Plazos VeriFactu para alojamientos turísticos
Los plazos VeriFactu han cambiado tres veces desde que se publicó el Real Decreto 1007/2023. La última modificación llegó en diciembre de 2025 con el Real Decreto-ley 15/2025, que desplazó las fechas de obligación a 2027. Si en tu hotel, apartamento o villa sigues trabajando con las fechas estipuladas hace seis meses, probablemente estás trabajando con datos desfasados.
Esta guía recoge los plazos vigentes en 2026, qué tipos de alojamientos están obligados, qué exige exactamente el sistema y por qué la prórroga no significa que haya tiempo de sobra.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el sistema de facturación verificable regulado por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del IRPF a utilizar software de facturación que genere registros inmutables, con firma electrónica, código QR y capacidad de envío telemático a la Agencia Tributaria.
El objetivo es eliminar el «software de doble uso», que permitía modificar o borrar facturas sin dejar rastro. Bajo VeriFactu, cada factura queda sellada con un hash criptográfico que impide su alteración posterior. La AEAT puede verificar cualquier factura a través de su sede electrónica.
Para los alojamientos turísticos, esto afecta a cada factura emitida: reservas directas, cobros de servicios adicionales, tasas de turismo repercutidas, depósitos de daños y cualquier otro concepto facturado al huésped o a una empresa.
Los plazos VeriFactu vigentes en 2026
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, aprobado el 2 de diciembre de 2025, el calendario quedó así:
| Tipo de contribuyente | Plazo de obligación |
|---|---|
| Entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de contribuyentes: pymes, autónomos, personas físicas con actividad económica | 1 de julio de 2027 |
| Productores y comercializadores de software de facturación (SIF) | 29 de julio de 2025 (ya vigente) |
El periodo actual es un periodo de pruebas. La AEAT ha confirmado que durante este tiempo las empresas pueden enviar registros en modo prueba y, según sus preguntas frecuentes, volver temporalmente a un sistema no adaptado si ya habían iniciado la implantación. Esto no significa que la normativa esté suspendida: significa que todavía no es exigible, pero el marco legal ya existe y los SIF ya deben estar certificados.
Historial de prórrogas: cómo llegamos aquí
Entender los cambios ayuda a valorar la solidez de las fechas actuales:
| Fecha | Normativa | Plazo establecido |
|---|---|---|
| Diciembre 2023 | Real Decreto 1007/2023 | Julio 2025 para todos los obligados |
| Octubre 2024 | Orden HAC/1177/2024 | Enero 2026 (sociedades) / Julio 2026 (resto) |
| Diciembre 2025 | Real Decreto-ley 15/2025 | Enero 2027 (sociedades) / Julio 2027 (resto) |
Tres modificaciones en dos años. La justificación oficial ha sido siempre la complejidad técnica y la necesidad de una implantación «ordenada y homogénea». En la práctica, tanto los proveedores de software como los propios negocios han necesitado más tiempo del previsto para adaptar sus sistemas.
Qué alojamientos turísticos están obligados a cumplir VeriFactu
Hoteles y apartahoteles
Obligados sin excepción. Si tributan en el Impuesto sobre Sociedades (la mayoría de los establecimientos constituidos como S.L. o S.A.), su fecha es el 1 de enero de 2027. Si el establecimiento es un empresario individual o autónomo, la fecha es el 1 de julio de 2027.
Gestores de apartamentos turísticos y property managers
Los property managers que facturan en nombre propio al huésped están plenamente obligados. La clave está en quién emite la factura: si el gestor actúa como arrendador y es el emisor, la obligación es suya. Si actúa como mero intermediario y la plataforma gestiona el cobro, la exposición directa es menor, aunque conviene analizarlo con el asesor fiscal.
Villas y casas rurales
Si el propietario desarrolla la actividad como empresario (da de alta la actividad, emite facturas, gestiona servicios), VeriFactu aplica. Si arrienda de forma ocasional como persona física y declara los ingresos como rendimientos de capital inmobiliario sin actividad económica, en principio queda fuera del ámbito.
El límite no siempre es claro cuando hay servicios incluidos (limpieza, traslados, desayuno) que pueden reconfigurar la naturaleza fiscal de la actividad.
Campings y albergues turísticos
Obligados como cualquier otra actividad económica. En campings la complejidad es mayor porque conviven múltiples tipos de servicio bajo el mismo establecimiento: parcelas, bungalós, restauración, actividades complementarias. Cada uno generará registros de facturación distintos bajo VeriFactu.
Propietarios individuales con uno o dos inmuebles en plataformas tipo Airbnb o Booking
Si la plataforma gestiona el cobro y el propietario no emite factura directa al huésped, la obligación de VeriFactu puede no aplicar. Si hay reservas directas, facturas a empresas o gestión de servicios adicionales, sí aplica. El régimen simplificado (módulos), cuando está disponible, tiene un calendario diferente aún por definir.
Qué exige técnicamente VeriFactu
Un sistema compatible con VeriFactu debe:
- Generar registros de facturación con hash criptográfico que impida cualquier modificación posterior
- Incluir un código QR en cada factura vinculado a la verificación en la sede de la AEAT
- Mantener un registro inmutable donde cada entrada queda enlazada con la anterior
- Tener capacidad de envío telemático a la AEAT, ya sea en modo VeriFactu (envío en tiempo real de cada factura) o en modo SIF (sin envío automático pero con los mismos requisitos de integridad)
En modo VeriFactu, cada factura se comunica a la AEAT en el momento de su emisión. En modo SIF, los registros se conservan localmente con las mismas garantías, pero la AEAT puede requerirlos en cualquier momento.
Sanciones por incumplimiento de VeriFactu
El régimen sancionador está recogido en la Ley 58/2003, General Tributaria, con las modificaciones de la Ley 11/2021:
- Hasta 50.000 euros por ejercicio por uso de software que no cumpla los requisitos técnicos
- 1.000 euros por cada factura emitida sin los elementos obligatorios (código QR, registro inmutable, firma electrónica)
- Las irregularidades detectadas en la facturación pueden desencadenar inspecciones más amplias sobre el conjunto de la actividad
Estas sanciones se añaden a las que puedan derivarse de las irregularidades encontradas en la facturación. No es solo una multa por incumplimiento técnico: es la puerta de entrada a una revisión más profunda.
Cómo Chekin facilita la adaptación de los alojamientos a VeriFactu
El cumplimiento de VeriFactu no es cuestión de instalar un módulo en el último momento. Requiere que los flujos de cobro estén integrados con el sistema de gestión desde el origen, porque VeriFactu opera a nivel de cada factura individual, no de informes mensuales.
Chekin centraliza el proceso de check-in online, los cobros y los servicios adicionales en un único sistema donde cada transacción queda registrada con trazabilidad completa desde el primer momento. Cuando el huésped paga un upsell, un late check-out o una protección contra daños, ese cobro se genera dentro del mismo flujo digital que alimentará la facturación certificada.
Para los alojamientos que ya trabajan con Chekin, esto tiene una consecuencia práctica: no necesitan añadir un sistema de facturación paralelo ni reorganizar sus procesos de cobro antes de las fechas de 2027. La información ya está centralizada y estructurada.
Los puntos de error más habituales son los cobros que ocurren fuera del canal principal: tasas turísticas cobradas en recepción, depósitos gestionados por transferencia, servicios complementarios facturados aparte. Con Chekin, todos esos flujos pasan por la misma plataforma, eliminando el riesgo de que algún concepto quede fuera del registro de VeriFactu por descoordinación entre sistemas.
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Preguntas frecuentes sobre los plazos VeriFactu en alojamientos turísticos
Si tu hotel tributa en el Impuesto sobre Sociedades (constituido como S.L. o S.A.), la fecha es el 1 de enero de 2027. Si eres empresario individual o autónomo, la fecha es el 1 de julio de 2027. Estos plazos son los vigentes tras el Real Decreto-ley 15/2025, aprobado en diciembre de 2025.
No. La prórroga amplía el plazo legal de exigibilidad, pero la adaptación de sistemas de facturación requiere entre tres y seis meses de desarrollo e integración. Los proveedores de PMS ya están certificando sus productos. Empezar tarde en 2026 significa llegar a 2027 con el proveedor desbordado y los procesos sin probar.
Depende de si desarrollas la actividad como empresario o profesional. Si emites facturas en el marco de una actividad económica dada de alta en Hacienda, estás obligado. Si eres persona física que arrienda de forma ocasional y tributa los ingresos como rendimientos de capital inmobiliario sin actividad económica, probablemente no, aunque el límite no siempre es claro cuando hay servicios asociados.
No. Son dos obligaciones distintas con calendarios separados. VeriFactu exige que el software genere registros inmutables y verificables. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato digital estructurado entre empresas. Pueden coexistir en el mismo sistema, pero tienen requisitos técnicos y plazos independientes.
Solo si está certificado o integrado con un módulo de facturación compatible con VeriFactu. Si tu proveedor de PMS no ha comunicado nada sobre su hoja de ruta de certificación, es el momento de preguntarlo. Los propios software de facturación (SIF) ya tenían obligación de estar adaptados desde julio de 2025.
Las plataformas tienen sus propias obligaciones fiscales como intermediarias. Tu obligación de VeriFactu aplica a las facturas que tú emites directamente, no a las que gestiona la plataforma en tu nombre. En reservas directas donde tú eres el emisor, la obligación es tuya.
Tabla resumen de plazos VeriFactu por tipo de alojamiento
| Tipo de alojamiento | Régimen fiscal habitual | Plazo VeriFactu |
|---|---|---|
| Cadena hotelera / grupo hotelero (sociedad) | Impuesto sobre Sociedades | 1 enero 2027 |
| Hotel independiente (S.L. o S.A.) | Impuesto sobre Sociedades | 1 enero 2027 |
| Hotel independiente (autónomo) | IRPF régimen general | 1 julio 2027 |
| Apartahotel (sociedad) | Impuesto sobre Sociedades | 1 enero 2027 |
| Property manager (empresa) | Impuesto sobre Sociedades | 1 enero 2027 |
| Property manager (autónomo) | IRPF régimen general | 1 julio 2027 |
| Villa / casa rural con actividad económica | IRPF o Sociedades según forma jurídica | Según régimen |
| Camping (empresa) | Impuesto sobre Sociedades | 1 enero 2027 |
| Propietario individual ocasional sin actividad económica | Rendimientos de capital inmobiliario | Probablemente excluido |
Conclusión
Los plazos VeriFactu para alojamientos turísticos son enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos y pymes. La tercera prórroga ha dado margen adicional, pero ese margen se consume rápido cuando los sistemas de facturación necesitan meses de integración y prueba.
El sector del alojamiento tiene una particularidad que complica la adaptación: los cobros ocurren en múltiples momentos a lo largo del ciclo de reserva, desde el depósito inicial hasta los servicios del último día. Cada uno de esos cobros genera una factura que bajo VeriFactu necesita ser trazable, inmutable y verificable. Los alojamientos que ya tienen esos flujos centralizados llegarán a 2027 sin urgencia. Los que los tienen dispersos entre distintos sistemas tienen trabajo por delante, independientemente de cuándo empiece a ser obligatorio.
