias cortas».
- Nombre de la empresa: Indica el nombre del edificio y número de apartamento, o «Casa de alquiler turístico» seguido de la dirección.
- Nombre del representante legal: Tus nombres completos como aparecen en el RUT o cámara de comercio.
5. Adjunta los documentos soporte:
Para una persona natural con actividad comercial, adjunta una copia de tu cédula por ambos lados en formato PDF. Si tienes cámara de comercio, inclúyela también.
6. Ubicación de la propiedad:
Asegúrate de que la dirección sea precisa y coincida con la información del RNT.
7. Datos del responsable del reporte:
Ingresa los datos de la persona encargada de supervisar y gestionar los reportes en la plataforma.
Siguiendo estos pasos, podrás registrarte correctamente en el sistema SIRE y cumplir con los requisitos legales para operar tu negocio de alojamiento turístico en Colombia.
Conclusión
El registro en SIRE en alojamientos turísticos es esencial para cumplir con las regulaciones del registro de huéspedes en Colombia. La adopción de tecnologías como Chekin no sólo simplifica y automatiza el proceso de cumplimiento de las normativas de registro de huéspedes sino que también minimiza el riesgo de enfrentar problemas legales por incumplimientos.
Con Chekin automatiza las tareas de gestión de alquiler vacacional u hotel y optimiza hasta el 87% del tiempo de tareas administrativas como check-in online, protección de daños, pagos digitales, verificación de identidad, upselling, self check-in y más. Además, mejorar la experiencia de tu huéspedes y la rentabilidad del negocio.
