Verifactu: Guía completa para hoteles y su cumplimiento legal
El 1 de julio de 2025 marca un antes y un después en la gestión fiscal de los hoteles en España con la entrada en vigor Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica regulado por la Agencia Tributaria, que busca combatir el fraude fiscal y garantizar la transparencia en todas las operaciones.
Para los hoteleros, esta normativa implica adaptar sus procesos de facturación a un sistema certificado y seguro, capaz de generar facturas electrónicas inalterables, trazables y con validez legal. Aunque el cambio puede parecer complejo, es también una oportunidad para modernizar la gestión administrativa, digitalizar procesos y reforzar la confianza de los huéspedes.
En este artículo te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, qué implica para tu hotel y cómo soluciones como Chekin pueden ayudarte a automatizar la emisión de facturas y cumplir con la normativa sin esfuerzo.
Qué es Verifactu y cómo funciona
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria en España, diseñado para que cada factura emitida cumpla con requisitos estrictos de seguridad y trazabilidad.
Principales características de Verifactu
- Obligatoriedad: afecta a todos los negocios que emiten facturas en España, incluidos hoteles, hostales, casas rurales y apartamentos turísticos.
- Integridad de datos: las facturas no pueden ser modificadas ni borradas una vez emitidas.
- Identificación única: cada factura llevará un código QR y un identificador alfanumérico que certifican su validez.
- Transmisión a la AEAT: existen dos opciones:
- Envío directo de las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria.
- Registro seguro en un software certificado, que pueda ser auditado en cualquier momento.
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Qué implica Verifactu para los hoteles
El cumplimiento de esta normativa impacta en múltiples áreas de la gestión hotelera:
Facturación de habitaciones
Cada reserva confirmada debe generar una factura electrónica válida bajo el estándar Verifactu, ya sea pagada directamente por el huésped o a través de un canal intermedio.
Restauración y servicios adicionales
Restaurantes, bares, spas, aparcamientos o actividades organizadas por el hotel también deberán facturar bajo Verifactu.
Riesgos de incumplimiento
No adaptarse a tiempo puede conllevar sanciones económicas, pérdida de credibilidad frente a clientes y mayores dificultades en inspecciones fiscales.
Cómo preparar tu hotel para Verifactu
1. Actualiza tu software de facturación
Integra un sistema homologado como Chekin a partir del 1 de julio de 2025.
2. Forma a tu equipo
El personal de recepción y administración debe conocer la normativa y saber identificar facturas Verifactu correctamente.
3. Revisa procesos internos
Desde la reserva hasta el check-out, cada paso debe incluir la emisión automática de la factura conforme a la ley.
4. Digitaliza la experiencia del huésped
Combinar la facturación con procesos como el check-in online mejora la eficiencia y reduce errores.
Cumplimiento de Verifactu con Chekin
La transición a Verifactu no tiene por qué ser complicada. Con Chekin, los hoteles pueden:
- Automatizar la generación de facturas: se crean de forma electrónica, cumpliendo con todos los requisitos de la AEAT.
- Integración con procesos de check-in: al registrar a un huésped, el sistema puede generar automáticamente la factura correspondiente.
- Envío de Registro de Viajeros automatizado a la plataforma del Ministerio del Interior, SES.Hospedajes.
- Seguridad garantizada: las facturas se almacenan de forma cifrada y con eliminación automática tras el periodo legal.
- Ahorro de tiempo: al digitalizar y automatizar, se reduce hasta un 87% del tiempo administrativo, permitiendo que tu equipo se centre en la experiencia del cliente.
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Conclusión
La llegada de Verifactu supone un cambio profundo en la forma en que los hoteles en España gestionan su facturación. Aunque la adaptación puede parecer compleja, con las herramientas adecuadas es posible convertir esta obligación en una ventaja competitiva.
Adoptar sistemas automatizados no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también mejora la eficiencia, la seguridad de los datos y la experiencia del huésped. Con Chekin, tu hotel estará preparado para el futuro de la facturación electrónica, cumpliendo la normativa desde el primer día y optimizando la gestión administrativa.
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