Alloggiati Web su Mobile: semplificare il check-in degli ospiti da remoto
Gestire la registrazione degli ospiti in Italia è un obbligo di legge a cui ogni gestore di case vacanze o hotel deve attenersi. Una delle piattaforme chiave in questo processo è Alloggiati Web, il sistema gestito dalla Polizia di Stato per la registrazione e la comunicazione dei dati degli ospiti. Ma sapevi che ora puoi semplificare questo processo con Alloggiati Web per dispositivi mobili?
In questo articolo spiegheremo di cosa si tratta, come configurarlo e come automatizzare fino all’87% delle registrazioni degli ospiti utilizzando strumenti come Chekin.
Cos’è Alloggiati Web e perché è importante?
Alloggiati Web è la piattaforma italiana ufficiale utilizzata dalle strutture ricettive per segnalare i dati degli ospiti alle forze dell’ordine locali entro 24 ore dal check-in. Si tratta di un obbligo di conformità previsto dalla legge italiana sull’ospitalità.
Quando è necessario utilizzare Alloggiati Web Questura?
Tutti gli host devono utilizzare Alloggiati Web Questura quando:
- Accettazione di ospiti per affitti a breve termine o soggiorni in hotel
- Gestione delle identità e delle nazionalità degli ospiti
- Registrazione degli orari di arrivo e di partenza
La mancata presentazione di questi dati nei tempi previsti può comportare multe, sospensione della patente o, peggio, danni alla reputazione.
Come accedere ad Alloggiati Web: Guida all’accesso e alla configurazione
Step-by-Step: Accesso ad Alloggiati Web
Per iniziare a utilizzare il sistema:
- Registrarsi presso la Questura locale (ufficio della Polizia di Stato) per richiedere le credenziali.
- Riceverai un nome utente, una password e un certificato digitale (CNS).
- Installa il certificato sul tuo dispositivo.
- Accesso tramite browser desktop o mobile utilizzando l’accesso sicuro su https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/
Puoi usare Alloggiati Web su cellulare?
Sì, ma con delle limitazioni. L’interfaccia web di Alloggiati è stata originariamente progettata per l’uso desktop. Tuttavia, strumenti come Chekin consentono ai gestori immobiliari di colmare il divario e abilitare il check-in degli ospiti ottimizzato per dispositivi mobili, sincronizzandosi direttamente con Portale Alloggiati Web.
Scopri di più:
Cosa Fare Quando Alloggiati Web non Funziona
Guida per gestione delle Strutture: Portale Alloggiati Web
Vantaggi dell’utilizzo di Alloggiati Web su dispositivi mobili con Chekin
- Configurazione da remoto in 2-3 giorni
- Inserimento automatico dei dati: i dati degli ospiti vengono raccolti durante il check-in online
- Invio automatico ai portali Alloggiati Web e ISTAT regionali
- Archiviazione cloud di tutti i dati per 5 anni, come richiesto dalla legge italiana
- Integrazione con il tuo PMS e altre piattaforme, come Nuki, TTLock, Kross Booking, tra le altre.
Ciò significa che puoi effettuare il check-in degli ospiti senza essere fisicamente presente, rispettare tutti i requisiti legali italiani e ridurre il carico di lavoro amministrativo fino all’87%.
Come Chekin semplifica l’accesso ad Alloggiati Web
L’accesso semplice ad Alloggiati Web
Chekin elimina la difficoltà di accesso e gestione dei dati:
- Registra e invia automaticamente i dati degli ospiti
- Invia la conferma alla tua dashboard
- Prepara i registri giornalieri (schedine) pronti per il download
Piena integrazione con Alloggiati Web Questura
Che gestiate una o centinaia di proprietà, Chekin si adatta alle vostre esigenze e vi garantisce la conformità normativa. Tutti i dati vengono crittografati e trasmessi in modo sicuro alle autorità tramite le vostre credenziali certificate per Alloggiati Web.
FAQ sulla Registrazione degli Ospiti
1. Che cos’è la registrazione degli ospiti?
La registrazione degli ospiti è il processo di raccolta e comunicazione delle informazioni sugli ospiti alle autorità locali, come richiesto dalla legge italiana. Queste informazioni aiutano a garantire la sicurezza degli ospiti e della comunità locale.
2. A quali autorità devono essere inviati i dati di registrazione degli ospiti in Italia?
I dati di registrazione degli ospiti devono essere inviati ad Alloggiati Web (Polizia di Stato) e all’ISTAT, l’istituto nazionale di statistica, tramite connessioni regionali.
3. Quali sono le conseguenze della mancata conformità ai requisiti di registrazione degli ospiti?
La mancata conformità può comportare multe, azioni legali e restrizioni operative. Può anche danneggiare la tua reputazione e influire sul tuo business.
4. Come può la tecnologia aiutare nella registrazione degli ospiti?
La tecnologia semplifica il processo di registrazione automatizzando la raccolta, l’archiviazione ed il reporting dei dati. Soluzioni come i sistemi di check-in automatizzati e le piattaforme di reporting digitale possono risparmiare tempo e garantire la conformità.
5. Per quanto tempo devono essere conservate le informazioni sugli ospiti?
I report degli ospiti devono essere conservati per cinque anni come richiede la legge. Tutte le schedine generate quotidianamente da Alloggiati Web devono essere archiviate per lo stesso periodo.
6. Ci sono delle differenze specifiche tra affitti a breve termine e a lungo termine
Gli affitti a breve termine potrebbero essere soggetti a normative locali diverse rispetto agli affitti a lungo termine, tra cui limiti al numero di giorni in cui è possibile affittare la proprietà e specifiche implicazioni fiscali
7. Qual è il ruolo degli strumenti digitali come Chekin e ROSS1000 nella gestione degli affitti?
Strumenti digitali come Chekin e ROSS1000 aiutano a semplificare il processo di raccolta e segnalazione dei dati degli ospiti. Chekin può anche integrarsi con i database della polizia e la segnalazione ISTAT, a seconda delle capacità del software.
8. Posso integrare questi strumenti (Chekin) con piattaforme come Airbnb?
Sì, strumenti di check-in come Chekin possono essere integrati direttamente con piattaforme come Airbnb, consentendo il trasferimento automatico dei dati e la conformità ai requisiti legali.
9. Cosa devo fare se c’è un problema tecnico con portali come Alloggiati Web?
Segnala immediatamente il problema al team di supporto e conserva un registro manuale delle registrazioni degli ospiti fino alla risoluzione del problema, per garantire la conformità.
10.Il nostro comune richiede che inviamo i dati entro le 24 ore. Avete un sistema che consente di inviarli rapidamente?
Non è chiaro se la domanda riguarda l’invio dei dati all’ISTAT o alla tassa di soggiorno, ma il nostro sistema supporta la gestione e l’invio dei dati in modo conforme alle scadenze richieste.
Conclusione
Alloggiati Web su dispositivi mobili non è più un sogno, è realtà grazie a strumenti come Chekin. Con un tempo di installazione di soli 2-3 giorni, puoi digitalizzare e automatizzare l’intero flusso di lavoro di check-in degli ospiti, ridurre i rischi legali e migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti.
Che si lavori da uno smartphone o da remoto, l’integrazione mobile è il futuro della conformità del settore alberghiero in Italia.
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